스페이스 만들기

팀이 협업할 스페이스를 만듭니다. 스페이스를 만든 후에는 사용자를 초대합니다. 스페이스를 만들면 진행자가 됩니다. 자신이 만들지 않은 스페이스에 진행자로 추가될 수도 있습니다. 팀을 위한 스페이스, 전체 사이트를 위한 다른 스페이스, 소규모 프로젝트에서 작업 중인 사용자가 있는 스페이스, 현재 이벤트 스페이스 및 필요한 기타 스페이스를 만들 수 있습니다.

정보만을 공유하는 데 사용할 스페이스가 필요한 경우 알림 모드를 설정할 수 있습니다. 알림 모드가 설정 되어 있을 때는 진행자만 메시지 또는 파일을 게시할 수 있으며 중요 한 정보를 사용하여 모든 사람들을 최신 상태로 유지하는 효율적인 방법입니다.

팀 또는 개별 사용자에게 메시지 보내기

팀 메시징 모드를 사용할 때는 그룹 또는 개인에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 팀 스페이스는 작업에 대해 대화를 나누고, 전략을 계획하고, 팀과 함께 작업하는 데 필요한 마감일과 기타 모든 작업에 대해 논의하는 이상적인 장소입니다.

사용자가 보내는 메시지는 영구적입니다. 즉, Cisco Jabber에서 로그아웃할 수 있으며 다시 로그인하면 스페이스와 메시지가 모두 표시됩니다. 실제로 직장에서 하루일을 시작하는 가장 좋은 방법은 새 메시지가 있는 스페이스를 확인하는 것입니다.

나중에 다시 돌아오려는 메시지에 플래그를 지정하고 사용자가 보낸 메시지를 삭제할 수 있습니다. 또한 텍스트에 서식을 지정하여 굵게, 밑줄, 기울임꼴, 글머리 기호 목록, 번호 매기기 목록 및 제목 수준을 사용하여 원하는 대로 표시할 수 있습니다.

또한 메시지를 필터링하여 다른 사람이 보낸 직접 메시지, 스페이스 목록, 읽지 않은 메시지, 즐겨찾기, 플래그가 지정된 메시지 및 @멘션된 스페이스 등 필요한 내용을 정확히 얻을 수 있습니다.

그리고 무언가를 찾아야 하지만 스페이스가 어딘지 기억나지 않는 경우 사람의 이름, 메시지 또는 파일을 검색할 수 있습니다. 검색 창에 원하는 내용을 입력하고 스페이스, 메시지 또는 파일 등 원하는 필터를 선택합니다.

연락처 및 프레즌스

사용자가 직접 작업해야 하는 사용자가 모두 Cisco Jabber에 나열되도록 연락처 목록을 만들어 필요한 경우 연락할 수 있습니다. 새 연락처를 검색하여 추가할 수도 있습니다.

프레즌스를 설정하면 동료들이 사용자가 사용 가능, 마지막 활성화 시간, 통화 중, 미팅 중, 부재 중 또는 방해 사절 등인지 여부를 볼 수 있습니다.

파일

그룹 또는 직접 메시지로 동료에게 파일을 보냅니다. 다른 사용자가 스페이스의 파일을 공유하는 경우 모든 사용자는 해당 파일을 다운로드하지 않고도 파일을 미리 볼 수 있습니다. 그리고 모든 파일이 사용자의 스페이스에 저장되므로 사용자 컴퓨터의 공간에 모든 파일을 저장할 필요가 없습니다. 파일 열기 탭을 선택하면 해당 스페이스에서 공유된 파일 목록이 표시됩니다.