Criar um espaço

Crie um espaço para a sua equipe colaborar. Depois de criar o espaço, convide pessoas para ele. Ao criar um espaço, você se torna o moderador. Você também pode ser adicionado como um moderador a espaços que não criou. Você pode criar um espaço para a sua equipe, outro para todo o site, um espaço com as pessoas com as quais está trabalhando em um pequeno projeto, um espaço de eventos atuais e qualquer outra informação de que você precisa.

Se você precisar de um espaço que será usado apenas para compartilhar informações, você pode ativar o modo de anúncio. Somente os moderadores podem postar mensagens ou arquivos quando o modo de anúncio está ativado e é uma maneira eficiente de manter todas as pessoas atualizadas com informações importantes.

Enviar mensagens para a sua equipe ou para uma pessoa

Quando você tem o modo de mensagens da equipe, você pode enviar mensagens para um grupo ou para um indivíduo. Seus espaços de equipe são o local ideal para falar sobre seu trabalho, planejar estratégias, discutir prazos e qualquer outro assunto que você precise abordar com a sua equipe.

As mensagens que você envia são persistentes, o que significa que você pode fazer encerrar sessão do Cisco Jabber e quando você iniciar sessão novamente, seus espaços e mensagens estão todos lá. Na verdade, a melhor maneira de iniciar seu dia de trabalho é verificando os espaços onde você tem novas mensagens!

Você pode marcar todas as mensagens para as quais deseja retornar mais tarde e excluir as mensagens enviadas. Também pode formatar o texto para ter a aparência que você deseja, usando negrito, sublinhado, itálico, listas com marcadores, listas numeradas e níveis de título.

Também é possível filtrar suas mensagens para obter exatamente o que você precisa, quer sejam suas mensagens diretas de alguém, sua lista de espaços, suas mensagens não lidas, seus favoritos, mensagens sinalizadas e espaços nos quais você está @mencionado.

Se você precisar localizar algo, mas não conseguir se lembrar de qual espaço estava, é possível pesquisar o nome de uma pessoa, uma mensagem ou um arquivo. Basta digitar o que você está pensando na barra de pesquisa e escolher o filtro desejado: Espaços, Mensagens ou Arquivos.

Contatos e presença

Você pode criar uma lista de contatos para que as pessoas com as quais você precisa trabalhar diretamente estejam todas listadas no Cisco Jabber, para que você entre em contato quando precisar de algo. Também é possível pesquisar novos contatos para adicionar.

Você também terá presença, portanto, seus colegas de trabalho poderão ver quando você estiver disponível, ativo pela última vez, em uma chamada, em uma reunião, fora do escritório ou não desejar ser incomodado.

Arquivos

Envie arquivos para seus colegas de trabalho em seus grupos ou mensagens diretas. Quando alguém compartilha um arquivo em um espaço, todos os outros usuários podem visualizar esse arquivo sem precisar baixá-lo. E você não precisa usar o espaço em seu computador para salvar todos os arquivos ali, porque os arquivos são armazenados em seus espaços. Basta selecionar Abrir guia de arquivos para ver a lista de arquivos que foram compartilhados nesse espaço.