Planlæg og administrer møder

1

Gør ét af følgende:

  • Når du er i en kanal, skal du trykke på øverst på skærmen Mere > … Flere valgmuligheder > Åbn hvis du vil planlægge et kanalmøde, der er åbent og synligt for alle teammedlemmer. Mødeunderretninger sendes til kanalen.

    Fanen Mere
  • Tryk på Mere i menuen nederst på skærmen, og vælg botten Møder, hvis du vil planlæg et møde , der kun er synligt for personer, som du inviterer.
2

Tryk på Planlæg.

3

For Mødetype skal du vælge, om du vil planlægge en Webex-møde eller en Webex personligt lokale møde.

Planlæg et møde
4

Indtast mødets emne og adgangskoden, og vælg derefter dato, klokkeslæt og tidszone for mødet. Adgangskoder er kun tilgængelige til Webex møder.

5

Kontrollér Gentagelse afkrydsningsfelt, hvis du ønsker, at mødet skal gentages, og vælg derefter hyppigheden ( Dagligt, ugentligt, månedligt, årligt ).

6

Hvis du planlægger mødet i en kanal, inviteres alle kanalmedlemmer automatisk. Du kan tilføje flere gæster ved at indtaste deres e-mailadresser ved siden af Yderligere mødedeltagere .

7

Tryk på Planlæg.

Du kan se dine kommende møder på din mødeliste.
1

Gør ét af følgende:

  • Fra en kanal skal du trykke på øverst på skærmen Mere > … Flere valgmuligheder > Åbn .
  • Tryk på Mere i menuen nederst på skærmen, og vælg botten Møder.

Du ser først mødelisten i listevisningIkon for listevisning , som viser en samlet liste over dine kommende møder for de næste par dage.

Hvis du ser en pil cirkelGentagelsespil ud for mødet betyder det, at mødet er et tilbagevendende møde.

Hvis du ser et kalenderikonKalender-ikon ud for mødet betyder det, at mødet blev planlagt i denne kanal.

Komprimeret kalendervisning
2

Hvis du vil se dine møder i realtid for en enkelt dag, skal du vælge Dagsvisning Dagsoversigt

Daglig kalendervisning

Du kan redigere eller annullere et møde, som du har planlagt.

1

Gør ét af følgende:

  • Fra en kanal skal du trykke på øverst på skærmen Mere > … Flere valgmuligheder > Åbn .
  • Tryk på Mere i menuen nederst på skærmen, og vælg botten Møder.
2

Under Kommende møder , find mødet, vælg … Flere valgmuligheder ud for mødenavnet, og vælg en af følgende:

  • Tryk på for at redigere Rediger .
  • Tryk på for at annullere Slet .
3

Hvis det er et tilbagevendende møde, skal du vælge, om du kun vil redigere eller slette dette møde eller hele serien og trykke på OK .

  • For redigering skal du redigere mødeoplysningerne efter behov og vælge Gem .
  • Tryk på for at annullere OK for at bekræfte.

Start og Deltag i møder

Der er to typer møder, du kan starte.

  • Øjeblikkelige møder – Bruges, når et møde ikke er planlagt, men du skal mødes med det samme.

  • Planlagte Webex -møder – Bruges til møder, som du planlægger på forhånd.

1

Gør ét af følgende:

  • Når du er i en kanal, skal du trykke på øverst på skærmen Mere > … Flere valgmuligheder > Åbn hvis du vil starte et kanalmøde, der er åbent og synligt for alle teammedlemmer. Mødeunderretninger sendes til kanalen.
  • Tryk på Mere i menuen nederst på skærmen, og vælg botten Møder, hvis du vil starte et privat møde, der kun er synligt for personer, som du inviterer.
2

Vælg en af følgende muligheder:

  • Tryk på for at starte et hastemøde Start møde , og tryk så på Deltag via installeret app .
    Start møde

     

    Hvis du ikke allerede har Meetings-mobilappen installeret, skal du trykke på Download øverst på siden.

  • For at starte et Webex-møde , som du havde planlagt tidligere, skal du placere mødet på listen over møder under Kommende møder og tryk på Start .

    Den Start knappen er synlig, når det er tid til at starte mødet.

