En este artículo
Acceso Webex Contact Center dentro de Salesforce
Administrar llamadas entrantes
Administrar llamadas salientes
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Webex Búsqueda en el directorio
    Limitaciones
Opciones de interfaz
Menú Informes
Menú Opciones
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WebRTC
    Selección de altavoz y micrófono
ANI de marcado externo

Acceda y utilice Webex Contact Center en Salesforce (Versión 2-Nueva)

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Después de que su administrador integre Webex Contact Center con Salesforce, puede iniciar Desktop desde Salesforce.

Acceso Webex Contact Center dentro de Salesforce

Esta sección proporciona instrucciones sobre cómo acceder al Webex Contact Center después de integrarlo en Salesforce.

1

Inicie sesión en su cuenta de Salesforce .

2

Haga clic en el botón Teléfono de la barra de herramientas de Salesforce para iniciar la aplicación.

3

Haga clic en iniciar sesión para abrir el portal de autenticación Webex.

4

Introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña para autenticarse.

5

Introduzca las credenciales de la estación para las opciones Número de marcado/Extensión o Escritorio .

  1. Opción de telefonía: elija un número de marcado, una extensión o un escritorio.

  2. Número de extensión/marcado: Escriba su número de teléfono o Webex Calling número de extensión. No se necesita ningún número para el escritorio.

  3. Equipo: elige tu equipo en el cuadro desplegable.

  4. Recordar credenciales: elija esta opción para guardar sus credenciales.

  5. Haga clic en Iniciar sesión para finalizar el proceso de inicio de sesión.

Administrar llamadas entrantes

1

Haga clic en el botón de estado para cambiar el estado del agente a Listo.

2

Conteste la llamada entrante en su dispositivo que suena. Al iniciar sesión con la opción de telefonía "Escritorio", las llamadas se pueden aceptar o rechazar en el conector.

3

Mientras se encuentra en el estado Comprometido , el agente puede establecer previamente un estado cuando finaliza la llamada.

4

Haga clic en el botón rojo del teléfono para finalizar la llamada.

5

Haga clic en el botón Pausa para PUT la llamada en espera.

6

Para reanudar, haga clic en el botón Reproducir .

7

Haga clic en el botón Transferir para iniciar una llamada de Consulta o Transferencia Directa.

  1. Para transferir una llamada a una cola, escriba el nombre/número de la cola en el campo de búsqueda para mostrar las opciones de cola disponibles.
  2. Para transferir una llamada a un punto de entrada, escriba el nombre/número EP en el campo de búsqueda para visualizar la lista EP.

Qué hacer a continuación

Consulta (transferencia en caliente)/conferencia

  1. Escriba el número o la extensión en el campo Buscar y marcar y haga clic en el botón Marcar .

  2. Una vez establecida la llamada, haga clic en el botón Llamar a través .

  3. Elija la opción Transferir o Conferencia y haga clic en Aceptar para iniciar la llamada.

Transferencia directa

  1. Escriba el número o la extensión en el campo Buscar y marcar y haga clic en el botón Marcar para transferir.

  2. Haga clic en el botón Grabación de llamadas para pausar y reanudar el control de grabación.

  3. Una vez finalizada la llamada, elija y establezca un motivo de cierre.

    Si la extensión Cierre automático está habilitada, haga clic en X en el botón azul del temporizador para cancelar el temporizador de cierre automático.

Administrar llamadas salientes

1

Usando marcación manual:

  1. Escriba el número que se marcará en el campo Buscar y marcar , incluido el prefijo necesario.

  2. Haga clic en el botón Marcar para realizar una llamada saliente.

2

Uso de la libreta de teléfonos:

  1. Escriba el nombre en el campo Buscar y marcar para consultar entradas de la libreta de teléfonos.

  2. En el teclado que se abre, escriba el número que desea marcar en el campo Introducir número de teléfono y marcar o haga clic en los números del teclado de marcado y haga clic en el icono del teléfono para realizar una llamada.

