V tomto článku
Prístup Webex Contact Center v rámci Salesforce
Správa prichádzajúcich hovorov
Správa odchádzajúcich hovorov
dropdown icon
Webex Vyhľadávanie v adresári
    Obmedzenia
Možnosti rozhrania
Ponuka Reporty
Ponuka Možnosti
dropdown icon
WebRTC
    Výber reproduktora a mikrofónu
Vytočiť ANI

Prístup a použitie Webex Contact Center v rámci Salesforce (verzia 2-nová)

list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Keď váš správca integruje Webex Contact Center so službou Salesforce, môžete spustiť Desktop priamo z Salesforce.

Prístup Webex Contact Center v rámci Salesforce

Táto časť poskytuje pokyny, ako získať prístup k Webex Contact Center po jeho integrácii do Salesforce.

1

Prihláste sa do svojho Salesforce účtu.

2

Kliknutím na tlačidlo Telefón na paneli s nástrojmi Salesforce spustite aplikáciu.

3

Kliknutím na tlačidlo prihlásiť sa otvorte portál overovania Webex.

4

Zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo na overenie.

5

Zadajte poverenia stanice pre vytáčacie číslo/klapku alebo pre možnosti pracovnej plochy .

  1. Možnosť telefonovania: Vyberte vytáčacie číslo, klapku alebo pracovnú plochu.

  2. Číslo klapky/vytáčania: Zadajte svoje telefónne číslo alebo číslo klapky Webex Calling. Pracovná plocha nevyžaduje žiadne číslo.

  3. Tím: Vyberte svoj tím z rozbaľovacieho poľa.

  4. Zapamätať poverenia: Túto možnosť vyberte, ak chcete uložiť svoje poverenia.

  5. Kliknutím na tlačidlo prihlásiť sa dokončite proces prihlásenia.

Správa prichádzajúcich hovorov

1

Kliknutím na tlačidlo Stav zmeňte stav agenta na Pripravený.

2

Prijmite prichádzajúci hovor na zvoniacom zariadení. Pri prihlasovaní pomocou telefónnej voľby "Desktop" môžu byť hovory prijaté alebo odmietnuté v konektore.

3

V stave Engagement môže agent prednastaviť stav po skončení hovoru.

4

Kliknutím na červené tlačidlo telefónu ukončite hovor.

5

Kliknutím na tlačidlo Pozastaviť PUT podržaný hovor.

6

Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo Prehrať .

7

Kliknutím na tlačidlo Prepojiť iniciujte konzultačný hovor alebo hovor priameho prepojenia.

  1. Ak chcete prepojiť hovor do frontu, zadajte do vyhľadávacieho poľa názov/číslo frontu, čím sa zobrazia dostupné možnosti frontu.
  2. Ak chcete prepojiť hovor do vstupného bodu, zadajte do vyhľadávacieho poľa názov /číslo EP, aby sa zobrazil zoznam EP.

Čo robiť ďalej

Konzultácia (teplý transfer)/konferencia

  1. Zadajte číslo alebo klapku do poľa Vyhľadať a vytočiť a kliknite na tlačidlo Vytočiť .

  2. Po nadviazaní hovoru kliknite na tlačidlo Hovor cez .

  3. Vyberte možnosť Prepojiť alebo Konferencia a kliknutím na tlačidlo OK iniciujte hovor.

Priamy prevod

  1. Zadajte číslo alebo klapku do poľa Vyhľadať a vytočiť a kliknutím na tlačidlo Vytočiť prepojte.

  2. Kliknutím na tlačidlo Nahrávanie hovoru pozastavíte a obnovíte ovládanie nahrávania.

  3. Po skončení hovoru vyberte a nastavte dôvod ukončenia.

    Ak je povolené rozšírenie automatického zabalenia, kliknutím na tlačidlo X na modrom časovači zrušíte časovač automatického zabalenia.

Správa odchádzajúcich hovorov

1

Použitie manuálneho vytáčania:

  1. Do poľa Hľadať a vytočiť zadajte číslo, ktoré sa má vytočiť , vrátane požadovanej predvoľby.

  2. Kliknutím na tlačidlo Vytočiť uskutočníte odchádzajúci hovor.

2

Používanie telefónneho zoznamu:

  1. Zadajte meno do poľa Hľadať a vytáčať , ak chcete dotazovať položky telefónneho zoznamu.

  2. V okne Číselník, ktorý sa otvorí, zadajte číslo, ktoré sa má vytočiť, do poľa Zadajte telefónne číslo a vytáčanie alebo kliknite na čísla na číselníku a kliknutím na ikonu telefónu uskutočnite hovor.

