Создать пространство

Создайте для своей группы пространство для совместной работы. После создания пространства пригласите в него участников. Создатель пространства становится его модератором. В качестве модератора в пространства может быть добавлен также и пользователь, не являющийся их создателем. Можно создать пространство для группы, еще одно для всей площадки, пространство с людьми, с которыми вы работаете над небольшим проектом, пространство текущих событий и любое другое необходимое пространство.

Если необходимо пространство, которое будет использоваться только для обмена информацией, можно включить режим информирования. Когда включен режим информирования, только модераторы могут размещать сообщения или файлы. Это позволяет эффективно держать всех в курсе важной информации.

Отправка сообщений группе или отдельным пользователям

В режиме обмена групповыми сообщениями можно отправлять сообщения группе или отдельным пользователям. Пространства групп — это идеальное место для обсуждения работы, планирования стратегий, обсуждения крайних сроков и любых других вопросов, которые необходимо проработать со своей группой.

Отправленные сообщения сохраняются, т. е. вы можете выйти из Cisco Jabber и снова войти, и все пространства и сообщения останутся доступными. Проверить пространства с новыми сообщениями — это оптимальное начало рабочего дня!

Вы можете пометить все сообщения, к которым требуется вернуться позднее, и удалить отправленные сообщения. Можно также отформатировать текст нужным образом, используя полужирный шрифт, подчеркивание, курсив, маркированные списки, нумерованные списки и уровни заголовков.

Вы также можете фильтровать сообщения, чтобы найти нужные вам элементы: прямые сообщения от другого пользователя, список ваших пространств, непрочитанные сообщения, избранное, помеченные сообщения и пространства, в которых вы были упомянуты.

И, если необходимо найти что-то, но вы не помните в каком это пространстве, можно искать по имени пользователя, сообщению или файлу. Просто введите в строку поиска то, что думаете, и выберите нужный фильтр: Пространства, Сообщения или Файлы.

Контакты и присутствие

В Cisco Jabber можно создать список контактов людей, с которыми вам нужно работать напрямую, чтобы связываться с ними, когда вам что-то нужно. Также можно искать новые контакты для добавления.

У вас тоже будет функция присутствия, чтобы ваши коллеги могли видеть, когда вы доступны, были активны в последний раз, заняты вызовом, находитесь на совещании, вне офиса или не хотите, чтобы вас беспокоили.

Файлы

Отправляйте файлы своим коллегам из групп или прямые сообщения. Если кто-либо предоставил совместный доступ к файлу в пространстве, все остальные пользователи могут предварительно просматривать этот файл, не загружая. И не обязательно сохранять все файлы на компьютере, поскольку они хранятся в ваших пространствах. Просто выберите Открыть вкладку файлов, чтобы просмотреть список файлов, к которым предоставлен соместный доступ в пространстве.