3

Registro de CRM

  1. Escriba el nombre en el campo Buscar y marcar para consultar un registro de CRM.

  2. Haga clic en los botones del lado derecho en el contacto deseado para realizar la llamada al número de teléfono, Home teléfono o teléfono móvil.

  3. Haga clic en el registro encontrado para abrir el registro CRM.

Webex Búsqueda en el directorio

Los agentes pueden buscar en el directorio Webex directamente desde el conector para buscar y llamar a otros miembros de la organización.

Al hacer clic en un número de teléfono en la búsqueda de directorio, se produce una llamada saliente.

Webex búsqueda en el directorio

Limitaciones

  • No se muestra la información de presencia.
  • Cuando llama a los miembros de una organización, el conector comprueba si el número de teléfono pertenece a un agente del centro de contacto que haya iniciado sesión actualmente. Si el número puede coincidir con un agente, la llamada se gestiona y se muestra dentro del conector y en el dispositivo.
  • Si el número no puede coincidir con un agente que ha iniciado sesión, la llamada se sigue realizando correctamente, pero se gestiona en el dispositivo y no se muestra ninguna llamada activa en el conector.
  • Las transferencias directas no se muestran como llamadas al centro de contacto cuando el agente de destino no está disponible. En este caso, la llamada se enruta al dispositivo de agentes de destino, pero no es visible en el conector.
  • La búsqueda en directorio no es compatible con otras pestañas que no sean el Tab principal. Cuando hay varias pestañas de conector abiertas, la búsqueda de directorio solo está disponible en el Tab principal.

Opciones de interfaz

1

Detalles de la llamada: esta sección mostrará los datos CTI disponibles.

2

Crear: haga clic en Crear nuevo cliente o Crear nuevo caso para abrir una nueva cuenta o caso en modo de edición.

3

Registro: cada llamada entrante y saliente genera un registro telefónico de forma predeterminada.

4

Asociar

  1. Para actualizar Nombre o Relacionado con en la tarea, desplácese hasta el registro deseado.

  2. Haga clic en el botón Asignar registro abierto.

  • Escriba un comentario en el campo Escribir una nota .
  • Haga clic en Guardar. La nota mecanografiada se guardará en el campo Descripción del registro de llamadas telefónicas.

5

Compartir registro: los agentes ahora pueden compartir el registro que tienen abierto durante una consulta o una llamada de conferencia.

Menú Informes

Informes del analizador

1

Haga clic en el botón de menú para abrir los informes.

2

Haga clic en un informe para abrirlo en una ventana nueva.

Menú Opciones

Esta sección proporciona información adicional, opciones y funcionalidad de cierre de sesión.

  • Acerca de: nombre del agente

  • Cerrar sesión: cierra la sesión del agente en el teléfono del sistema.

  • Número de marcado/extensión: extensión del dispositivo

  • Equipo: equipo seleccionado

  • Configuración de perfil: permite a los agentes cambiar su número de marcado/extensión y la asignación de equipo.

  • Modo oscuro: cambia el tema de claro a oscuro.

WebRTC

Al seleccionar la opción de telefonía "Escritorio" al iniciar sesión, se habilitará WebRTC - no se requiere dispositivo adicional para las llamadas.

Selección de altavoz y micrófono

  1. Haga clic en el botón del menú de opciones para abrir la barra lateral. 

  2. Haga clic en la opción Altavoz y micrófono .

  3. Seleccione un altavoz o micrófono. De forma predeterminada, se seleccionará el dispositivo utilizado actualmente por su sistema operativo.

ANI de marcado externo

Si el ANI de marcado externo está configurado en el Centro de control, los agentes deben seleccionar el ANI deseado para marcar. 

Cuando el ANI de marcado externo está configurado y los agentes desean llamar, siempre aparece el cuadro de diálogo para seleccionar un ANI de marcado externo de forma predeterminada. Sin embargo, los agentes pueden seleccionar un ANI de marcado externo predeterminado a través del menú Opciones y optar por desactivar el cuadro de diálogo por el momento.

Seleccione un ANI de marcado externo

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