Створіть простір

Створіть простір для спільної роботи вашої команди. Створивши простір, запросіть до нього людей. Коли ви створюєте чат-кімнату, ви стаєте її модератором. Вас також можна додати як модератора до груп, які ви не створювали. Ви можете створити простір для своєї команди, інший для всього сайту, простір для людей, з якими ви працюєте над невеликим проектом, простір для поточних подій і все, що вам потрібно.

Якщо вам потрібен простір, який буде використовуватися лише для обміну інформацією, ви можете ввімкнути режим сповіщень. Лише модератори можуть публікувати повідомлення або файли, коли ввімкнено режим сповіщень, і це ефективний спосіб тримати всіх в курсі важливої інформації.

Надсилайте повідомлення своїй команді чи окремій особі

У режимі командного обміну повідомленнями ви можете надсилати повідомлення групі або окремій особі. Ваші командні простори є ідеальним місцем, щоб поговорити про свою роботу, спланувати стратегії, обговорити дедлайни та все, над чим вам потрібно попрацювати зі своєю командою.

Повідомлення, які ви надсилаєте, є постійними, а це означає, що ви можете вийти з Cisco Jabber, а коли ви ввійдете знову, усі ваші розділи та повідомлення будуть там. Насправді, найкращий спосіб розпочати свій робочий день — перевірити місця, де у вас є нові повідомлення!

Ви можете позначити будь-які повідомлення, до яких хочете повернутися пізніше, і видалити надіслані повідомлення. Ви також можете відформатувати свій текст, щоб виглядати так, як ви хочете, використовуючи жирний шрифт, підкреслення, курсив, марковані списки, нумеровані списки та рівні заголовків.

Ви також можете фільтрувати свої повідомлення, щоб отримувати саме те, що вам потрібно, будь то прямі повідомлення від когось, ваш список груп, непрочитані повідомлення, ваші вибрані, повідомлення, які ви позначили, і групи, у яких вас @згадали.

А якщо вам потрібно щось знайти, але ви не пам’ятаєте, у якому місці це було, ви можете шукати ім’я людини, повідомлення чи файл. Просто введіть те, що ви думаєте, у рядок пошуку та виберіть потрібний фільтр: Пробіли, Повідомлення, або Файли.

Контакти та присутність

Ви можете створити список контактів, щоб усі люди, з якими вам потрібно працювати безпосередньо, були перелічені в Cisco Jabber, щоб ви могли зв’язатися, коли вам щось знадобиться. Ви також можете шукати нові контакти для додавання.

Ви також будете присутні, тож ваші колеги зможуть бачити, коли ви доступні, востаннє активні, коли розмовляєте, перебуваєте на нараді, поза офісом або не хочете, щоб вас турбували.

Файли

Надсилайте файли своїм колегам у своїх групах або в прямих повідомленнях. Коли хтось ділиться файлом у групі, усі інші можуть попередньо переглянути цей файл, не завантажуючи його. І вам не потрібно використовувати місце на комп’ютері, зберігаючи там усі файли, оскільки файли зберігаються у ваших просторах. Просто виберіть Відкрити вкладку «Файл». щоб переглянути список файлів, до яких надано спільний доступ у цьому просторі.