Értekezletek ütemezése és kezelése

1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Amikor egy csatornában, a képernyő tetején, érintse meg a More > ... További lehetőségek > Megnyitás, ha olyan csatornatalálkozót szeretne ütemezni, amely bármely csapattag számára nyitott és látható. Az értekezlet-értesítéseket a csatornára küldjük.

    További lap
  • Koppintson a További elemre a képernyő alján található menüből, és válassza a Webex Meetings robotot, ha olyan értekezletet szeretne ütemezni, amely csak a meghívott személyek számára látható.
2

Koppintson az Ütemezéselemre.

3

Értekezlettípus esetén válassza ki, hogy Webex-értekezletet vagy Webex-személyes értekezletet szeretne-e ütemezni.

Értekezlet ütemezése
4

Adja meg az értekezlet témáját és jelszavát, majd válassza ki az értekezlet dátumát, idejét és időzónáját. A jelszavak csak a Webex-találkozókhoz érhetők el.

5

Jelölje be az Ismétlődés jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az értekezlet megismétlődjön, majd válassza ki a gyakoriságot (Napi, Heti, Havi, Éves).

6

Ha az értekezletet egy csatornán ütemezi, a csatorna minden tagja automatikusan meghívást kap. További vendégeket is hozzáadhat, ha megírja e-mail címét a További résztvevőkmellett.

7

Koppintson az Ütemezéselemre.

A közelgő értekezleteket megtekintheti az értekezletek listájában.

1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Egy csatornából, a képernyő tetején koppintson a More > ... További lehetőségek > Megnyitás.
  • Koppintson a További elemre a képernyő alján található menüből, és válassza a Webex Meetings robotot.

Először a Lista nézetben láthatja az értekezletek Listanézet ikonlistáját, amely a következő néhány napban a közelgő értekezletek összevont listáját mutatja.

Ha az értekezlet Ismétlődés nyíl mellett nyílkört lát, az azt jelenti, hogy az értekezlet ismétlődő értekezlet.

Ha naptár ikont lát Naptár ikon az értekezlet mellett, az azt jelenti, hogy az értekezlet ezen a csatornán volt ütemezve.

Tömörített naptárnézet
2

Ha egyetlen napig valós időben szeretné megtekinteni az értekezleteket, válassza a Nap nézet lehetőséget Napi nézet

Napi naptárnézet

Az ütemezett értekezleteket szerkesztheti vagy törölheti.

1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Egy csatornából, a képernyő tetején koppintson a More > ... További lehetőségek > Megnyitás.
  • Koppintson a További elemre a képernyő alján található menüből, és válassza a Webex Meetings robotot.
2

A Közelgő értekezletekcsoportban keresse meg az értekezletet, válassza a ... További lehetőségek az értekezlet neve mellett, és válasszon az alábbiak közül:

  • Szerkesztéshez koppintson a Szerkesztéselemre.
  • A lemondáshoz koppintson a Törléselemre.
3

Ha ismétlődő értekezletről van szó, válassza ki, hogy csak ezt az értekezletet vagy a teljes sorozatot szeretné-e szerkeszteni vagy törölni, és koppintson az OKelemre.

  • Szerkesztéshez szükség szerint szerkessze az értekezlet adatait, és válassza a Mentéslehetőséget.
  • A lemondáshoz koppintson az OK elemre a megerősítéshez.

Értekezletek indítása és csatlakozása

Kétféle értekezletet indíthat.

  • Azonnali értekezletek – Akkor használja, ha egy értekezlet nincs beütemezve, de azonnal találkoznia kell.

  • Ütemezett Webex-értekezletek– Az előre ütemezett értekezletek használata.

1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Amikor egy csatornában, a képernyő tetején, érintse meg a More > ... További lehetőségek > Megnyitás, ha olyan csatornatalálkozót szeretne indítani, amely bármely csapattag számára nyitott és látható. Az értekezlet-értesítéseket a csatornára küldjük.
  • Koppintson a Továbbiak elemre a képernyő alján található menüből, és válassza a Webex Meetings robotot, ha olyan privát értekezletet szeretne indítani, amely csak a meghívott személyek számára látható.
2

Válasszon az alábbiak közül:

  • Azonnali értekezlet indításához koppintson az Értekezlet indításaelemre, majd a Telepített alkalmazáson keresztüli Csatlakozáselemre.
    Értekezlet indítása

     

    Ha még nem telepítette a Webex Meetings mobilalkalmazást, koppintson a Letöltés elemre az oldal tetején.

  • A korábban ütemezett Webex-értekezletek elindításához keresse meg az értekezletet a közelgő értekezletek listájában, és koppintson a Start elemre.

    A Start gomb akkor látható, amikor el kell kezdeni az értekezletet.

    Kezdés az értekezletlistáról

Az értekezlet kezdési időpontja előtt 15 perccel kezdődő értekezlet-emlékeztetőket küldhet.

