V tomto článku
Přístup k Webex Contact Center v rámci služby Salesforce
Správa příchozích hovorů
Správa odchozích hovorů
dropdown icon
Webex Hledání v adresáři
    Omezení
Možnosti rozhraní
Nabídka Přehledy
Nabídka Možnosti
dropdown icon
WebRTC
    Výběr reproduktoru a mikrofonu
Outdial ANI

Přístup k Webex Contact Center a používání v rámci služby Salesforce (verze 2-nová)

list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Poté, co správce integruje Webex Contact Center s Salesforce, můžete spustit Desktop z Salesforce.

Přístup k Webex Contact Center v rámci služby Salesforce

Tato část obsahuje pokyny pro přístup k Webex Contact Center po jeho integraci do Salesforce.

1

Přihlaste se ke svému účtu Salesforce .

2

Kliknutím na tlačítko Telefon na panelu nástrojů služby Salesforce spusťte aplikaci.

3

Kliknutím na tlačítko Přihlásit otevřete ověřovací portál Webex.

4

Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo pro ověření.

5

Zadejte pověření stanice pro vytáčené číslo/linku nebo pro možnosti plochy .

  1. Možnost telefonování: Vyberte číslo volání, linku nebo plochu.

  2. Číslo linky/vytáčení: Zadejte své telefonní číslo nebo Webex Calling číslo linky. Pro počítač není potřeba žádné číslo.

  3. Tým: V rozbalovací nabídce vyberte svůj tým.

  4. Zapamatovat přihlašovací údaje: Tuto možnost vyberte, pokud chcete přihlašovací údaje uložit.

  5. Kliknutím na tlačítko Přihlásit se dokončete proces přihlášení.

Správa příchozích hovorů

1

Kliknutím na tlačítko stavu změňte stav agenta na Připraveno.

2

Přijměte příchozí hovor na vyzváněcím zařízení. Při přihlášení pomocí možnosti telefonování "Desktop" lze hovory přijímat nebo odmítat v konektoru.

3

Ve stavu Zapojeno může agent přednastavit stav po ukončení hovoru.

4

Kliknutím na červené tlačítko telefonu hovor ukončíte.

5

Kliknutím na tlačítko Pozastavit nastavíte PUT přidržený hovor.

6

Chcete-li pokračovat, klikněte na tlačítko Přehrát .

7

Kliknutím na tlačítko Přepojit zahájíte konzultační nebo přímé přepojení hovoru.

  1. Chcete-li přepojit hovor do fronty, zadejte do vyhledávacího pole název/číslo fronty, aby se zobrazily dostupné možnosti fronty.
  2. Chcete-li přepojit hovor na vstupní bod, zadejte do vyhledávacího pole název/číslo EP, aby se zobrazil seznam EP.

Další postup

Konzultace (teplý transfer)/konference

  1. Zadejte číslo nebo linku do pole Hledat a vytáčet a klikněte na tlačítko Volat .

  2. Jakmile je hovor navázán, klikněte na tlačítko Zavolat přes .

  3. Vyberte možnost Přepojit nebo Konference a kliknutím na tlačítko OK zahajte hovor.

Přímý převod

  1. Zadejte číslo nebo linku do pole Hledat a vytáčet a klepněte na tlačítko Volat pro přepojení.

  2. Klikněte na ikonu Nahrávání hovorů tlačítko pro pozastavení a obnovení kontroly nahrávání.

  3. Po skončení hovoru zvolte a nastavte důvod zabalení.

    Pokud je povoleno rozšíření automatického zabalování, kliknutím na tlačítko X na modrém časovači zrušte časovač automatického zabalování.

Správa odchozích hovorů

1

Pomocí ruční volby:

  1. Zadejte do pole Hledat a vytáčet číslo, které chcete vytočit , včetně požadovaného předčíslí.

  2. Klepnutím na tlačítko Vytočit uskutečníte odchozí hovor.

2

Použití telefonního seznamu:

  1. Zadejte jméno do pole Hledat a vytáčet pro zadání dotazu na položky telefonního seznamu.

  2. Na numerické klávesnici, která se otevře, zadejte do pole Zadejte telefonní číslo a vytáčení číslo, které chcete vytočit , nebo klikněte na čísla na číselníku a kliknutím na ikonu telefonu uskutečněte hovor.

