Créer un espace

Créez un espace pour collaborer avec votre équipe. Une fois que vous avez créé l'espace, vous pouvez y inviter des personnes. Lorsque vous créez un espace, vous devenez son modérateur. Vous pouvez également être ajouté en tant que modérateur à des espaces que vous n'avez pas créés. Vous pouvez créer un espace pour votre équipe, un autre pour l'ensemble du site, un espace avec les personnes avec lesquelles vous travaillez sur un petit projet, un espace d'événements actuel et tout autre élément dont vous avez besoin.

Si vous avez besoin d'un espace destiné à être utilisé uniquement pour le partage des informations, vous pouvez activer le mode Annonce. Seuls les modérateurs peuvent publier des messages ou des fichiers lorsque le mode Annonce est activé, et cela constitue un moyen efficace d'informer tout le monde à propos d'informations importantes.

Envoyer des messages à votre équipe ou à un individu

Lorsque vous disposez d'un mode de messagerie d'équipe, vous pouvez envoyer des messages à un groupe ou à une personne. Les espaces de votre équipe sont l'endroit idéal pour parler de vos activités, planifier des stratégies, discuter des délais et de tout autre élément dont vous avez besoin pour travailler avec votre équipe.

Les messages que vous envoyez sont persistants, ce qui signifie que vous pouvez vous déconnecter de Cisco Jabber et que lorsque vous vous reconnectez, vos espaces et vos messages sont tous là. En fait, le meilleur moyen de commencer votre journée de travail est d'effectuer une recherche dans les espaces où vous avez de nouveaux messages !

Vous pouvez marquer tous les messages sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard et supprimer les messages que vous avez envoyés. Vous pouvez également formater votre texte pour avoir un aperçu de l'utilisation des styles gras, souligné, italique, listes à puces, listes numérotées et niveaux de titre.

Vous pouvez également filtrer vos messages pour obtenir exactement les informations dont vous avez besoin, qu'il s'agisse de vos messages directs provenant d'une personne, de votre liste d'espaces, de vos messages non lus, de vos favoris, des messages que vous avez marqués et des espaces dans lesquels vous avez été @mentionné.

Si vous avez besoin de trouver quelque chose, mais que vous ne vous souvenez pas de l'espace dans lequel cela se trouve, vous pouvez rechercher le nom d'une personne, un message ou un fichier. Il vous suffit d'entrer ce que vous pensez être l'objet dans la barre de recherche et de choisir le filtre souhaité : espaces, messages ou fichiers.

Contacts et présence

Vous pouvez créer une liste de contacts de manière à ce que les personnes avec lesquelles vous devez travailler directement soient toutes répertoriées dans Cisco Jabber et que vous puissiez les contacter lorsque vous avez besoin d'un élément. Vous pouvez également rechercher de nouveaux contacts à ajouter.

Vous disposez aussi d'une fonction de présence, de sorte que vos collègues peuvent voir quand vous êtes disponible, avez été actif pour la dernière fois, êtes en communication, en réunion, absent du bureau ou ne voulez pas être dérangé.

Fichiers

Envoyer des fichiers à vos collègues dans vos groupes ou des messages directs. Lorsqu'une personne partage un fichier dans un espace, tous les autres peuvent prévisualiser ce fichier sans avoir à le télécharger. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer tous les fichiers dans votre ordinateur, car les fichiers sont stockés dans vos espaces. Sélectionnez l'onglet Ouvrir un fichier pour afficher la liste des fichiers qui ont été partagés dans cet espace.