Opprette et Space

Opprett et område der du kan samarbeide i ditt team. Når du har opprettet spacet, må du invitere personer til det. Når du oppretter et Space, blir du Sens urans varlig. Du kan også legge til som en Sens urans varlig til steder du ikke har opprettet. Du kan opprette et Space for teamet, en annen for hele stedet, et område med personer du jobber med på et lite prosjekt med, et gjeldende hendelses sted, og alt annet du har behov for.

Hvis du trenger et Space som skal brukes til bare å dele informasjon, kan du slå på kunngjørings modus. Bare Sens urans varlige kan legge inn meldinger eller filer når meldings modusen er på, og er en effektiv måte å holde alle oppdatert med viktig informasjon.

Sende meldinger til gruppe eller en enkelt person

Når du har gruppe meldings modus, kan du sende meldinger til en gruppe eller til en person. Gruppe områdene er den ideelle plasseringen for å snakke om arbeidet, planlegge strategier, diskutere tids frister og annet som du trenger for å arbeide med gruppen.

Meldingene du sender, er permanente, noe som betyr at du kan logge deg av Cisco Jabber og når du logger på igjen, dine Spaces og meldinger. Den beste måten å starte arbeids dagen på, er faktisk å sjekke opp til Spacene hvor du har nye meldinger!

Du kan flagge meldinger du vil gå tilbake til senere, og slette meldinger du har sendt. Du kan også formatere teksten slik at den bare viser hvordan du vil bruke fet, understreking, kursiv, punktmerkede lister, nummererte lister og overskrifts nivåer.

Du kan også filtrere meldingene dine for å få nøyaktig det du trenger, sende den direkte meldingene dine fra noen, din liste over Space, dine uleste meldinger, dine favoritter, meldinger du har flagget, og Spacene du har blitt @mentioned i.

Hvis du trenger å finne noe, men ikke kan huske hvilket space den var i, kan du søke etter en persons navn, en melding eller en fil. Bare skriv inn det du tenker på søke linjen, og velg filteret du vil bruke: Mellomrom , meldinger eller filer.

Kontakter og tilstede værelse

Du kan opprette en liste over kontakter, slik at personene du trenger å arbeide med direkte, er oppført i Cisco Jabber, for at du skal kontakte når du trenger noe. Du kan også søke etter nye kontakter som skal legges til.

Du vil også ha tilstede værelse, så kollegene dine kan se når du er tilgjengelig, siste aktive, i en samtale, i et møte, av kontoret eller ikke ønsker å bli forstyrret.

Filer

Send filer til kollegene dine i gruppene dine eller direkte meldinger. Når noen deler en fil i et Space, kan alle andre forhånds vise denne filen uten å måtte laste den ned. Og du trenger ikke å bruke plass på data maskinen til å lagre alle filene der, fordi filene er lagret i ditt Space. Bare Velg Åpne fil-fanen for å se listen over filer som er delt i den aktuelle plassen.