Planlegge og behandle møter

1

Gjør ett av følgende:

  • Når du er i en kanal, trykker du mer > øverst på skjermen ... Flere alternativer > Åpne hvis du vil planlegge et kanalmøte som er åpent og synlig for et teammedlem. Møtevarsler sendes til kanalen.

    Mer-fanen
  • Trykk Mer på menyen nederst på skjermen, og velg Webex Meetings-roboten hvis du vil planlegge et møte som bare er synlig for enkeltpersoner du inviterer.
2

Tapp Planlegg.

3

For Møtetype velger du om du vil planlegge et Webex-møte eller et Møte i personlig rom på Webex.

Planlegge et møte
4

Skriv inn møteemnet og passordet, og velg deretter dato, klokkeslett og tidssone for møtet. Passord er bare tilgjengelige for Webex-møter.

5

Merk av for Regelmessighet hvis du vil at møtet skal gjentas, og velg deretter hyppigheten (Daglig, Ukentlig, Månedlig, Årlig).

6

Hvis du planlegger møtet i en kanal, inviteres alle kanalmedlemmer automatisk. Du kan legge til flere gjester ved å skrive inn e-postadressene deres ved siden av Flere deltakere.

7

Tapp Planlegg.

Du kan vise kommende møter i møtelisten.

1

Gjør ett av følgende:

  • Fra en kanal, øverst på skjermen, trykk på Mer > ... Flere alternativer > Åpne.
  • Trykk Mer på menyen nederst på skjermen, og velg Webex Meetings-roboten.

Du ser først møtelisten i listevisning Ikon for listevisning, som viser en konsolidert liste over kommende møter for de neste dagene.

Hvis du ser en pilsirkel Regelmessighet-pil ved siden av møtet, betyr det at møtet er et regelmessig møte.

Hvis du ser et kalenderikon Kalender-ikon ved siden av møtet, betyr det at møtet ble planlagt i denne kanalen.

Komprimert kalendervisning
2

Hvis du vil se møtene dine i sanntid for én enkelt dag, velger du Dagsvisning Dagsvisning

Daglig kalendervisning

Du kan redigere eller avlyse et møte du har planlagt.

1

Gjør ett av følgende:

  • Fra en kanal, øverst på skjermen, trykk på Mer > ... Flere alternativer > Åpne.
  • Trykk Mer på menyen nederst på skjermen, og velg Webex Meetings-roboten.
2

Finn møtet under Kommende møter , velg... Flere alternativer ved siden av møtenavnet, og velg ett av følgende:

  • Hvis du vil redigere, tapper du Rediger.
  • Hvis du vil avbryte, tapper du Slett.
3

Hvis det er et regelmessig møte, velger du om du bare vil redigere eller slette dette møtet eller hele serien, og tapper OK.

  • Hvis du vil redigere, redigerer du møteinformasjonen etter behov og velger Lagre.
  • For å avbryte, trykk ok for å bekrefte.

Starte og bli med i møter

Det finnes to typer møter du kan starte.

  • Øyeblikkelige møter: Bruk når et møte ikke er planlagt, men du må møtes med en gang.

  • Planlagte Webex-møter – Brukes til møter du planlegger på forhånd.

1

Gjør ett av følgende:

  • Når du er i en kanal, trykker du mer > øverst på skjermen ... Flere alternativer > Åpne hvis du vil starte et kanalmøte som er åpent og synlig for et teammedlem. Møtevarsler sendes til kanalen.
  • Trykk Mer på menyen nederst på skjermen, og velg Webex Meetings-roboten hvis du vil starte et privat møte som bare er synlig for enkeltpersoner du inviterer.
2

Velg mellom følgende:

  • Hvis du vil starte et øyeblikkelig møte, trykker du Start møte , og deretter trykker du Bli med via installert app.
    Start møte

     

    Hvis du ikke allerede har Webex Meetings-mobilappen installert, trykker du på Last ned øverst på siden.

  • Hvis du vil starte et Webex-møte som du tidligere hadde planlagt, finner du møtet i listen over møter under Kommende møter og trykker Start.

    Start-knappen er synlig når det er på tide å starte møtet.