Érintse meg ... További beállítások az értekezlet mellett, majd kattintson az Emlékeztető küldése gombra.

Értekezlet-emlékeztető küldése
Az értekezletet ütemező csatornán emlékeztető jelenik meg. Ez tartalmazza az értekezlet részleteit és egy linket, amelyet a résztvevők rákattinthatnak a csatlakozáshoz. Házigazdaként az emlékeztetőből is elindíthatja az értekezletet.

1

Egy csatornáról koppintson a Továbbelemre elemre.

2

Mellett Webex, érintse meg ... További beállítások, majd koppintson a Megnyitás gombra a Webex lap megnyitásához.

3

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Ha az értekezletlistáról szeretne csatlakozni egy értekezlethez, keresse meg az értekezletet a Közelgő értekezletekcsoportban, majd válassza a Csatlakozás az értekezlet mellett lehetőséget.

    Az Illesztés gomb akkor látható, amikor csatlakoznia kell az értekezlethez.

    Közelgő értekezletek listája
  • Ha az értekezletlistáról szeretne csatlakozni egy értekezlethez, keresse meg az értekezletet a Közelgő értekezletekcsoportban, majd válassza a Csatlakozás az értekezlet mellett lehetőséget.

    Az Illesztés gomb akkor látható, amikor csatlakoznia kell az értekezlethez.

  • Ha az értekezletszám megadásával szeretne csatlakozni egy értekezlethez, írja be a 9 jegyű értekezletszámot az Értekezlethez való csatlakozás szövegmezőbe.

    Értekezletmezőhöz való csatlakozás
  • Ha valaki más Peronális szobájában szeretne csatlakozni egy értekezlethez, írja be az adott személy személyes szobaazonosítóját az Értekezlethez való csatlakozás szövegmezőbe.

    A házigazda személyes szobaazonosítóját a Személyes szoba URL-jében találja. Ha például a személyes szoba URL-je company.webex.com/meet/csinu, a házigazda személyes szobaazonosítója a csinu.

    Csak a csapatoldalként beállított Webex-webhelyen belül csatlakozhat személyes helyiséghez.

  • Ha csatlakozni szeretne egy találkozóhoz a személyes szobájában, a legutóbbi személyes helyiségek alatt válassza ki a Személyesszobát.

    Legutóbbi személyes irodák

A Cisco Webex Meetings üzenetküldő bővítményt csatornabeszélgetésben, csoportos csevegésben vagy privát csevegésben használhatja értekezlet indításához a személyes szobájában vagy egy ütemezett Webex-értekezleten. A személyes szobát alapértelmezés szerint minden megkezdett értekezlethez használják. Ha nincs személyes szobája, helyette azonnali értekezletet tervez.


A legjobb élmény érdekében javasoljuk, hogy állítsa be a Webex webhelyét egy privát csevegésben a Microsoft Teams asztali alkalmazás Webex botjával. Ha nem állította be a webhelyet, a bővítmény automatikusan kiválaszt egyet a Microsoft Teams e-mail címe alapján.

1

Beszélgetés vagy csevegés esetén koppintson a PluszBővítmények ikonra, majd válassza a Cisco Webex-értekezleteklehetőséget.

Plusz ikon kibontva
2

Írja be az értekezlet témáját, majd koppintson a Küldéselemre.

Személyes szobakártya
Az értekezlet adatai a beszélgetéshez vagy a csevegőüzenethez lesznek hozzáadva. Az értekezletet elindíthatja, mások pedig a Csatlakozás jelölőnégyzetvel csatlakozhatnak az értekezlethez.

Felvételek lejátszása és megosztása

Amikor egy értekezletet rögzítenek a felhőben, az értekezletek befejezése után értesítést küldenek. A felvételértesítés tartalmazza az értekezlet témáját, dátumát, időpontját, időtartamát és a Felvétel lejátszása gombot.

A csatorna értekezleteiről szóló értesítéseket a csatornára küldjük. A csapat minden tagja megtekintheti az értesítést, és lejátszhatja a felvételt.

A privát értekezletekre vonatkozó értesítések rögzítését a Cisco Webex Meetings alkalmazással folytatott privát csevegésre küldjük. Az állomás megtekintheti az értesítést, és lejátszhatja a felvételt.

A Webex lap jobb oldalán megtekintheti az összes Webex-webhely felvételeinek listáját. A lista tartalmazza az elmúlt 10 nap felvételeit. A listából kiválaszthatja és lejátszhatja a felvételeket.

A felvétel lejátszásához tegye az alábbi eszközök egyikét:

  • Koppintson a Felvétel lejátszása elemre a felvételi értesítésben, amikor az megjelenik a csatornán vagy a privát csevegésben.
  • Lépjen a Webex fülre egy csatornáról vagy privát csevegésből, és koppintson a Felvételekelemre. Válassza ki a lejátszani kívánt felvétel címét.
A felvétel egy új böngészőablakban nyílik meg.