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Accesso e utilizzo Webex Contact Center all'interno di Salesforce (Versione 2-Novità)
Dopo che l'amministratore ha integrato Webex Contact Center con Salesforce, puoi avviare Desktop da Salesforce.
Accesso Webex Contact Center all'interno di Salesforce
Questa sezione fornisce istruzioni su come accedere al Webex Contact Center dopo che è stato integrato in Salesforce.
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Accedi al tuo account Salesforce . |
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Fai clic sul pulsante Telefono nella barra degli strumenti di Salesforce per avviare l'applicazione.
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Fare clic su Accedi per aprire il portale di autenticazione Webex. |
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Immettere l'indirizzo e-mail e la password per l'autenticazione. |
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Inserire le credenziali della stazione per
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Gestire le chiamate in arrivo
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Fare clic sul pulsante dello stato per modificare lo stato dell'agente in
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Rispondi alla chiamata in arrivo sul dispositivo che squilla. Quando si accede con l'opzione di telefonia "Desktop", le chiamate possono essere accettate o rifiutate nel connettore.
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Mentre si trova nello
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Fare clic sul pulsante rosso del telefono per terminare la chiamata.
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Fai clic sul pulsante Sospendi per PUT la chiamata in attesa.
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Per riprendere, fai clic sul pulsante Riproduci .
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Fare clic sul pulsante Trasferisci per avviare una chiamata Consulta o Trasferimento diretto.
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Come procedere
Consulta (trasferimento caldo)/Conferenza
- Digitare il numero o l'interno nel campo Cerca e componi e fare clic sul pulsante Componi .

- Una volta stabilita la chiamata, fare clic sul pulsante Chiama tramite .

- Scegli l'opzione Trasferisci o Conferenza e fai clic su OK per avviare la chiamata.

Trasferimento diretto
- Digita il numero o l'interno nel campo Cerca e componi e fai clic sul pulsante Componi per trasferire.

- Fare clic sul pulsante Registrazione chiamata per sospendere e riprendere il controllo della registrazione.

- Al termine della chiamata, scegliere e impostare un motivo di riepilogo.

Se l'estensione Avvolgimento automatico è abilitata, fare clic sulla X sul pulsante blu del timer per annullare il timer di avvolgimento automatico.
Gestire le chiamate in uscita
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Utilizzando la composizione manuale: |
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Uso della rubrica: |
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CRM Record |
Webex Ricerca nella directory
Gli agenti possono eseguire ricerche nella directory Webex direttamente dal connettore per trovare e chiamare altri membri dell'organizzazione.
Facendo clic su un numero di telefono nella ricerca nella directory viene visualizzata una chiamata in uscita.
Limitazioni
- Le informazioni sulla presenza non vengono visualizzate.
- Quando si chiama un membro dell'organizzazione, il connettore verifica se il numero di telefono appartiene a un agente del contact center attualmente connesso. Se il numero può essere associato a un agente, la chiamata viene gestita e visualizzata all'interno del connettore e sul dispositivo.
- Se il numero non può essere associato a un agente connesso, la chiamata viene comunque effettuata correttamente, ma viene gestita sul dispositivo e nel connettore non viene visualizzata alcuna chiamata attiva.
- I trasferimenti diretti non vengono visualizzati come chiamate al contact center quando l'agente di destinazione non è in uno stato disponibile. In questo caso, la chiamata viene instradata al dispositivo degli agenti di destinazione ma non è visibile nel connettore.
- La ricerca nella directory non è supportata in schede diverse da quella principale Tab. Quando sono aperte più schede del connettore, la ricerca nella directory è disponibile solo nel Tab principale.
Opzioni di interfaccia
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Dettagli chiamata: in questa sezione verranno visualizzati i dati CTI disponibili.
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Crea: fai clic su Crea nuovo cliente o Crea nuovo caso per aprire un nuovo account o un caso in modalità di modifica.
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Log: per impostazione predefinita, ogni chiamata in entrata e in uscita genera un registro telefonico. |
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Associare
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Condividi record: gli agenti possono ora condividere il record che hanno attualmente aperto durante una consultazione o una teleconferenza.
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Menu Report
Report Analyzer
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Fare clic sul pulsante del menu per aprire i report.
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Fai clic su un report per aprirlo in una nuova finestra.
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Menu Opzioni
Questa sezione fornisce ulteriori informazioni, opzioni e funzionalità di disconnessione.

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Informazioni su: nome dell'agente
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Esci: disconnette l'agente dal telefono di sistema.
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Numero di composizione/interno: estensione del dispositivo
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Team: team selezionato
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Impostazioni profilo: consente agli agenti di modificare il numero di composizione/interno e l'assegnazione del team.
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Modalità scura: cambia tema da chiaro a scuro.
WebRTC
Selezionando l'opzione di telefonia "Desktop" durante l'accesso verrà abilitato WebRTC - nessun dispositivo aggiuntivo richiesto per le chiamate.
Selezione altoparlante e microfono
- Fai clic sul pulsante del menu delle opzioni per aprire la barra laterale.

- Fare clic sull'opzione Altoparlante e microfono .

- Selezionare un altoparlante o un microfono. Per impostazione predefinita, verrà selezionato il dispositivo attualmente utilizzato dal sistema operativo.

Composizione ANI
Se l'ANI di composizione è configurato nell'hub di controllo, gli agenti devono selezionare l'ANI desiderato per la chiamata in uscita.
Quando l'ANI di composizione esterna è configurato e gli agenti desiderano effettuare chiamate in uscita, viene sempre visualizzata la finestra di dialogo per selezionare un ANI di composizione esterna. Tuttavia, gli agenti possono selezionare un ANI Outdial predefinito tramite il menu Opzioni e scegliere di disabilitare la finestra di dialogo per il momento.