    Start fra møteliste

Du kan sende møtepåminnelser fra og med 15 minutter før møtets starttidspunkt.

Trykk på ... Flere alternativer ved siden av møtet, og klikk deretter Send påminnelse.

Sende møtepåminnelse
Det vises en påminnelse i kanalen der du planla møtet. Den inneholder møtedetaljene og en kobling som deltakerne kan klikke for å bli med i. Som vert kan du også starte møtet fra påminnelsen.

1

Trykk Mer i en kanal.

2

Ved siden av Webextapper du ... Flere alternativer, og tapp deretter Åpne for å åpne kategorien Webex .

3

Gjør ett av følgende:

  • Hvis du vil bli med i et møte fra møtelisten, finner du møtet under Kommende møter , og deretter velger du Bli med ved siden av møtet.

    Bli med-knappen vises når det er på tide å bli med i møtet.

    Liste over kommende møter
  • Hvis du vil bli med i et møte fra møtelisten, finner du møtet under Kommende møter , og deretter velger du Bli med ved siden av møtet.

    Bli med-knappen vises når det er på tide å bli med i møtet.

  • Hvis du vil bli med i et møte ved å skrive inn møtenummeret, skriver du inn det nisifrede møtenummeret i tekstboksen under Bli med i et møte.

    Bli med i et møtefelt
  • Hvis du vil bli med i et møte i peronalrommet til en annen person, skriver du inn personens personlige rom-ID i tekstboksen under Bli med i et møte.

    Du finner vertens personlige rom-ID i URL-adressen til det personlige rommet. Hvis URL-adressen for personlig rom for eksempel er company.webex.com/meet/csinu, er vertens personlige rom-ID csinu.

    Du kan bare bli med i et personlig rom på Webex-området som er angitt som gruppeområde.

  • Hvis du vil bli med i et møte i ditt personlige rom som du nylig har blitt med i, velger du Personlig rom under Nylig brukte personlige rom.

    Nylige personlige rom

Du kan bruke meldingsutvidelsen Cisco Webex Meetings i en kanalsamtale, gruppechat eller privat chat til å starte et møte i ditt personlige rom eller et planlagt Webex-møte. Ditt personlige rom brukes som standard for alle møter du starter. Hvis du ikke har et personlig rom, planlegges det et øyeblikkelig møte i stedet.


Vi anbefaler at du angir Webex-området i en privat chat med Webex-roboten fra Microsoft Teams-skrivebordsappen for å få den beste opplevelsen. Hvis du ikke angir nettstedet ditt, velger utvidelsen automatisk en basert på Microsoft Teams-e-postadressen din.

1

Trykk Pluss -ikonet i en samtale- eller Internnummer chatmelding, og velg deretter Cisco Webex Meetings.

Pluss-ikonet er utvidet
2

Skriv inn møteemnet, og tapp deretter Send.

Kort - personlig rom
Møteinformasjonen legges til i samtale- eller chattemeldingen. Du kan starte møtet, og andre kan bli med i møtet ved å velge Bli med.

Spill av og del innspillinger

Når et møte registreres i skyen, sendes et opptaksvarsel etter at møtene er avsluttet. Innspillingsvarselet inkluderer møteemnet, dato, klokkeslett, varighet og en Spill av innspilling-knapp.

Opptaksvarsler for kanalmøter sendes til kanalen. Alle teammedlemmer kan se varselet og spille av opptaket.

Opptaksvarsler for private møter sendes til den private chatten med Cisco Webex Meetings-appen. Verten kan vise varselet og spille av innspillingen.

Du kan se en liste over innspillingene dine fra alle Webex-områdene til høyre i kategorien Webex . Listen inneholder innspillinger fra de siste 10 dagene. Du kan velge og spille av innspillinger fra listen.

Gjør ett av følgende for å spille av en innspilling:

  • Trykk på Spill av innspilling i innspillingsvarselet når det vises i kanalen eller privat chat.
  • Gå til Webex -fanen fra en kanal eller privat chat, og trykk Innspillinger. Velg tittelen på innspillingen du vil spille av.
Innspillingen åpnes i et nytt nettleservindu.