3

Záznam CRM

  1. Zadajte meno do poľa Hľadať a vytáčať a dotazovať záznam CRM.

  2. Kliknutím na pravé bočné tlačidlá požadovaného kontaktu uskutočníte hovor na číslo Telefón, Home Telefón alebo Mobilný telefón.

  3. Kliknutím na nájdený záznam otvoríte záznam CRM.

Webex Vyhľadávanie v adresári

Agenti môžu prehľadávať adresár Webex priamo z konektora, aby našli a zavolali ostatným členom organizácie.

Kliknutím na telefónne číslo vo vyhľadávaní v adresári sa zobrazí odchádzajúci hovor.

Webex vyhľadávanie v adresári

Obmedzenia

  • Informácie o prítomnosti sa nezobrazujú.
  • Keď zavoláte členom organizácie, konektor skontroluje, či telefónne číslo patrí agentovi kontaktného centra, ktorý je momentálne prihlásený. Ak je možné číslo priradiť k agentovi, hovor sa spracuje a zobrazí vo vnútri konektora a na zariadení.
  • Ak číslo nie je možné priradiť k prihlásenému agentovi, hovor sa napriek tomu úspešne uskutoční, ale spracuje sa v zariadení a v konektore sa nezobrazí žiadny aktívny hovor.
  • Priame prenosy sa nezobrazujú ako hovory kontaktného centra, ak cieľový agent nie je v dostupnom stave. V tomto prípade je hovor smerovaný na zariadenie cieľových agentov, ale nie je viditeľný v konektore.
  • Vyhľadávanie v adresári nie je podporované na iných kartách ako na hlavnej Tab. Keď je otvorených viacero kariet konektorov, vyhľadávanie v adresári je k dispozícii iba v hlavnej Tab.

Možnosti rozhrania

1

Podrobnosti o hovore – v tejto časti sa zobrazia vaše dostupné údaje CTI.

2

Vytvoriť – kliknutím na Vytvoriť nového zákazníka alebo Vytvoriť nový prípad otvoríte nový účet alebo prípad v režime úprav.

3

Protokol – každý prichádzajúci a odchádzajúci hovor predvolene generuje denník telefonovania.

4

Spolupracovník

  1. Ak chcete aktualizovať položky Názov alebo Súvisiace s úlohou, prejdite na požadovaný záznam.

  2. Kliknite na tlačidlo Priradiť otvorený záznam .

  • Napíšte komentár do poľa Napíšte poznámku .
  • Kliknite na položku Uložiť. Zadaná poznámka sa uloží do poľa Popis v protokole telefonických hovorov.

5

Zdieľať záznam – agenti teraz môžu zdieľať záznam, ktorý majú aktuálne otvorený počas konzultačného alebo konferenčného hovoru.

Ponuka Reporty

Správy analyzátora

1

Kliknutím na tlačidlo ponuky otvoríte prehľady.

2

Kliknutím na zostavu ju otvoríte v novom okne.

Ponuka Možnosti

Táto časť obsahuje ďalšie informácie, možnosti a funkcie odhlásenia.

  • Informácie – meno agenta

  • Odhlásiť – agent sa odhlási zo systémového telefónu.

  • Vytáčacie číslo / klapka – klapka pre zariadenie

  • Tím – vybraný tím

  • Nastavenia profilu – umožňujú agentom zmeniť svoje vytáčacie číslo/klapku a priradenie tímu.

  • Tmavý režim – zmení motív zo svetlého na tmavý.

WebRTC

Výberom možnosti telefonovania "Pracovná plocha" pri prihlasovaní povolíte WebRTC - pre hovory nie je potrebné žiadne ďalšie zariadenie.

Výber reproduktora a mikrofónu

  1. Kliknutím na tlačidlo menu možností otvorte postranný panel. 

  2. Kliknite na ikonu Reproduktor a mikrofón voľba.

  3. Vyberte reproduktor alebo mikrofón. V predvolenom nastavení sa vyberie zariadenie, ktoré aktuálne používa váš operačný systém.

Vytočiť ANI

Ak je v riadiacom rozbočovači nakonfigurovaná funkcia Outdial ANI, agenti musia vybrať požadovanú položku ANI, ktorá sa má vytočiť. 

Keď je nakonfigurovaná funkcia Outdial ANI a agenti ju chcú vytočiť, vždy sa zobrazí dialógové okno na výber predvoleného čísla Outdial ANI. Agenti však môžu zvoliť predvolený Outdial ANI prostredníctvom ponuky Možnosti a rozhodnúť sa zatiaľ vypnúť dialógové okno.

Vyberte položku Vytáčať ANI

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?