使用團隊訊息傳遞,您可以將訊息傳送給個人亦可以與兩個或更多人一起創建空間以進行協作。您可以創建新的空間,在其中新增人員,並搜尋這些空間和消息。在空格中,您可以共享文件,標記其他人的訊息並刪除自己的訊息並進行過濾。
建立空間
為團隊協作創建空間。創建空間後,邀請其他人加入。創建空間時,您將成為其主持人。您也可以作為主持人新增至未創建的空間中。您可以為您的團隊創建一個空間,為整個站點創建一個空間,其中包含您正在與一個小項目一起工作的人員的空間,當前事件空間以及您需要的其他任何空間。
如果您需要一個僅用於共享訊息的空間,則可以啟用公告模式。啟用公告模式時,只有主持人才能發布訊息或文件,這是使每個人都了解重要訊息的有效方法。
向您的團隊或個人傳送訊息
使用團隊訊息傳遞模式時,可以將訊息發送到團體或個人。您的團隊空間是討論您的工作,計劃策略,討論截止日期以及與團隊合作所需要做的任何其他事情的理想場所。
您傳送的訊息是永久性的,這意味著您可以登出 Cisco Jabber,且當您重新登入時,您的空間和訊息都在那裏。其實開始工作的最好方法即檢查有新訊息的地方!
您可以標記要稍後返回的所有訊息並刪除已重送的訊息。您還可以使用粗體,下劃線,斜體,項目符號列表,編號列表和標題級別來格式化文本,使其看起來像您想要的樣子。
您還可以過濾訊息以準確獲取您所需的訊息,無論是來自某人的直接傳訊,您的空間列表,未讀訊息,收藏夾,已標記的訊息以及您所被@提及的空間。
而且,如果您需要查找某些東西,但不記得它所在的空間,則可以搜索一個人的名字,一條訊息或一個文件。只需在搜尋欄中輸入您要考慮的內容,然後選擇所需的過濾器即可:空間,留言內容,或文件。
聯絡人和狀態
您可以創建聯絡人名單,以便直接與您需要合作的人員都在 Cisco Jabber 中列出,以便您在需要時進行聯繫。您也可以搜尋要新增的聯絡人。
您也將有線上狀態,因此您的同事可以看到您何時有空,上次活動,正在通話,在會議中,不在辦公室或不想被打擾。
檔案
將文件傳送給您小組中的同事或直接傳送訊息。當某人在一個空間中共享文件時,其他所有人都可以預覽該文件而無需下載。而且您不必用電腦上的空間來儲存所有文件,因為文件存儲在您的空間中。只要選擇打開文件選項卡查看該空間中已共享的文件列表。