    Start fra Mødeliste

Du kan sende mødepåmindelser, der starter 15 minutter før dit mødes starttidspunkt.

Tryk på … Flere valgmuligheder ved siden af dit møde, og klik derefter på Send påmindelse .

Send mødepåmindelse
Der vises en påmindelse på den kanal, hvor du planlagde mødet. Den indeholder mødeoplysningerne og et link, som mødedeltagerne kan klikke på for at deltage. Som vært kan du også starte mødet fra påmindelsen.
1

Fra en kanal skal du trykke på Mere .

2

Ved siden af Webex , tryk på … Flere valgmuligheder , og tryk så på Åbn for at åbne fanen Webex .

3

Gør ét af følgende:

  • Hvis du vil deltage i et møde fra mødelisten, skal du placere mødet under Kommende møder , og vælg derefter Deltag ved siden af mødet.

    Den Deltag knappen er synlig, når det er tid til at deltage i mødet.

    Liste over kommende møder
  • Hvis du vil deltage i et møde fra mødelisten, skal du placere mødet under Kommende møder , og vælg derefter Deltag ved siden af mødet.

    Den Deltag knappen er synlig, når det er tid til at deltage i mødet.

  • For at deltage i et møde ved at indtaste mødenummer skal du indtaste det 9-cifrede mødenummer i tekstfelt under Deltag i et møde .

    Feltet Deltag i et møde
  • For at deltage i et møde i en andens personlige lokale skal du indtaste den pågældende persons personlige lokale- ID i tekstfelt under Deltag i et møde .

    Du kan finde ID’et for værtens personlige lokale i URL-adressen for det personlige lokale. Hvis URL -adressen til det personlige lokale f.eks. er company.webex.com/meet/csinu, er værtens ID for personligt lokale csinu .

    Du kan kun deltage i et personligt lokale på det Webex-websted , der er indstillet som teamwebstedet.

  • For at deltage i et møde i dit personlige lokale, som du har deltaget for nylig, skal du vælge det personlige lokale under Nylige personlige lokaler .

    Nylige personlige lokaler

Du kan bruge Webex Meetings -meddelelsesudvidelsen i en kanalsamtale, gruppechat eller privat chat til at starte et møde i dit personlige lokale eller et planlagt Webex-møde. Dit personlige lokale bruges som standard til alle møder, du starter. Hvis du ikke har et personligt lokale, planlægges der et hastemøde i stedet.


 

For at få den bedste oplevelse anbefaler vi, at du indstiller dit Webex-websted i en privat chat med Webex -botten fra Microsoft Teams-desktopappen. Hvis du ikke indstiller dit websted, vælger udvidelsen automatisk en baseret på din Microsoft Teams-e-mailadresse.

1

I en samtale eller chatbesked skal du trykke på PlusLokalnumre ikonet, og vælg derefter Cisco Webex Meetings .

Plusikonet udvidet
2

Indtast mødeemnet, og tryk så på Send .

Personligt lokalekort
Mødeoplysningerne føjes til samtalen eller chatbesked. Du kan starte mødet, og andre kan deltage i mødet ved at vælge Deltag .

Afspil og del optagelser

Når et møde optages i skyen, sendes der en besked om optagelse, når møderne er afsluttet. Beskeden om optagelse omfatter mødeemne, dato, klokkeslæt, varighed og en Afspil optagelse knappen.

Underretninger om optagelse af kanalmøder sendes til kanalen. Alle teammedlemmer kan se beskeden og afspille optagelsen.

Underretninger om optagelse af private møder sendes til den private chat med appen Møder. Værten kan se beskeden og afspille optagelsen.

Du kan se en liste over dine optagelser fra alle dine Webex websteder i højre side af Webex fanen. Listen indeholder optagelser fra de seneste 10 dage. Du kan vælge og afspille optagelser fra listen.

For at afspille en optagelse skal du gøre et af følgende:

  • Tryk på Afspil optagelse i optagelsesbeskeden, når den vises i kanalen eller den private chat.
  • Gå til Webex fanen fra en kanal eller privat chat, og tryk på Optagelser . Vælg titlen på den optagelse, du vil afspille.
Optagelsen åbner i et nyt browservindue.