Een omgeving maken

Maak een omgeving waarin uw team kan samenwerken. Nadat u de omgeving hebt gemaakt, kunt u personen uitnodigen. Wanneer u een omgeving maakt, wordt u de moderator. U kunt ook als een moderator worden toegevoegd aan omgevingen die u niet zelf hebt gemaakt. U kunt een omgeving maken voor uw team, een andere omgeving maken voor de hele site, een omgeving maken met de personen waarmee u aan een klein project werkt, een omgeving voor actuele gebeurtenissen en wat u maar nodig hebt.

Als u een omgeving nodig hebt die alleen wordt gebruikt om informatie te delen, kunt u de aankondigingsmodus inschakelen. Alleen moderators kunnen berichten of bestanden plaatsen wanneer de aankondigingsmodus is ingeschakeld. Dit is een efficiënte manier om iedereen up-to-date te houden met belangrijke informatie.

Berichten verzenden naar uw team of een persoon

Wanneer u de modus teamberichten hebt, kunt u berichten verzenden naar een groep of een persoon. Uw teamomgevingen zijn de ideale locatie om het over het werk te hebben, strategieën te plannen, deadlines te bespreken en wat u verder maar nodig hebt om met uw team samen te werken.

De berichten die u verzendt, zijn blijvend. Dit betekent dat u zich kunt afmelden bij Cisco Jabber en wanneer u zich opnieuw aanmeldt, zijn uw omgevingen en berichten er allemaal weer. De beste manier om uw werkdag te starten is door de omgevingen te controleren op nieuwe berichten.

U kunt alle berichten markeren die u later wilt teruglezen en berichten die u hebt verzonden, verwijderen. U kunt uw tekst ook opmaken precies zoals u het wilt: vet, onderstreept, cursief, opsommingstekens, genummerde lijsten en kopniveaus.

U kunt uw berichten ook filteren zodat u precies ziet wat u nodig hebt, bijvoorbeeld uw privéberichten, uw lijst met omgevingen, uw ongelezen berichten, uw favorieten, berichten die u hebt gemarkeerd en omgevingen waarin u bent vermeld (@mention).

U kunt ook zoeken naar de naam van een persoon, een bericht of een bestand, als u iets wilt zoeken maar niet weet in welke omgeving het stond. Typ gewoon wat u zich bedenkt in de zoekbalk en kies het gewenste filter: Omgevingen, Berichten of Bestanden.

Contacten en aanwezigheid

U kunt een lijst met contactpersonen maken zodat de personen waarmee u rechtstreeks samenwerkt allemaal worden weergegeven in Cisco Jabber. Zo kunt u contact opnemen wanneer u iets nodig hebt. U kunt ook zoeken naar nieuwe contacten die u wilt toevoegen.

U hebt ook zichtbare aanwezigheid, zodat uw collega's kunnen zien wanneer u beschikbaar bent, voor het laatst actief was, in gesprek bent, een vergadering hebt, niet op kantoor bent, of niet wilt worden gestoord.

Bestanden

Stuur bestanden naar uw collega's in uw groepen of privéberichten. Wanneer iemand een bestand in een omgeving deelt, kan iedereen een voorbeeld van dat bestand bekijken zonder het te hoeven downloaden. En u hoeft geen ruimte op uw computer te gebruiken om alle bestanden daar op te slaan, omdat de bestanden in uw omgevingen worden opgeslagen. Selecteer Tabblad Bestanden openen om de lijst met gedeelde bestanden weer te geven in die omgeving.