Plánujte a spravujte stretnutia

1

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Keď ste v kanáli, v hornej časti obrazovky klepnite na Viac > … Viac možností > OTVORENÉ ak chcete naplánovať stretnutie kanála, ktoré je otvorené a viditeľné pre každého člena tímu. Upozornenia na schôdzu sa budú odosielať na kanál.

    Karta Viac
  • Klepnite Viac z ponuky v dolnej časti obrazovky a vyberte robota Stretnutia, ak chcete naplánovať stretnutie, ktoré bude viditeľné iba pre jednotlivcov, ktorých pozvete.
2

Klepnite Rozvrh.

3

Pre Typ schôdze vyberte, či chcete naplánovať a Stretnutie Webex alebo a Osobná izba Webex stretnutie.

Plánovanie stretnutia
4

Zadajte tému a heslo stretnutia a potom vyberte dátum, čas a časové pásmo stretnutia. Heslá sú dostupné iba pre stretnutia Webex.

5

Skontrolovať Opakovanie začiarknite políčko, ak chcete, aby sa schôdza opakovala, a potom vyberte frekvenciu (Denne, týždenne, mesačne, ročne).

6

Ak plánujete stretnutie v kanáli, všetci členovia kanála sú automaticky pozvaní. Môžete pridať ďalších hostí zadaním ich e-mailových adries vedľa Ďalší účastníci.

7

Klepnite Rozvrh.

Svoje nadchádzajúce stretnutia si môžete pozrieť v zozname stretnutí.
1

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • V kanáli v hornej časti obrazovky klepnite na Viac > … Viac možností > OTVORENÉ.
  • Klepnite Viac z ponuky v dolnej časti obrazovky a vyberte robota Meetings.

Najprv uvidíte zoznam stretnutí v zobrazení zoznamu Ikona zobrazenia zoznamu, ktorá zobrazuje konsolidovaný zoznam vašich nadchádzajúcich stretnutí na niekoľko nasledujúcich dní.

Ak vidíte kruh so šípkou Šípka opakovania vedľa stretnutia to znamená, že stretnutie je opakované stretnutie.

Ak vidíte ikonu kalendára Ikona kalendára vedľa stretnutia to znamená, že stretnutie bolo naplánované na tomto kanáli.

Komprimované zobrazenie kalendára
2

Ak chcete vidieť svoje stretnutia v reálnom čase za jeden deň, vyberte možnosť Zobrazenie dňa Denný pohľad

Zobrazenie denného kalendára

Stretnutie, ktoré ste naplánovali, môžete upraviť alebo zrušiť.

1

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • V kanáli v hornej časti obrazovky klepnite na Viac > … Viac možností > OTVORENÉ.
  • Klepnite Viac z ponuky v dolnej časti obrazovky a vyberte robota Meetings.
2

Pod Nadchádzajúce stretnutia, nájdite stretnutie, vyberte … Viac možností vedľa názvu stretnutia a vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Ak chcete upraviť, klepnite na Upraviť.
  • Ak chcete zrušiť, klepnite na Odstrániť.
3

Ak ide o opakujúce sa stretnutie, vyberte, či chcete upraviť alebo odstrániť iba toto stretnutie alebo celý rad a klepnite na OK.

  • Ak chcete upraviť informácie o schôdzi, podľa potreby upravte a vyberte Uložiť.
  • Pre zrušenie klepnite na OK na potvrdenie.

Začnite stretnutia a pripojte sa k nim

Existujú dva typy stretnutí, ktoré môžete začať.

  • Okamžité stretnutia – použite, keď schôdza nie je naplánovaná, ale potrebujete sa stretnúť hneď.

  • Naplánované stretnutia Webex – použite na stretnutia, ktoré si vopred naplánujete.

1

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Keď ste v kanáli, v hornej časti obrazovky klepnite na Viac > … Viac možností > OTVORENÉ ak chcete začať schôdzu kanála, ktorá je otvorená a viditeľná pre každého člena tímu. Upozornenia na schôdzu sa budú odosielať na kanál.
  • Klepnite Viac z ponuky v dolnej časti obrazovky a vyberte robota Stretnutia, ak chcete začať súkromné stretnutie, ktoré je viditeľné iba pre jednotlivcov, ktorých pozvete.
2

Vyberte si z nasledujúcich možností:

  • Ak chcete začať okamžité stretnutie, klepnite na Začať stretnutiea potom klepnite na Pripojte sa cez nainštalovanú aplikáciu.
    Začať stretnutie

     

    Ak ešte nemáte nainštalovanú mobilnú aplikáciu Stretnutia, klepnite na Stiahnuť ▼ v hornej časti stránky.

  • Ak chcete začať schôdzu Webex, ktorú ste predtým naplánovali, nájdite schôdzu v zozname schôdzí pod Nadchádzajúce stretnutia a klepnite na Štart.

    The Štart tlačidlo je viditeľné, keď je čas začať schôdzu.

    Začnite zo zoznamu stretnutí

Pripomenutia schôdze môžete odosielať 15 minút pred začiatkom schôdze.

