Accedi a Webex Contact Center all'interno di Salesforce

In questa sezione vengono fornite istruzioni su come accedere a Webex Contact Center dopo l'integrazione con Salesforce.

1

Accedere all'account Salesforce .

2

Fare clic sul pulsante Telefono nella barra degli strumenti di Salesforce per avviare l'applicazione.

3

Fare clic su Accedi per aprire il portale di autenticazione Webex.

4

Inserisci l'indirizzo e-mail e la password per l'autenticazione.

5

Immettere le credenziali della stazione.

  1. Opzione di telefonia: Scegliere un numero di chiamata o un interno.

  2. Numero interno/chiamata: Digita il tuo numero di telefono o il numero di interno Webex Calling.

  3. Team: Scegliere il team dalla casella a discesa.

  4. Memorizza credenziali: Scegliere questa opzione per salvare le credenziali.

  5. Fai clic su ACCEDI per terminare il processo di accesso.

Gestisci chiamate in ingresso

1

Fai clic sul pulsante di stato per modificare lo stato dell'agente in Pronto.

2

Rispondere alla chiamata in arrivo sul dispositivo che squilla.

3

Mentre si trova nello stato Attivo , l'agente può preimpostare uno stato al termine della chiamata.

4

Fare clic sul pulsante rosso del telefono per terminare la chiamata.

5

Fare clic sul pulsante Pausa per mettere la chiamata in attesa.

6

Per riprendere, fare clic sul pulsante Riproduci .

7

Fai clic sul pulsante Trasferisci per avviare una chiamata di consulenza o trasferimento diretto.

Operazioni successive

Consultazione (trasferimento a caldo)/Conferenza

  1. Digitare il numero o l'interno nel campo Cerca e componi e fare clic sul pulsante Componi .

  2. Una volta stabilita la chiamata, fai clic sul pulsante Chiama .

  3. Scegliere l'opzione Trasferisci o Conferenza e fare clic su OK per avviare la chiamata.

Trasferimento diretto

  1. Digitare il numero o l'interno nel campo Cerca e componi e fare clic sul pulsante Componi per trasferire.

  2. Fare clic sul pulsante Registrazione chiamata per sospendere e riprendere il controllo della registrazione.

  3. Una volta terminata la chiamata, scegli e imposta un motivo riepilogo.

Gestisci chiamate in uscita

1

Uso della chiamata manuale:

  1. Digitare il numero da comporre nel campo Cerca e componi , incluso qualsiasi prefisso richiesto.

  2. Fai clic sul pulsante Chiama per effettuare una chiamata in uscita.

2

Uso della rubrica:

  1. Digitare il nome nel campo Cerca e componi per interrogare le voci della rubrica.

  2. Fare clic sull'icona del telefono sul contatto desiderato per effettuare una chiamata.

3

Uso della funzione Chiamata con clic:

  1. Aprire l'oggetto desiderato in Salesforce con un record di telefono.

  2. Fai clic sul numero di telefono con collegamento ipertestuale per effettuare la chiamata.

Opzioni di interfaccia

1

Dettagli chiamata: questa sezione visualizza i dati CTI disponibili.

2

Crea: fare clic su Crea nuovo cliente o Crea nuovo caso per aprire un nuovo account o caso in modalità di modifica.



3

Registro: ogni chiamata in entrata e in uscita genera per impostazione predefinita un registro del telefono.

4

Associa

  1. Per aggiornare Nome o Correlato sull'attività, passare al record desiderato.

  2. Fare clic sul pulsante Assegna record aperto .

  • Digitare un commento nel campo Scrivi una nota .
  • Fare clic su Salva. La nota digita verrà salvata nel campo Descrizione del registro delle chiamate.

Menu Report

Report Analyzer

1

Fare clic sul pulsante del menu per aprire i report.

2

Fare clic su un report da aprire in una nuova finestra.

Menu Opzioni

Questa sezione fornisce ulteriori informazioni, opzioni e funzionalità di disconnessione.

  • Abilita modalità scura: le modifica da chiara a scura.

  • Informazioni su: fornisce ulteriori informazioni sul software.

  • Disconnetti: disconnette l'agente dal telefono di sistema.