Bereich erstellen

Erstellen Sie einen Bereich, in dem Ihr Team zusammenarbeiten kann. Nachdem Sie den Bereich erstellt haben, laden Sie die Personen dazu ein. Wenn Sie einen Bereich erstellen, werden Sie zum Moderator. Sie können auch als Moderator zu Bereichen hinzugefügt werden, die Sie nicht erstellt haben. Sie könnten einen Bereich für Ihr Team, einen anderen für die gesamte Website und einen Bereich mit den Personen erstellen, mit denen Sie an einem kleinen Projekt arbeiten. Sie können auch einen aktuellen Veranstaltungsbereich und jeden anderen Bereich erstellen, der Ihren Bedürfnissen entgegen kommt.

Wenn Sie einen Bereich benötigen, der nur zum Teilen von Informationen verwendet werden soll, können Sie den Ankündigungsmodus aktivieren. Nur Moderatoren können Nachrichten oder Dateien veröffentlichen, wenn der Ankündigungsmodus aktiviert ist. Dies ist eine effiziente Methode, um alle Teilnehmer mit wichtigen Informationen auf dem neuesten Stand zu halten.

Nachrichten an Ihr Team oder eine Person senden

Wenn Sie den Team-Messaging-Modus verwenden, können Sie Nachrichten an eine Gruppe oder eine Person senden. Ihre Teambereiche sind der ideale Ort, um über ihre Arbeit zu sprechen, Strategien zu planen, Termine zu diskutieren und alles andere, was Sie benötigen, um effizient mit Ihrem Team zu arbeiten.

Die gesendeten Nachrichten sind permanent, d. h., Sie können sich von Cisco Jabber abmelden und wenn Sie sich wieder anmelden, sind Ihre Leerzeichen und Nachrichten alle vorhanden. Der beste Weg, um Ihren Arbeitstag zu starten, besteht darin, die Bereiche zu prüfen, in denen neue Nachrichten vorhanden sind.

Sie können alle Nachrichten, zu denen Sie später zurückkehren möchten, markieren und die gesendeten Nachrichten löschen. Sie können Ihren Text auch formatieren, um zu sehen, wie Fett, unterstrichen, kursiv, Aufzählungen, nummerierte Listen und Überschriftenebenen verwendet werden sollen.

Sie können Ihre Nachrichten auch filtern, um genau das zu erhalten, was Sie benötigen. Dies können Ihre direkten Nachrichten von einer Person, Ihre Liste der Bereiche, Ihre ungelesenen Nachrichten, Ihre Favoriten, Nachrichten, die Sie markiert haben, und Bereiche, in denen Sie @mentioned wurden, sein.

Wenn Sie etwas finden müssen, sich aber nicht mehr daran erinnern können, in welchem Bereich Sie sich befanden, können Sie nach dem Namen einer Person, einer Nachricht oder einer Datei suchen. Geben Sie einfach das gewünschte Suchkriterium in die Suchleiste ein und wählen Sie den gewünschten Filter aus: Bereiche Nachrichten oderDateien.

Kontakte und Anwesenheit

Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen, damit die Personen, mit denen Sie direkt zusammenarbeiten sollen, in Cisco Jabber aufgeführt sind. Sie können auch nach neuen Kontakten suchen, die Sie hinzufügen möchten.

Es wird auch Ihre Anwesenheit angezeigt. So können Ihre Kollegen sehen, wann Sie verfügbar sind, zuletzt aktiv waren, in einem Anruf oder in einer Konferenz sind, nicht im Büro sind oder nicht gestört werden möchten.

Dateien

Senden Sie die Nachrichten an Ihre Kollegen in Ihren Gruppen oder direkten Nachrichten. Wenn jemand eine Datei in einem Bereich freigibt, können alle anderen Benutzer eine Vorschau dieser Datei anzeigen, ohne Sie herunterladen zu müssen. Sie müssen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer verwenden, um alle Dateien dort lokal zu speichern, da die Dateien in ihren Bereichen gespeichert werden. Wählen Sie einfachDatei öffnen, um die Liste der Dateien anzuzeigen, die in diesem Bereich freigegeben wurden.