Pomocí týmových zpráv můžete zasílat zprávy jednotlivcům a také můžete vytvářet prostory se dvěma nebo více lidmi ke spolupráci. Můžete vytvářet nové prostory, přidávat do nich uživatele a prohledávat prostory a zprávy. Příchozí prostorech můžete sdílet soubory, označovat zprávy od jiných uživatelů a odstranit své vlastní a filtrovat je.
Vytvořit prostor
Vytvořte prostor pro spolupráci týmu. Jakmile vytvoříte prostor, můžete do něj pozvat další osoby. Když vytvoříte prostor, stanete se jeho moderátorem. Můžete být přidáni jako moderátor také do prostor, které jste nevytvořili. Můžete vytvořit prostor pro svůj tým, jiný pro celou síť, prostor pro osoby, se kterými pracujete na malém projektu, prostor pro aktuální události a na cokoliv dalšího, co potřebujete.
Pokud potřebujete prostor, který chcete použít ke sdílení pouze informací, můžete zapnout režim oznámení. Při zapnutém režimu oznámení mohou zprávy nebo soubory zasílat pouze moderátoři a je to účinný způsob, jak aktualizovat důležité informace.
Odeslat zprávy týmu nebo osobě
Pokud máte režim zasílání týmových zpráv, můžete zprávy odeslat do skupiny nebo jednotlivcům. Vaše týmové prostory jsou ideálním místem pro jednání o práci, strategiích plánů, k projednání konečným termínům a ke všemu dalšímu, na čem potřebujete pracovat se svým týmem.
Odesílané zprávy jsou trvalé, což znamená, že se můžete odhlásit z aplikace Cisco Jabber a když se vrátíte zpět do aplikace, pak jsou zde všechny prostory a zprávy. Nejlepší způsob, jak zahájit pracovní den, je zkontrolovat prostory, kde máte nové zprávy.
Všechny zprávy, ke kterým se chcete vrátit později, můžete označit a také můžete odstranit odeslané zprávy. Text můžete také formátovat tak, aby vypadal tak, jak chcete, pomocí tučného písma, podtržení, kurzívy, seznamů s odrážkami, číslovaných seznamů a úrovní nadpisů.
Zprávy můžete také filtrovat tak, abyste získali přesně to, co potřebujete, ať už jde o přímé zprávy od někoho, váš seznam prostorů, vaše nepřečtené zprávy, vaše oblíbené položky, zprávy, které jste označili, a prostory, ve kterých jste byl @zmíněni.
A pokud potřebujete najít nějaký objekt, ale nepamatujete si, ve kterém prostoru se nachází, můžete hledat jméno osoby, zprávu nebo soubor. Stačí zadat, co hledáte do panelu vyhledávání a vybrat požadovaný filtr: Prostory, Zprávy nebo Soubory.
Kontakty a přítomnost
Seznam kontaktů můžete vytvořit tak, aby osoby, se kterými potřebujete pracovat přímo, byly uvedeny v aplikaci Cisco Jabber, abyste byli kontaktováni, když něco potřebujete. Můžete také vyhledávat nové kontakty, které chcete přidat.
Budete mít také přítomnost, takže vaši spolupracovníci mohou vidět, kdy jste dostupní, naposledy aktivní, máte hovor, jste na schůzi, jste mimo kancelář nebo nechcete být vyrušováni.
Soubory
Odeslat soubory svým spolupracovníkům ve skupinách nebo přímých zprávách. Když někdo sdílí soubor v prostoru, kdokoli jiný si může tento soubor prohlédnout bez jeho stažení. Nemusíte využívat prostor ve svém počítači a ukládat všechny soubory do něj, protože jsou uloženy ve vašich prostorech. Chcete-li zobrazit seznam souborů, které byly v tomto prostoru sdíleny, klepněte na Karta Otevřít soubor.