- בית
- /
- מאמר
לגשת Webex Contact Center ולהשתמש בו בתוך Salesforce (גרסה 2-חדשה)
לאחר שמנהל המערכת שלך משלב Webex Contact Center עם Salesforce, תוכל להפעיל את שולחן העבודה מתוך Salesforce.
גישה Webex Contact Center בתוך Salesforce
סעיף זה מספק הוראות כיצד לגשת לWebex Contact Center לאחר שילובו ב- Salesforce.
| 1 |
היכנס לחשבון Salesforce שלך . |
| 2 |
לחץ על לחצן טלפון בסרגל הכלים של Salesforce כדי להפעיל את היישום.
|
| 3 |
לחץ על התחבר כדי לפתוח את פורטל אימות Webex. |
| 4 |
הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך לאימות. |
| 5 |
הזן את אישורי התחנה שלך עבור
|
ניהול שיחות נכנסות
| 1 |
לחץ על לחצן המצב כדי לשנות את מצב הסוכן למוכן
|
| 2 |
ענה לשיחה הנכנסת במכשיר הצלצול. בעת כניסה עם אפשרות הטלפוניה "שולחן עבודה", שיחות ניתן לקבל או לדחות את המחבר.
|
| 3 |
כאשר הסוכן נמצא במצב
|
| 4 |
לחץ על לחצן הטלפון האדום כדי לסיים את השיחה.
|
| 5 |
לחץ על הלחצן Pause כדי PUT את השיחה בהמתנה.
|
| 6 |
כדי להמשיך, לחץ על לחצן הפעל .
|
| 7 |
לחצו על הלחצן 'העבר ' כדי להתחיל שיחת 'התייעצות' או 'העברה ישירה'.
|
מה לעשות בשלב הבא
התייעצות (העברה חמה)/ועידה
- הקלד את המספר או השלוחה בשדה חיפוש וחיוג ולחץ על לחצן חיוג .

- לאחר יצירת השיחה, לחץ על הלחצן התקשר באמצעות .

- בחר באפשרות העבר או ועידה ולחץ על אישור כדי להתחיל את השיחה.

העברה ישירה
- הקלד את המספר או השלוחה בשדה חיפוש וחיוג ולחץ על לחצן החיוג כדי להעביר.

- לחץ על הקלטת שיחות כפתור כדי להשהות ולחדש את בקרת ההקלטה.

- לאחר סיום השיחה, בחר והגדר סיבת סיכום.

אם הרחבת הגלישה האוטומטית מופעלת, לחץ על X בלחצן הטיימר הכחול כדי לבטל את שעון העצר של הגלישה האוטומטית.
ניהול שיחות יוצאות
| 1 |
באמצעות חיוג ידני: |
| 2 |
שימוש בספר טלפונים: |
| 3 |
רשומת CRM |
Webex חיפוש במדריך כתובות
סוכנים יכולים לחפש בספריית Webex ישירות מהמחבר כדי למצוא ולהתקשר לחברי ארגון אחרים.
לחיצה על מספר טלפון בחיפוש במדריך הכתובות מובילה לשיחה יוצאת.
מגבלות
- מידע נוכחות אינו מוצג.
- בעת התקשרות לחבר ארגון, המחבר בודק אם מספר הטלפון שייך לנציג מוקד שירות המחובר כעת. אם ניתן להתאים את המספר לסוכן, השיחה מטופלת ומוצגת בתוך המחבר ובמכשיר.
- אם לא ניתן להתאים את המספר לסוכן מחובר, השיחה עדיין מתבצעת בהצלחה, אך מטופלת במכשיר, ולא מוצגת שיחה פעילה במחבר.
- העברות ישירות אינן מוצגות כשיחות מוקד שירות כאשר סוכן היעד אינו נמצא במצב זמין. במקרה זה, השיחה מנותבת למכשיר סוכני היעד אך אינה גלויה במחבר.
- חיפוש במדריך כתובות אינו נתמך בכרטיסיות אחרות מלבד Tab הראשי. כאשר כרטיסיות מחברים מרובות פתוחות, חיפוש בספריות זמין רק בTab הראשי.
אפשרויות ממשק
| 1 |
פרטי שיחה - מקטע זה יציג את נתוני CTI הזמינים שלך.
|
| 2 |
צור – לחץ על צור לקוח חדש או על צור אירוע חדש כדי לפתוח תיק לקוח או אירוע חדש במצב עריכה.
|
| 3 |
יומן רישום - כל שיחה נכנסת ויוצאת יוצרת יומן טלפון כברירת מחדל. |
| 4 |
לשייך
|
| 5 |
שיתוף רשומה—סוכנים יכולים כעת לשתף את הרשומה הפתוחה כעת במהלך שיחת ייעוץ או ועידה.
|
תפריט דוחות
דוחות אנלייזר
| 1 |
לחץ על לחצן התפריט כדי לפתוח דוחות.
|
| 2 |
לחץ על דוח כדי לפתוח בחלון חדש.
|
תפריט אפשרויות
סעיף זה מספק מידע נוסף, אפשרויות ופונקציונליות יציאה.

-
אודות—שם סוכן
-
יציאה-ניתוק הסוכן מטלפון המערכת.
-
מספר חיוג / שלוחה - הרחבת מכשיר
-
צוות – צוות נבחר
-
הגדרות פרופיל - מאפשר לסוכנים לשנות את מספר החיוג/השלוחה שלהם ואת הקצאת הצוות שלהם.
-
מצב כהה—משנה את ערכת הנושא מבהירה לכהה.
WebRTC
בחירה באפשרות הטלפוניה "שולחן העבודה" בעת הכניסה תאפשר WebRTC — אין צורך במכשיר נוסף עבור שיחות.
בחירת רמקול ומיקרופון
- לחץ/י על כפתור תפריט האפשרויות כדי לפתוח את סרגל הצד.

- לחץ על האפשרות רמקול ומיקרופון .

- בחר רמקול או מיקרופון. כברירת מחדל, המכשיר המשמש כעת את מערכת ההפעלה שלך ייבחר.

Outdial ANI
אם מוגדר 'חיוג יוצא ANI' במרכז הבקרה, על הסוכנים לבחור את ה-ANI הרצוי לחיוג יוצא.
כאשר מוגדר Outdial ANI והסוכנים רוצים לחייג החוצה, תיבת הדו-שיח לבחירת Outdial ANI כברירת מחדל תמיד מופיעה. עם זאת, סוכנים יכולים לבחור ברירת מחדל חיוג יוצא ANI דרך תפריט אפשרויות ולבחור להשבית את תיבת הדו-שיח לעת עתה.

