Voit käyttää Microsoft Teamsia mobiililaitteellasi kokousten ajoittamiseen, aloittamiseen ja niihin liittymiseen. Voit myös nähdä tulevat kokouksesi, muokata tai peruuttaa niitä ja toistaa kokoustallenteita.
Suunnittele ja hallinnoi kokouksia
1 | Tee jokin seuraavista:
|
2 | Napauta Ajoittaa. |
3 | Valitse Kokoustyypiksi, haluatko ajoittaa a Webex-kokous tai a Webexin henkilökohtainen huone tapaaminen. |
4 | Anna kokouksen aihe ja salasana ja valitse sitten kokouksen päivämäärä, aika ja aikavyöhyke. Salasanat ovat saatavilla vain Webex-kokouksiin. |
5 | Tarkista Toistuminen valintaruutu, jos haluat kokouksen toistuvan, ja valitse sitten tiheys (Päivittäin, viikoittain, kuukausittain, vuosittain). |
6 | Jos suunnittelet kokouksen kanavalla, kaikki kanavan jäsenet kutsutaan automaattisesti. Voit lisätä vieraita kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa viereen Ylimääräiset osallistujat. |
7 | Napauta Ajoittaa. |
1 | Tee jokin seuraavista:
Näet ensin kokousluettelon luettelonäkymässä , joka näyttää konsolidoidun luettelon tulevista kokouksistasi lähipäivinä. Jos näet nuoliympyrän kokouksen vieressä, se tarkoittaa, että kokous on toistuva kokous. Jos näet kalenterikuvakkeen kokouksen vieressä, se tarkoittaa, että kokous oli ajoitettu tälle kanavalle. |
2 | Jos haluat nähdä kokouksesi reaaliajassa yhden päivän aikana, valitse Päivänäkymä |
Voit muokata tai peruuttaa suunnittelemaasi kokousta.
1 | Tee jokin seuraavista:
|
2 | Alla Tulevat kokoukset, etsi kokous, valitse … Lisää vaihtoehtoja kokouksen nimen vieressä ja valitse jokin seuraavista:
|
3 | Jos kyseessä on toistuva kokous, valitse, haluatko muokata tai poistaa vain tätä kokousta vai koko sarjan ja napauta OK.
|
Aloita ja liity kokouksiin
Voit aloittaa kahdentyyppisiä kokouksia.
Välittömät kokoukset – Käytä, kun kokousta ei ole suunniteltu, mutta sinun täytyy tavata heti.
Aikataulutetut Webex-kokoukset – Käytä kokouksiin, jotka ajoitat etukäteen.
1 | Tee jokin seuraavista:
| ||
2 | Valitse seuraavista:
|
Voit lähettää kokousmuistutuksia 15 minuuttia ennen kokouksen alkamisaikaa.
Napauta … Lisää vaihtoehtoja kokouksesi vieressä ja napsauta sitten Lähetä muistutus. Muistutus tulee näkyviin kanavalle, jonne ajoititte kokouksen. Se sisältää kokouksen tiedot ja linkin, jota osallistujat voivat napsauttaa liittyäkseen. Isäntänä voit myös aloittaa kokouksen muistutuksesta.
|
1 | Napauta kanavalla Lisää. |
2 | Vieressä Webex, napauta … Lisää vaihtoehtojaja napauta sitten Avata avataksesi Webex-välilehden. |
3 | Tee jokin seuraavista:
|
Voit käyttää Webex Meetings -viestilaajennusta kanavakeskustelussa, ryhmäkeskustelussa tai yksityisessä chatissa aloittaaksesi kokouksen henkilökohtaisessa huoneessasi tai ajoitetun Webex-kokouksen. Henkilökohtaista huonettasi käytetään oletuksena kaikissa aloittamissasi kokouksissa. Jos sinulla ei ole henkilökohtaista huonetta, välitön kokous ajoitetaan sen sijaan.
Parhaan kokemuksen saamiseksi suosittelemme, että määrität Webex-sivustosi yksityiseen chattiin Webex-botin kanssa Microsoft Teams -työpöytäsovelluksesta. Jos et määritä sivustoasi, laajennus valitsee sellaisen automaattisesti Microsoft Teams -sähköpostiosoitteesi perusteella. |
1 | In a conversation or chat message, tap the Plusicon, and then select Cisco Webex Meetings. |
2 | Anna kokouksen aihe ja napauta sitten Lähettää. Kokouksen tiedot lisätään keskusteluun tai chat-viestiin. Voit aloittaa kokouksen ja muut voivat liittyä kokoukseen valitsemalla Liittyä seuraan.
|
Toista ja jaa tallenteita
Kun kokous tallennetaan pilveen, kokousten päätyttyä lähetetään tallennusilmoitus. Tallennusilmoitus sisältää kokouksen aiheen, päivämäärän, kellonajan, keston ja a Toista tallennus -painiketta.
Kanavalle lähetetään nauhoitusilmoitukset kanavakokouksista. Kaikki tiimin jäsenet voivat tarkastella ilmoitusta ja toistaa tallenteen.
Yksityisten kokousten tallennusilmoitukset lähetetään Meetings-sovelluksen yksityiseen chattiin. Isäntä voi tarkastella ilmoitusta ja toistaa tallenteen.
Näet luettelon tallenteistasi kaikilta Webex-sivustoiltasi Webex-välilehden oikealla puolella. Lista sisältää tallenteita viimeisen 10 päivän ajalta. Voit valita ja toistaa tallenteita luettelosta.
Toistaaksesi tallenteen, tee jokin seuraavista:
Tallenne avautuu uuteen selainikkunaan.
|