Értekezleteket ütemezhet és kezelhet

1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Amikor egy csatornán van, a képernyő tetején koppintson a lehetőségre Továbbiak > … További lehetőségek > Megnyitás ha olyan csatornaértekezletet szeretne ütemezni, amely nyitott és bármely csapattag számára látható. Az értekezletekkel kapcsolatos értesítéseket a rendszer elküldi a csatornára.

    További fülre
  • Koppintson a lehetőségre Továbbiak a képernyő alján található menüből, és válassza a Meetings botot, ha értekezlet ütemezése, amelyet csak az Ön által meghívott személyek láthatnak.
2

Koppintson a lehetőségre Ütemezés .

3

Az Értekezlet típusa mezőben válassza ki, hogy szeretne-e ütemezni a Webex-értekezlet vagy a Webex Személyes szoba találkozóra.

Értekezlet ütemezése
4

Adja meg az értekezlet témáját és jelszavát, majd válassza ki az értekezlet dátumát, időpontját és időzóna . A jelszavak csak a Webex -értekezletekhez állnak rendelkezésre.

5

Ellenőrizze a Ismétlődés jelölőnégyzet, ha azt szeretné, hogy az értekezlet megismétlődjön, majd válassza ki a gyakoriságot ( Napi, heti, havi, éves ).

6

Ha egy csatornán ütemezi be az értekezletet, a rendszer automatikusan meghívja a csatorna összes tagját. További vendégeket az e-mail-címek megadásával adhat hozzá a következőhöz: További résztvevők .

7

Koppintson a lehetőségre Ütemezés .

A közelgő értekezleteket az értekezletek listájában tekintheti meg.
1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Egy csatornán a képernyő tetején koppintson a lehetőségre Továbbiak > … További lehetőségek > Megnyitás .
  • Koppintson a lehetőségre Továbbiak a képernyő alján található menüből, és válassza ki a Meetings botot.

Először Listanézetben látja az értekezletek listájátLista nézet ikonra , amely a következő néhány napra vonatkozó soron következő értekezleteinek összesített listáját jeleníti meg.

Ha egy nyílkört látIsmétlődés nyíl az értekezlet mellett azt jelenti, hogy az értekezlet ismétlődő értekezlet.

Ha naptár ikont látNaptár ikonra az értekezlet mellett azt jelenti, hogy az értekezletet erre a csatornára ütemezték.

Tömörített naptárnézet
2

Ha egyetlen napra vonatkozó értekezleteit valós idejű szeretné megtekinteni, válassza a Napi nézet lehetőséget Napi nézet

Napi naptárnézet

Az ütemezett értekezleteket szerkesztheti vagy törölheti.

1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Egy csatornán a képernyő tetején koppintson a lehetőségre Továbbiak > … További lehetőségek > Megnyitás .
  • Koppintson a lehetőségre Továbbiak a képernyő alján található menüből, és válassza ki a Meetings botot.
2

Alatt Közelgő értekezletek , keresse meg az értekezletet, és válassza ki a lehetőséget … További lehetőségek az értekezlet neve mellett, és válasszon a következők közül:

  • A szerkesztéshez koppintson a lehetőségre Szerkesztés .
  • A visszavonáshoz koppintson a lehetőségre Törlés lehetőségre .
3

Ha ismétlődő értekezletről van szó, válassza ki, hogy csak ezt az értekezletet vagy a teljes sorozatot szeretné szerkeszteni vagy törölni, majd koppintson a következőre: OK .

  • A szerkesztéshez szükség szerint szerkessze az értekezlet adatait, majd válassza a lehetőséget Mentés .
  • A törléshez érintse meg a gombot OK megerősítéséhez.

Értekezletek indítása, illetve csatlakozás ezekhez

Kétféle típusú értekezletet indíthat.

  • Azonnali értekezletek— Akkor használja, ha az értekezlet nincs ütemezve, de azonnal értekezletre van szüksége.

  • Ütemezett Webex -értekezletek—Az előre ütemezett értekezletekhez használható.

1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Amikor egy csatornán van, a képernyő tetején koppintson a lehetőségre Továbbiak > … További lehetőségek > Megnyitás ha olyan csatornaértekezletet szeretne indítani, amely nyitott és bármely csapattag számára látható. Az értekezletekkel kapcsolatos értesítéseket a rendszer elküldi a csatornára.
  • Koppintson a lehetőségre Továbbiak a képernyő alján található menüből, és válassza a Meetings robotot, ha olyan privát értekezletet szeretne indítani, amelyet csak az Ön által meghívott személyek láthatnak.
2

Válasszon a következők közül:

  • azonnali értekezlet indításához koppintson a ikonra Értekezlet indítása , majd koppintson a lehetőségre Csatlakozás telepített alkalmazáson keresztül .
    Értekezlet indítása

     

    Ha még nincs telepítve a Meetings mobilalkalmazás, koppintson a következőre: Letöltés az oldal tetején.

  • Korábban ütemezett Webex-értekezlet indításához keresse meg az értekezletet a megbeszélések listájában a következő helyen: Közelgő értekezletek és koppintson a lehetőségre Indítás .

    A Indítás gomb akkor látható, amikor elérkezik az értekezlet indításának ideje.

    Indítás az értekezletlistáról

Az értekezlet-emlékeztetőket az értekezlet kezdési idő előtt 15 perccel küldheti el.

