Opret et område

Opret et område, hvor teamet kan samarbejde. Når du har oprettet området, skal du invitere dem til det. Når du opretter et område, bliver du dets redaktør. Du kan også tilføjes som redaktør til områder, som du ikke har oprettet. Du kan oprette et område til dit team, et andet for hele stedet, et område med de personer, du arbejder i et lille projekt med, et aktuelt begivenhedsområde og alt andet, du har brug for.

Hvis du har brug for et område, der kun skal bruges til at dele oplysninger, kan du slå meddelelsestilstand til. Det er kun redaktører, der kan sende meddelelser eller filer, når meddelelsestilstanden er slået til, og det er en effektiv måde til at holde alle opdateret med vigtige oplysninger på.

Send meddelelser til dit team eller en person

Når du har teammeddelelsestilstanden, kan du sende meddelelser til en gruppe eller til en person. Dine teamområder er det ideelle sted til at tale om dit arbejde, planlægge strategier, diskutere deadlines og andet, som du skal arbejde på med dit team.

De meddelelser, du sender, er permanente, hvilket betyder, at du kan logge af Cisco Jabber, og når du logger på igen, er alle dine områder og meddelelser der stadig. Den bedste måde at begynde din arbejdsdag på er faktisk at tjekke de steder, hvor du har nye meddelelser!

Du kan markere de meddelelser, du vil vende tilbage til senere, og slette meddelelser, du har sendt. Du kan også formatere teksten, så den ser ud, som du ønsker det, ved at bruge fed, understregning, kursiv, punktlister, nummererede lister og overskriftsniveauer.

Du kan også filtrere dine meddelelser for at få præcis det, du har brug for, det kunne være den direkte meddelelse fra en person, din liste over områder, dine ulæste meddelelser, dine favoritter, meddelelser, du har markeret, og de steder, du har fået en @mention.

Hvis du har brug for at finde noget, men ikke kan huske, hvilket område det var i, kan du søge efter en persons navn, en meddelelse eller en fil. Du skal blot indtaste, hvad du tænker på søgelinjen, og vælge det ønskede filter: Områder, Meddelelser eller Filer.

Kontakter og tilstedeværelse

Du kan oprette en liste over kontakter, så de personer, du skal arbejde med direkte, er angivet i Cisco Jabber, så du kan kontakte folk, når du har brug for noget. Du kan også søge efter nye kontakter, der skal tilføjes.

Du vil også have tilstedeværelse, så dine kolleger kan se, hvornår du er tilgængelig, senest var aktiv, er i gang med et opkald, i et møde, er væk fra kontoret, eller at du vil ikke forstyrres.

Filer

Send filer til dine kolleger i dine grupper eller direkte meddelelser. Når nogen deler en fil i et område, kan alle andre få vist den pågældende fil uden at skulle hente den. Og du behøver ikke at bruge plads på computeren for at gemme alle filer der, fordi filerne er gemt i dine områder. Du skal blot vælge fanen Åbn fil for at få vist listen over filer, der er delt i dette område.