Planificar y gestionar reuniones

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Cuando esté en un canal, en la parte superior de la pantalla, toque Más > … Más opciones > Abrir si desea planificar una reunión de canal que esté abierta y sea visible para cualquier miembro del equipo. Las notificaciones de la reunión se enviarán al canal.

    Más pestaña
  • Toque Más en el menú en la parte inferior de la pantalla y seleccione el bot de Reuniones si desea planificar una reunión que sea visible solo para las personas a las que invite.
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Toque Planificar.

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En Tipo de reunión, seleccione si desea planificar una Reunión de Webex o un Sala personal de Webex reunión.

Planificar una reunión
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Introduzca el tema y la contraseña de la reunión y, a continuación, seleccione la fecha, la hora y la zona horaria de la reunión. Las contraseñas solo están disponibles para las reuniones de Webex .

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Compruebe el Recurrencia casilla de verificación si desea que la reunión se repita y, a continuación, seleccione la frecuencia ( Diariamente, Semanalmente, Mensualmente, Anualmente ).

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Si está planificando la reunión en un canal, todos los miembros del canal son invitados automáticamente. Puede agregar más invitados ingresando sus direcciones de correo electrónico junto a Asistentes adicionales .

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Toque Planificar.

Puede ver sus próximas reuniones en su lista de reuniones.
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Realice una de las siguientes acciones:

  • Desde un canal, en la parte superior de la pantalla, toque Más > … Más opciones > Abrir .
  • Toque Más en el menú en la parte inferior de la pantalla y seleccione el bot de Reuniones.

Primero ve la lista de reuniones en la vista ListaIcono de vista de lista , que muestra una lista consolidada de sus próximas reuniones para los próximos días.

Si ve un círculo de flechaFlecha de recurrencia junto a la reunión, significa que la reunión es una reunión periódica.

Si ve un icono de calendarioIcono de calendario junto a la reunión, significa que la reunión se planificó en este canal.

Vista de calendario comprimido
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Para ver sus reuniones en tiempo real durante un solo día, seleccione Vista de día Vista de día

Vista de calendario diario

Puede editar o cancelar una reunión que planificó.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Desde un canal, en la parte superior de la pantalla, toque Más > … Más opciones > Abrir .
  • Toque Más en el menú en la parte inferior de la pantalla y seleccione el bot de Reuniones.
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Bajo Próximas reuniones , ubicar la reunión, seleccionar … Más opciones junto al nombre de la reunión y elija una de las siguientes opciones:

  • Para editar, toque Editar .
  • Para cancelar, toque Eliminar .
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Si se trata de una reunión periódica, seleccione si desea editar o eliminar solo esta reunión o toda la serie y toque Aceptar .

  • Para editar, edite la información de la reunión según sea necesario y seleccione Guardar .
  • Para cancelar, toque Aceptar para confirmar.

Iniciar y unirse a reuniones

Hay dos tipos de reuniones que puede iniciar.

  • Reuniones instantáneas: utilícelo cuando no haya una reunión planificada pero necesite reunirse de inmediato.

  • Reuniones de Webex planificadas: utilícelo para las reuniones que planifique con antelación.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Cuando esté en un canal, en la parte superior de la pantalla, toque Más > … Más opciones > Abrir si desea iniciar una reunión de canal que esté abierta y sea visible para cualquier miembro del equipo. Las notificaciones de la reunión se enviarán al canal.
  • Toque Más en el menú en la parte inferior de la pantalla y seleccione el bot de Reuniones si desea iniciar una reunión privada que sea visible solo para las personas a las que invite.
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Elija entre las opciones siguientes:

  • Para iniciar una reunión instantánea, toque Iniciar reunión y luego toque Unirse a través de la aplicación instalada .
    Iniciar reunión

     

    Si aún no tiene la aplicación móvil Meetings instalada, toque Descargar en la parte superior de la página.

  • Para iniciar una Reunión de Webex que había planificado anteriormente, ubique la reunión en la lista de reuniones en Próximas reuniones y toque Iniciar .

    El Iniciar El botón está visible cuando llega el momento de iniciar la reunión.