Koppintson a lehetőségre … További lehetőségek az értekezlete mellett, majd kattintson a lehetőségre Emlékeztető küldése .

Értekezletemlékeztető küldése
Egy emlékeztető jelenik meg azon a csatornán, ahová az értekezletet ütemezte. Tartalmazza az értekezlet részleteit, és egy hivatkozást, amelyre a résztvevők kattintva csatlakozhatnak. Szervezőként az emlékeztetőből is elindíthatja az értekezletet.
1

Egy csatornán koppintson a lehetőségre Továbbiak .

2

mellette Webex , koppintson … További lehetőségek , majd koppintson a lehetőségre Megnyitás hogy nyissa meg a Webex lapot.

3

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Ha az értekezletlistáról szeretne csatlakozni egy értekezlethez, keresse meg az értekezletet a következő alatt: Közelgő értekezletek lehetőséget, majd válassza a lehetőséget Csatlakozzon az értekezlet mellett.

    A Csatlakozzon gomb látható, amikor elérkezik az értekezlethez való csatlakozás ideje.

    Közelgő értekezletek listája
  • Ha az értekezletlistáról szeretne csatlakozni egy értekezlethez, keresse meg az értekezletet a következő alatt: Közelgő értekezletek lehetőséget, majd válassza a lehetőséget Csatlakozzon az értekezlet mellett.

    A Csatlakozzon gomb látható, amikor elérkezik az értekezlethez való csatlakozás ideje.

  • Ha a megbeszéléshez az értekezletszám megadásával szeretne csatlakozni , adja meg a 9 jegyű értekezletszám az alábbi szöveges mező Csatlakozzon egy értekezlethez .

    Csatlakozás értekezletmezőhöz
  • Ha valaki más személyes szobájában szeretne csatlakozni egy értekezlethez, adja meg az adott személy Személyes szoba azonosító az alatti szöveges mező . Csatlakozzon egy értekezlethez .

    A szervező személyes szobájának azonosító a Személyes szoba URL-címében található. Ha például a Személyes szoba URL -címe company.webex.com/meet/csinu, akkor a szervező személyes szobájának azonosító csinu .

    Csak a csapatwebhelyként beállított Webex-webhely belüli Személyes szobához csatlakozhat.

  • Ha a saját szobájában szeretne csatlakozni egy olyan értekezlethez, amelyhez nemrégiben csatlakozott, válassza ki a Személyes szobát az alatt Legutóbbi személyes szobák .

    Legutóbbi személyes irodák

A Webex Meetings üzenetküldő bővítmény segítségével csatornabeszélgetésben, csoportos csevegés vagy privát csevegésben is indíthat értekezletet a saját szobájában vagy ütemezett Webex-értekezlet. A rendszer alapértelmezés szerint a Személyes szobáját használja minden Ön által indított értekezlethez. Ha nem rendelkezik Személyes szobával, a rendszer egy azonnali értekezlet ütemez helyette.


 

A legjobb élmény érdekében javasoljuk, hogy a Webex-webhely privát csevegésben állítsa be a Webex bottal a Microsoft Teams asztali alkalmazásból. Ha nem állítja be a webhelyét, a bővítmény automatikusan kiválaszt egyet a Microsoft Teams-e- e-mail-cím alapján .

1

Egy beszélgetésben vagy csevegési üzenet koppintson a ikonra PluszBővítmények ikonra, majd válassza a lehetőséget Cisco Webex Meetings .

Plusz ikon kibontva
2

Adja meg az értekezlet témáját, majd koppintson a lehetőségre Küldés lehetőségre .

Személyes szobakártya
Az értekezlet adatai a beszélgetéshez vagy a csevegőüzenethez lesznek hozzáadva. A lehetőség kiválasztásával elindíthatja az értekezletet, és mások is csatlakozhatnak hozzá Csatlakozzon .

Felvételek lejátszása és megosztása

Amikor egy értekezletet rögzít a felhőben, a rendszer rögzítési értesítést küld az értekezlet befejezése után. A felvételről szóló értesítés tartalmazza az értekezlet témáját, dátumát, időpontját, időtartamát és a Felvétel lejátszása lehetőségre gombot.

A csatornaértekezletek rögzítési értesítései elküldésre kerülnek a csatornára. A csapat összes tagja megtekintheti az értesítést és lejátszhatja a felvételt.

A privát értekezletek felvételértesítéseit a rendszer a Meetings alkalmazás privát csevegésére küldi. A szervező megtekintheti az értesítést és lejátszhatja a felvételt.

A Webex lap jobb oldalán láthatja az összes Webex -webhelyéről származó felvételeinek listáját. A lista az elmúlt 10 nap felvételeit tartalmazza. Kiválaszthat és lejátszhat felvételeket a listáról.

Felvétel lejátszásához tegye a következők egyikét:

  • Koppintson a lehetőségre Felvétel lejátszása lehetőségre a felvételről szóló értesítésben, amikor az megjelenik a csatornában vagy privát csevegésben.
  • Lépjen a következőre: Webex fület egy csatornáról vagy privát csevegésről, és koppintson a lehetőségre Felvételek . Válassza ki a lejátszani kívánt felvétel címét.
A felvétel egy új böngészőablakban nyílik meg.