Pomoću poruka u timu možete slati poruke pojedincima, a možete i stvoriti razmake s dva ili više osoba s kojima ćete surađivati. Možete kreirati nove prostore, dodavati im ljude i pretraživati razmake i poruke. U prostorima možete zajednički raditi datoteke, označiti poruke drugih poruka i izbrisati vlastite i filtrirati ih.
Stvaranje razmaka
Stvorite prostor za suradnju u svom timu. Nakon što ste stvorili prostor, pozvati ljude na njega. Kada kreirate prostor, postajete njegov moderator. Možete se dodati i kao moderator u razmake koje niste kreirali. Možete stvoriti prostor za svoj tim, drugi za cijelo web-mjesto, prostor s ljudima s kojima radite na malom projektu s trenutnim prostorom za događaje i bilo što drugo što vam je potrebno.
Ako vam je potreban prostor koji će se koristiti za zajedničko korištenje informacija, možete uključiti način objave. Samo moderatori mogu knjižiti poruke ili datoteke kada se objavi način rada i učinkovit je način za pregled svih važnih informacija.
Slanje poruka vašem timu ili pojedinom
Kada imate način rada u timu za razmjenu poruka, poruke možete slati grupi ili pojedincu. Vaš tim Spaces su idealna lokacija za razgovor o vašem radu, plan strategije, raspraviti rokove i sve ostalo što trebate raditi na sa svojim timom.
Poruke koje šaljete su uporni, što znači da se možete odjaviti iz Cisco Jabber i kada se prijavite natrag u, vaše prostore i poruke su svi tamo. U stvari, najbolji način za početak vašeg radnog dana je da provjerite na prostorima gdje imate nove poruke!
Možete označiti bilo koje poruke koje želite vratiti na kasnije i izbrisati poruke koje ste poslali. Tekst možete oblikovati i tako da izgleda kako želite da koristi podebljane, podcrtane, kurzivu, popise s grafičkim oznakama, numerirane popise i razine naslova.
Također možete filtrirati poruke kako biste dobili točno ono što vam je potrebno, bilo da se radi o izravnim porukama od nekoga, popisa razmaka, nepročitanih poruka, favorita, poruka koje ste označili i razmaci u kojima ste @mentioned.
I ako trebate nešto pronaći, ali ne možete se sjetiti u kojem je prostoru bio, možete pretraživati ime osobe, poruku ili datoteku. Samo upišite ono što mislite na traci pretraživanja i odaberite filtar koji želite: Razmaci , poruke ili datoteke.
Kontakti i prisutnost
Možete stvoriti popis kontakata, tako da ljudi koji su vam potrebni za rad s izravno su svi navedeni u Cisco Jabber, za vas da se obratite kada vam je potrebno nešto. Možete i pretraživati nove kontakte koje želite dodati.
I vi ćete imati prisutnost, tako da vaši suradnici mogu vidjeti kada ste dostupni, posljednji aktivni, na poziv, na sastanku, izvan ureda, ili ne želite biti ometani.
Datoteke
Pošaljite datoteke suradnicima u grupama ili izravnim porukama. Kada netko dijeli datoteku u prostoru, svi drugi mogu pregledati tu datoteku, bez potrebe za preuzimanje. I ne morate koristiti prostor na vašem računalu štedi sve datoteke tamo, jer datoteke su pohranjene u vašem prostorima. Samo odaberite Otvori karticu datoteka kako biste vidjeli popis datoteka koje su zajedničke u tom prostoru.