Bir Alan Oluştur

Ekibinizin birlikte çalışabileceği bir alan oluşturun. Alanı oluşturduktan sonra, alana kişileri davet edin. Bir alan oluşturduğunuzda, o alanın moderatörü olursunuz. Ayrıca, kendiniz oluşturmadığınız alanlara da moderatör olarak eklenebilirsiniz. Takımınız için bir alan, tesisin tamamı için başka bir tane, küçük bir proje üzerinde birlikte çalıştığınız insanların bulunduğu bir alan, bir mevcut etkinlikler alanı ve başka neye ihtiyacınız varsa onun için alan oluşturabilirsiniz.

Yalnızca bilgi paylaşımı için kullanılacak bir alana ihtiyaç duyarsanız, duyuru modunu açabilirsiniz. Duyuru modu açık olduğunda yalnızca moderatörler mesaj veya dosya paylaşımı yapabilir ve herkesi önemli gelişmelerden haberdar etmek için etkili bir yoldur.

Ekibinize veya Bir Kişiye Mesaj Gönderme

Ekip içi mesajlaşma modundayken, bir gruba veya bir kişiye mesaj gönderebilirsiniz. Ekip alanlarınız; çalışmanız, plan stratejileri, son tarihler ve ekibinizle birlikte üzerinde çalışmanız gereken başka herhangi bir şey hakkında konuşmak için ideal konumdur.

Gönderdiğiniz mesajlar kalıcıdır, yani Cisco Jabber oturumunu kapatabilirsiniz ve tekrar oturum açtığınızda alanlarınızın ve mesajlarınızın hepsi hala orada olur. Hatta, iş gününüze başlamanın en iyi yolu, yeni mesajlarınızın olduğu alanları kontrol etmektir!

Daha sonra geri dönmek istediğiniz herhangi bir mesajı işaretleyebilir ve gönderdiğiniz mesajları silebilirsiniz. Ayrıca kalın, altı çizili, italik özelliklerini ve madde işaretli listeler, numaralandırılmış listeler ve başlık düzeylerini kullanarak yazınızı istediğiniz gibi görünecek şekilde biçimlendirebilirsiniz.

Ayrıca, ister birisinden gelen doğrudan mesajlarınız, alan listeniz, okunmamış mesajlarınız, favori mesajlarınız ve işaretlediğiniz mesajlar, ister @mention aldığınız alanlar olsun, tam olarak ihtiyacınız olanlara ulaşmak için mesajlarınızı filtreleyebilirsiniz.

Ayrıca, eğer bir şey bulmanız gerekiyorsa ancak hangi alanda olduğunu hatırlamıyorsanız, bir kişinin adını, bir mesajı veya bir dosyayı arayabilirsiniz. Yalnızca arama çubuğuna düşündüğünüz şeyi yazın ve istediğiniz filtreyi seçin: Alanlar, Mesajlar veya Dosyalar.

Kişiler ve İletişim Durumu

Bir kişi listesi oluşturarak, doğrudan birlikte çalışmanız gereken kişilerin Cisco Jabber'da listelenmesini sağlayabilirsiniz; böylelikle bir şeye ihtiyacınız olduğunda onlara ulaşabilirsiniz. Ayrıca, eklenecek yeni kişileri arayabilirsiniz.

İletişim durumunuz da görüntülenir, böylelikle iş arkadaşlarınız sizin ne zaman uygun, çağrıda, toplantıda, ofis dışında olduğunuzu, son etkinlik zamanınızı ya da rahatsız edilmek istemediğiniz zamanları görebilir.

Dosyalar

Gruplarınızda veya doğrudan mesajlarınızda, iş arkadaşlarınıza dosya gönderin. Bir kişi bir alanda bir dosya paylaştığında, diğer herkes dosyayı indirmek zorunda kalmadan önizleme yapabilir. Ayrıca tüm dosyalar alanınızda depolandığından, dosyaları bilgisayarınıza kaydedip bilgisayarınızdaki depolama alanını kullanmanıza gerek olmaz. Bir alanda paylaşılan dosyaların listesini görmek için Dosya Aç Sekmesini seçmeniz yeterlidir.