    Comenzar desde la lista de reuniones

Puede enviar recordatorios de reuniones a partir de 15 minutos antes de la hora de inicio de la reunión.

Toque … Más opciones junto a su reunión y luego haga clic en Enviar recordatorio .

Enviar recordatorio de reunión
Aparece un recordatorio en el canal en el que planificó la reunión. Incluye los detalles de la reunión y un enlace en el que los asistentes pueden hacer clic para entrar. Como organizador, también puede iniciar la reunión desde el recordatorio.
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Desde un canal, toque Más .

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Junto a Webex , toque … Más opciones y luego toque Abrir para abrir la pestaña de Webex .

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Para entrar a una reunión desde la lista de reuniones, ubique la reunión en Próximas reuniones y luego seleccione Unirse junto a la reunión.

    El Unirse El botón está visible cuando llega el momento de entrar a la reunión.

    Lista de próximas reuniones
  • Para entrar a una reunión desde la lista de reuniones, ubique la reunión en Próximas reuniones y luego seleccione Unirse junto a la reunión.

    El Unirse El botón está visible cuando llega el momento de entrar a la reunión.

  • Para entrar a una reunión ingresando el número de reunión, ingrese el número de número de reunión de 9 dígitos en el cuadro de texto debajo de Unirse a una reunión .

    Unirse a un campo de reunión
  • Para entrar a una reunión en la sala personal de otra persona, ingrese el Identificador de sala personal de esa persona en el cuadro de texto debajo de Unirse a una reunión .

    Puede buscar el ID de sala personal del organizador en la URL de la sala personal. Por ejemplo, si la URL de la sala personal es company.webex.com/meet/csinu, la Identificador de la sala personal del organizador es csinu .

    Solo puede unirse a una sala personal dentro del Sitio de Webex que está configurado como sitio de grupo.

  • Para entrar a una reunión en su sala personal a la que se ha unido recientemente, seleccione la sala personal en Salas personales recientes .

    Salas personales recientes

Puede utilizar la extensión de mensajería de Webex Meetings en una conversación de canal, grupo de chat o chat privado para iniciar una reunión en su sala personal o una Reunión de Webex planificada. Su sala personal se utiliza de forma predeterminada para cualquier reunión que inicie. Si no tiene una sala personal, se planificará una reunión instantánea .


 

Para obtener la mejor experiencia, le recomendamos que configure su Sitio de Webex en un chat privado con el bot de Webex desde la aplicación de escritorio de Microsoft Teams. Si no configura su sitio, la extensión elige uno automáticamente según su dirección de correo electrónico de Microsoft Teams.

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En una conversación o mensaje de chat, toque el MásExtensiones icono y, a continuación, seleccione Cisco Webex Meetings .

Icono de más ampliado
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Ingrese el tema de la reunión y luego toque Enviar .

Tarjeta de sala personal
La información de la reunión se agrega a la conversación o al mensaje de chat. Puede iniciar la reunión y otros pueden entrar a la reunión seleccionando Unirse .

Reproducir y compartir grabaciones

Cuando se graba una reunión en la nube, se envía una notificación de grabación una vez finalizada la reunión. La notificación de grabación incluye el tema de la reunión, la fecha, la hora, la duración y un Reproducir grabación botón.

Las notificaciones de grabación para las reuniones del canal se envían al canal. Todos los miembros del equipo pueden ver la notificación y reproducir la grabación.

Las notificaciones de grabación para reuniones privadas se envían al chat privado con la aplicación Reuniones. El organizador puede ver la notificación y reproducir la grabación.

Puede ver una lista de sus grabaciones de todos sus sitios de Webex en el lado derecho de la pestaña de Webex . La lista incluye grabaciones de los últimos 10 días. Puede seleccionar y reproducir grabaciones de la lista.

Para reproducir una grabación, realice una de las siguientes acciones:

  • Toque Reproducir grabación en la notificación de grabación cuando aparece en el canal o chat privado.
  • Ir a la Webex pestaña de un canal o chat privado y toque Grabaciones . Seleccione el título de la grabación que desea reproducir.
La grabación se abre en una nueva ventana del navegador.