Crear un espacio

Cree un espacio de colaboración para su equipo. Una vez que haya creado el espacio, invite a personas para que se unan. Cuando crea un espacio, se convierte en el moderador. También puede ser agregado como moderador a espacios que no haya creado. Puede crear un espacio para su equipo, otro para todo el sitio, un espacio para las personas con las que trabaja en un pequeño proyecto, un espacio para los eventos actuales y cualquier otra cosa que necesite.

Si necesita un espacio en el que solo se compartirá información, puede activar el modo de anuncios. Solo los moderadores pueden publicar mensajes o archivos cuando el modo de anuncios está activado. Es una manera eficaz de mantener a todos actualizados con la información importante.

Enviar mensajes a su equipo o a un individuo

En el modo de mensajería de equipo, puede enviar mensajes a un grupo o a un individuo. Los espacios de su equipo constituyen la ubicación ideal para hablar sobre su trabajo, planear estrategias, discutir las fechas límite y todo aquello en lo que necesite trabajar con su equipo.

Los mensajes que envía son persistentes, lo que significa que puede desconectarse de Cisco Jabber y, cuando vuelva a iniciar sesión, todos los espacios y los mensajes estarán allí. De hecho, la mejor manera de comenzar su día de trabajo es revisar los espacios en los que tenga mensajes nuevos.

Puede marcar todos los mensajes que quiera ver más tarde y eliminar los que haya enviado. También puede dar formato al texto para que se vea exactamente como quiera con negrita, subrayado, cursiva, listas con viñetas, listas numeradas y niveles de encabezado.

Además, puede filtrar los mensajes para obtener lo que necesita, ya sean los mensajes directos de alguien, la lista de espacios, los mensajes no leídos, sus favoritos, los mensajes marcados y los espacios en los que lo @mencionaron.

Si necesita buscar algo, pero no recuerda en qué espacio se encuentra, puede buscar el nombre de una persona, un mensaje o un archivo. Simplemente escriba lo que está pensando en la barra de búsqueda y seleccione el filtro que desee: Spaces (Espacios), Messages (Mensajes) o Files (Archivos).

Contactos y presencia

Puede crear una lista de contactos para que las personas con las que necesita trabajar directamente se incluyan en Cisco Jabber, de modo que pueda contactarlas cuando necesite algo. Además, puede buscar nuevos contactos para agregar.

También dispondrá de presencia y, por lo tanto, sus compañeros de trabajo podrán ver si se encuentra disponible, en una llamada, en una reunión, fuera de la oficina, si no desea que se le moleste o cuándo estuvo activo por última vez.

Archivos

Envíe archivos a sus compañeros de trabajo en sus grupos o mensajes directos. Cuando alguien comparte un archivo en un espacio, todos los demás pueden ver el archivo sin tener que descargarlo. Y no es necesario que utilice almacenamiento de su computadora para guardar todos los archivos, los archivos se almacenan en los espacios. Solamente deberá seleccionar Open File Tab (Abrir pestaña de archivos) para ver la lista de archivos compartidos en ese espacio.