3

Záznam CRM

  1. Zadejte jméno do pole Hledat a vytáčet pro dotaz na záznam aplikace CRM.

  2. Kliknutím na pravé boční tlačítka na požadovaném kontaktu uskutečníte hovor buď na Telefon, Home Telefon nebo Mobilní číslo.

  3. Kliknutím na nalezený záznam otevřete záznam CRM.

Webex Hledání v adresáři

Agenti mohou prohledávat adresář Webex přímo z konektoru a vyhledávat a volat další členy organizace.

Kliknutí na telefonní číslo ve vyhledávání v adresáři má za následek odchozí hovor.

Webex vyhledávání v adresáři

Omezení

  • Informace o přítomnosti se nezobrazují.
  • Když voláte členům organizace, konektor zkontroluje, zda telefonní číslo patří agentovi kontaktního centra, který je aktuálně přihlášen. Pokud lze číslo přiřadit k agentovi, hovor se zpracuje a zobrazí uvnitř konektoru a na zařízení.
  • Pokud číslo nelze přiřadit k přihlášenému agentovi, volání se přesto úspěšně uskuteční, ale vyřídí se na zařízení a v konektoru se nezobrazí žádný aktivní hovor.
  • Přímé přepojení se nezobrazuje jako volání kontaktního centra, pokud cílový agent není v dostupném stavu. V tomto případě je volání směrováno do zařízení cílových agentů, ale není viditelné v konektoru.
  • Vyhledávání v adresáři není podporováno na jiných kartách než na hlavní kartě Tab. Pokud je otevřeno více karet konektorů, vyhledávání v adresáři je k dispozici pouze v hlavním Tab.

Možnosti rozhraní

1

Podrobnosti hovoru – v této části se zobrazí dostupná data CTI.

2

Vytvořit – Kliknutím na Vytvořit nového zákazníka nebo Vytvořit nový případ otevřete nového obchodního partnera nebo případ v režimu úprav.

3

Protokol – každý příchozí a odchozí hovor ve výchozím nastavení generuje telefonní protokol.

4

Asociovat

  1. Chcete-li aktualizovat Název nebo Související s úkolem, přejděte k požadovanému záznamu.

  2. Klikněte na Přiřadit otevřený záznam tlačítko.

  • Zadejte komentář do pole Napsat poznámku .
  • Klikněte na položku Uložit. Zadaná poznámka se uloží do pole Popis v protokolu telefonních hovorů.

5

Sdílet záznam – Agenti nyní mohou sdílet záznam, který mají aktuálně otevřený během konzultace nebo konferenčního hovoru.

Nabídka Přehledy

Sestavy nástroje Analyzer

1

Kliknutím na tlačítko nabídky otevřete přehledy.

2

Kliknutím na sestavu otevřete v novém okně.

Nabídka Možnosti

Tato část obsahuje další informace, možnosti a funkce odhlášení.

  • O aplikaci – název agenta

  • Odhlásit – odhlásí agenta ze systémového telefonu.

  • Vytáčené číslo / linka – linka zařízení

  • Tým – vybraný tým

  • Nastavení profilu – umožňuje agentům změnit číslo vytáčení/linku a přiřazení týmu.

  • Tmavý režim – změní motiv ze světlého na tmavý.

WebRTC

Výběrem možnosti "Stolní telefonie" při přihlášení povolíte WebRTC — pro hovory není potřeba žádné další zařízení.

Výběr reproduktoru a mikrofonu

  1. Kliknutím na tlačítko nabídky možností otevřete postranní panel. 

  2. Klikněte na ikonu Reproduktor a mikrofon volba.

  3. Vyberte reproduktor nebo mikrofon. Ve výchozím nastavení bude vybráno zařízení, které aktuálně používá váš operační systém.

Outdial ANI

Pokud je v řídicím centru nakonfigurována možnost Outdial ANI, musí agenti vybrat požadovanou službu ANI, kterou chtějí vytočit. 

Když je nakonfigurována možnost Outdial ANI a agenti ji chtějí vytočit, vždy se zobrazí dialogové okno pro výběr Outdial ANI ve výchozím nastavení. Agenti však mohou vybrat výchozí ANI Outdial prostřednictvím nabídky Možnosti a prozatím dialogové okno vypnout.

Vyberte službu Outdial ANI

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?