يمكنك استخدام Microsoft Teams على جهازك جهاز محمول لجدولة الاجتماعات وبدءها والانضمام إليها. يمكنك أيضًا مشاهدة اجتماعاتك القادمة وتحريرها أو إلغاؤها وتشغيل تسجيلات الاجتماع.
جدولة الاجتماعات وإدارتها
1 | قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:
|
2 | اضغط جدولة . |
3 | بالنسبة لنوع الاجتماع، حدد ما إذا كنت تريد جدولة اجتماع Webex أو اجتماع الغرفة الشخصية في Webex. |
4 | أدخل موضوع الاجتماع وكلمة المرور، ثم حدد التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية للاجتماع. تتوفر كلمات المرور لاجتماعات Webex فقط. |
5 | تحقق من ملف التكرار خانة اختيار إذا كنت تريد تكرار الاجتماع ، ثم حدد التكرار ( يومية ، اسبوعية ، شهرية ، سنوية ). |
6 | إذا كنت تقوم بجدولة الاجتماع في قناة، تتم دعوة جميع الأعضاء المتواجدين في القناة تلقائيًا. يمكنك إضافة عدد أكبر من الضيوف عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني بجوار الحضور الإضافيين. |
7 | اضغط جدولة . |
1 | قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:
سترى أولا قائمة الاجتماعات في عرض "القائمة" ، والتي تُظهر قائمة موحدة باجتماعاتك في الأيام القليلة القادمة. إذا رأيت سهم على شكل دائرة بجوار الاجتماع، يعني هذا أن الاجتماع متكرر. إذا رأيت رمز تقويم بجوار الاجتماع، يعني هذا أنه تمت جدولة الاجتماع في هذه القناة. |
2 | لمشاهدة اجتماعاتك في الوقت الحقيقي ليوم واحد ، حدد عرض اليوم |
يمكنك تحرير أو إلغاء اجتماع قمت بجدولته.
1 | قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:
|
2 | تحت الاجتماعات القادمة ، حدد موقع الاجتماع ، حدد ... المزيد من الخيارات بجوار اسم الاجتماع واختر واحدًا مما يلي:
|
3 | إذا كان اجتماعًا متكررًا ، فحدد ما إذا كنت تريد تحرير هذا الاجتماع أو حذفه فقط أو السلسلة بأكملها ، ثم اضغط على موافق .
|
بدء الاجتماعات والانضمام إليها
هناك نوعان من أنواع الاجتماعات التي يمكنك البدء بها.
الاجتماعات الفورية— يمكنك استخدامها في حال عدم جدولة اجتماع ولكنك تحتاج إلى عقد اجتماع على الفور.
اجتماعات Webex المجدولة — تُستخدم للاجتماعات التي تقوم بجدولتها مسبقًا.
1 | قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:
| ||
2 | حدد خيارًا من بين الخيارات التالية:
|
يمكنك إرسال تذكيرات بالاجتماع قبل 15 دقيقة من وقت بدء الاجتماع.
اضغط ... المزيد من الخيارات بجوار اجتماعك ثم انقر فوق إرسال تذكير . يظهر تذكير في القناة التي قمت فيها بجدولة الاجتماع. يتضمن تفاصيل الاجتماع وارتباطًا يمكن للحاضرين النقر عليه من أجل الانضمام. بصفتك المضيف ، يمكنك أيضًا بدء الاجتماع من التذكير.
|
1 | من إحدى القنوات ، اضغط على المزيد . |
2 | بجانب Webex ، اضغط ... المزيد من الخيارات ، ثم اضغط على افتح لفتح علامة التبويب Webex . |
3 | قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:
|
يمكنك استخدام ملحق رسائل Webex Meetings في محادثة قناة أو دردشة جماعية أو دردشة خاصة لبدء اجتماع في غرفتك الشخصية أو اجتماع Webex المجدول. يتم استخدام غرفتك الشخصية بشكل افتراضي لأي اجتماعات تبدأها. إذا لم يكن لديك غرفة شخصية ، فسيتم جدولة اجتماع فوري بدلاً من ذلك.
للحصول على أفضل تجربة ، نوصي بتعيين موقع Webex الخاص بك في محادثة خاصة مع Webex bot من تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب. إذا لم تقم بتعيين موقعك ، فسيختار الامتداد تلقائيًا واحدًا بناءً على عنوان بريد إلكتروني في Microsoft Teams. |
1 | في رسالة محادثة أو دردشة، انقر على Plusأيقونة، ثم حدد Cisco Webex Meetings. |
2 | أدخل موضوع الاجتماع ، ثم اضغط على أرسل . تتم إضافة معلومات الاجتماع إلى المحادثة أو رسالة الدردشة. يمكنك بدء الاجتماع ويستطيع الآخرون الانضمام إلى الاجتماع عن طريق تحديد انضمام.
|
تشغيل التسجيلات ومشاركتها
عند تسجيل اجتماع في السحابة، يتم إرسال إشعار بالتسجيل بعد انتهاء الاجتماعات. يتضمن إشعار التسجيل موضوع الاجتماع وتاريخه ووقته ومدته وزر تشغيل التسجيل.
يتم إرسال إشعارات التسجيلات الخاصة باجتماعات القناة إلى القناة. يستطيع جميع أعضاء الفريق عرض الإشعار وتشغيل التسجيل.
يتم إرسال إشعارات التسجيل للاجتماعات الخاصة إلى الدردشة الخاصة باستخدام تطبيق Meetings. يمكن للمضيف عرض الإشعار وتشغيل التسجيل.
يمكنك مشاهدة قائمة بالتسجيلات الخاصة بك من جميع مواقع Webex الخاصة بك على الجانب الأيمن من علامة تبويب Webex . تتضمن القائمة التسجيلات الخاصة بآخر 10 أيام. يمكنك تحديد التسجيلات وتشغيلها من القائمة.
لتشغيل تسجيل، يمكنك اتخاذ أحد الإجراءات التالية:
يفتح التسجيل في نافذة مستعرض جديدة.
|