スペースを作成する

チームが共同で使用するスペースを作成します。スペースを作成後、そこにユーザを招待できます。スペースを作成すると、ユーザはモデレーターになります。作成済みでないスペースに、モデレーターとして自分自身を追加することもできます。チーム用のスペースでも、サイト全体を管理するスペースでも作成できます。また、小規模なプロジェクトで共同作業する他のユーザが含まれるスペースや、現在のイベントスペースなど、必要に応じて様々なスペースを作成できます。

情報共有を目的として使用するスペースが必要な場合は、アナウンスモードをオンにするだけです。モデレーターのみが、アナウンスメントモードがオンのときにメッセージまたはファイルを投稿できるため、重要な情報を全員に提供して最新の状態を維持するのにも効率的な方法です。

チームまたは個人にメッセージを送信する

チームメッセージモードが設定されている場合は、グループまたは個人にメッセージを送信できます。チームのスペースは、自分の仕事、計画戦略について話し合う理想的な場所です。また、納期の相談など、チームで作業する必要があることについて話し合うための理想的な場所です。

送信したメッセージは永続的に使用できます。つまり、Cisco Jabber からログアウトしても、再度ログインすると、スペースとメッセージがすべて表示されます。実際、ワークデイを開始する際に最良の方法は、新しいメッセージがある各スペースを確認することです。

後で再度閲覧するメッセージにフラグを設定したり、送信したメッセージを削除したりできます。また、太字、下線、斜体、箇条書きリスト、番号付きリスト、および見出しレベルがお好みの外観になるように、テキストの書式を設定することもできます。

また、メッセージをフィルターして必要なメッセージを取得したり、他のユーザからのメッセージ、スペースのリスト、未読のメッセージ、お気に入りのメッセージ、フラグが付いているメッセージ、および @mentioned のスペースをすぐに取得したりできます。

また、何かを検索する必要があるが、その場所を覚えていない場合は、ユーザ名、メッセージまたはファイルの検索ができます。検索バーに何か思いついたことを入力し、目的のフィルターを選択します。スペース、メッセージ、またはファイルを選択します。

連絡先と出欠

連絡先リストを作成すると、共同作業をする必要がある他のユーザをすべて Cisco Jabber に一覧表示して、必要なときにすぐに連絡先を照会できます。新しい連絡先を検索して追加することもできます。

また、プレゼンスも作成されるため、同僚は、ユーザが出席可能か、最後のアクティブの時間はいつか、通話中か、会議中か、退席中か、または邪魔されたくない時なのか、プレゼンスを確認できます。

ファイル

グループ内またはダイレクトメッセージの同僚にファイルを送信できます。スペースでファイルが共有された場合、他のユーザはダウンロードなしでそのファイルをプレビューできます。しかも、そのすべてのファイルを保存しすることによってコンピューターのスペースがなくなるということはありません。これらのファイルはスペースに保存されるためです。スペースで共有されているファイルのリストを表示するには、ファイルタブを開くを選択するだけです。