إنشاء مساحة

قم بإنشاء مساحة لفريقك للتعاون فيها. وبمجرد ان تقوم بإنشاء المساحة ، قم بدعوة الأشخاص اليها. عندما تقوم بإنشاء مساحة ، تصبح وسيطه. يمكنك أيضا اضافتك كوسيط للمسافات التي لم تقم بإنشاءها. يمكنك إنشاء مساحة للفريق الخاص بك ، واخر للموقع بالبالكامل ، وهي عبارة عن الأشخاص الذين تتعامل معهم علي مشروع صغير معهم ، ومساحة احداث حاليه ، وأي شيء آخر تحتاجه.

إذا كنت في حاجه إلى مساحة سيتم استخدامها لمشاركه المعلومات فقط ، فيمكنك تشغيل وضع الإعلانات. يمكن للمشرفين فقط نشر الرسائل أو الملفات عندما يكون وضع الإعلانات قيد التشغيل ، وهو طريقه فعاله للحفاظ علي الكل بالمعلومات المهمة.

إرسال رسائل إلى فريقك أو إلى فرد واحد

عندما يكون لديك وضع مراسله فريق ، يمكنك إرسال رسائل إلى مجموعه أو إلى فرد. تعد "مساحات الفريق" الموقع المثالي للتحدث حول العمل واستراتيجيات الخطة ومناقشه المواعيد النهائية وأي شيء آخر تحتاج إلى العمل مع الفريق الخاص بك.

تكون الرسائل التي تقوم بإرسالها ثابته ، مما يعني انه يمكنك تسجيل الخروج من Cisco Jabber وعندما تقوم بتسجيل الدخول مره أخرى ، فان المساحات والرسائل الخاصة بك تكون جميعها موجودة. في الحقيقة ، تعتبر أفضل طريقه لبدء يوم العمل الخاص بك هي التحقق من المساحات التي يوجد بها الرسائل الجديدة!

يمكنك وضع علامة علي الرسائل التي تريد العودة اليها لاحقا وحذف الرسائل التي أرسلتها. كما يمكنك أيضا تنسيق النص ليبدو بالشكل الذي تريده باستخدام التنسيق الغامق والتسطير والمائل والقوائم النقطية والقوائم المرقمة ومستويات العناوين.

يمكنك أيضا تصفيه الرسائل الخاصة بك للحصول علي ما تحتاجه بالبالضبط ، وهي الرسائل المباشرة من شخص ما وقائمه المساحات والرسائل غير المقروءة والرسائل المفضلة والرسائل التي قمت بتحديدها والفراغات التي قمت بال@mentioned فيها.

وإذا احتجت إلى العثور علي شيء ما ، ولكن لا يمكنك تذكر المساحة التي كانت موجودة بها ، فيمكنك البحث عن اسم الشخص أو رسالة أو ملف. ما عليك سوي كتابه ما تفكر فيه داخل شريط البحث ، واختيار عامل التصفية المطلوب: المسافات أو الرسائل أو الملفات .

جات الاتصال والتواجد

يمكنك إنشاء قائمه بجات الاتصال بحيث يتم سرد الأشخاص المطلوب التعامل معهم مباشره في Cisco Jabber ، لتتمكن من الاتصال به عندما تحتاج إلى شيء ما. كما يمكنك البحث عن جات الاتصال الجديدة لأضافها.

سيكون هناك تواجد ، التالي يمكن لزملاء العمل لديك الاطلاع علي الوقت الذي يكون فيه الزملاء متاحا أو آخر مكالمة نشطه أو مكالمة أو في اجتماع أو خارج المكتب أو لا ترغب في إزعاجك.

Files

إرسال الملفات إلى زملاء العمل في مجموعاتك أو رسائلك المباشرة. عندما يقوم شخص ما بمشاركه ملف في مساحة ، يمكن لأي شخص آخر معاينه ذلك الملف دون الحاجة إلى تنزيله. ولن تحتاج إلى استخدام مساحة علي جهاز الكمبيوتر لحفظ جميع الملفات ، لأنه يتم تخزين الملفات في المساحات الخاصة بك. قم بتحديد علامة التبويب فتح ملف لعرض قائمه الملفات التي تمت مشاركتها في هذه المساحة.