Klepnite … Viac možností vedľa vašej schôdze a potom kliknite Odoslať pripomienku.

Odoslať pripomienku stretnutia
V kanáli, kde ste naplánovali stretnutie, sa zobrazí pripomenutie. Obsahuje podrobnosti o stretnutí a odkaz, na ktorý sa môžu účastníci kliknutím pripojiť. Ako hostiteľ môžete schôdzu začať aj z pripomenutia.
1

V kanáli klepnite na Viac.

2

Vedľa Webex, klepnite na … Viac možnostía potom klepnite na OTVORENÉ otvorte kartu Webex.

3

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Ak sa chcete pripojiť k schôdzi zo zoznamu schôdzí, nájdite schôdzu pod Nadchádzajúce stretnutiaa potom vyberte Pripojte sa vedľa stretnutia.

    The Pripojte sa tlačidlo je viditeľné, keď je čas pripojiť sa k schôdzi.

    Zoznam nadchádzajúcich stretnutí
  • Ak sa chcete pripojiť k schôdzi zo zoznamu schôdzí, nájdite schôdzu pod Nadchádzajúce stretnutiaa potom vyberte Pripojte sa vedľa stretnutia.

    The Pripojte sa tlačidlo je viditeľné, keď je čas pripojiť sa k schôdzi.

  • Ak sa chcete pripojiť k schôdzi zadaním čísla stretnutia, zadajte 9-miestne číslo stretnutia do textového poľa nižšie Pripojte sa k schôdzi.

    Pripojte sa k poli schôdze
  • Ak sa chcete pripojiť k schôdzi v osobnej miestnosti niekoho iného, zadajte ID osobnej miestnosti tejto osoby do textového poľa nižšie Pripojte sa k schôdzi.

    Identifikátor osobnej miestnosti hostiteľa nájdete na webovej adrese osobnej miestnosti. Ak je napríklad adresa URL osobnej miestnosti company.webex.com/meet/csinu, ID osobnej miestnosti hostiteľa je csinu.

    K osobnej miestnosti sa môžete pripojiť iba v rámci lokality Webex, ktorá je nastavená ako tímová lokalita.

  • Ak sa chcete pripojiť k schôdzi vo vašej osobnej miestnosti, ku ktorej ste sa nedávno pripojili, vyberte položku Osobná miestnosť pod Nedávne osobné izby.

    Nedávne osobné izby

Rozšírenie na odosielanie správ Webex Meetings môžete použiť v konverzácii cez kanál, skupinovom rozhovore alebo súkromnom rozhovore na začatie stretnutia vo vašej osobnej miestnosti alebo naplánovaného stretnutia Webex. Vaša osobná miestnosť sa predvolene používa pre všetky schôdze, ktoré začnete. Ak nemáte osobnú miestnosť, namiesto toho je naplánované okamžité stretnutie.


 

Pre najlepší zážitok vám odporúčame nastaviť webovú lokalitu Webex v súkromnom rozhovore s robotom Webex z počítačovej aplikácie Microsoft Teams. Ak nenastavíte svoju lokalitu, rozšírenie si ju automaticky vyberie na základe vašej e-mailovej adresy Microsoft Teams.

1

V konverzácii alebo chatovej správe klepnite na PlusRozšírenia ikonu a potom vyberte Stretnutia Cisco Webex.

Rozbalená ikona plus
2

Zadajte tému stretnutia a potom klepnite na Odoslať.

Osobná karta izby
Informácie o stretnutí sa pridajú do konverzácie alebo chatovej správy. Stretnutie môžete začať a ostatní sa k nemu môžu pripojiť výberom Pripojte sa.

Prehrávajte a zdieľajte nahrávky

Keď sa schôdza zaznamená v cloude, po skončení schôdze sa odošle upozornenie na nahrávanie. Oznámenie o nahrávaní obsahuje tému stretnutia, dátum, čas, trvanie a a Prehrať záznam tlačidlo.

Oznámenia o nahrávkach stretnutí kanála sa odosielajú do kanála. Všetci členovia tímu môžu zobraziť upozornenie a prehrať záznam.

Oznámenia o nahrávaní súkromných stretnutí sa odosielajú do súkromného rozhovoru s aplikáciou Schôdze. Hostiteľ môže zobraziť upozornenie a prehrať záznam.

Na pravej strane karty Webex môžete vidieť zoznam vašich nahrávok zo všetkých vašich webových stránok. Zoznam obsahuje nahrávky za posledných 10 dní. Môžete vybrať a prehrať nahrávky zo zoznamu.

Ak chcete prehrať nahrávku, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Klepnite Prehrať záznam v upozornení na nahrávanie, keď sa objaví v kanáli alebo súkromnom rozhovore.
  • Choďte na Webex z kanála alebo súkromného rozhovoru a klepnite na Nahrávky. Vyberte názov nahrávky, ktorú chcete prehrať.
Záznam sa otvorí v novom okne prehliadača.