Voer een van de volgende handelingen uit:

• Tik in een kanaal bovenaan het scherm op Meer >... Meer opties > Openen als u een kanaalvergadering wilt plannen die open en zichtbaar is voor elk teamlid. Meldingen van de vergadering worden naar het kanaal gestuurd.

  

• Tik op Meer in het menu onderaan het scherm en selecteer de Meetings-bot als u een vergadering wilt plannen die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.

  

Tik op Schema.

Selecteer bij het type vergadering of u een Webex-vergadering of een Webex Personal Room-vergadering wilt plannen.

Voer het onderwerp en het wachtwoord van de vergadering in en selecteer vervolgens de datum, tijd en tijdzone van de vergadering. Wachtwoorden zijn alleen beschikbaar voor Webex-vergaderingen.

Vink het vakje Herhaling aan als u de vergadering wilt herhalen en selecteer vervolgens de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks).

Als u de vergadering via een kanaal plant, worden alle kanaalleden automatisch uitgenodigd. U kunt meer gasten toevoegen door hun e-mailadres in te voeren naast Extra deelnemers.

Tik op Schema.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Tik op een kanaal bovenaan het scherm op Meer >... Meer opties > Openen.
• Tik op Meer in het menu onderaan het scherm en selecteer de Meetings-bot.

U ziet eerst de lijst met vergaderingen in de lijstweergave, die een geconsolideerde lijst toont van uw komende vergaderingen voor de komende dagen.

Als u een pijlcirkel ziet naast de vergadering, betekent dit dat de vergadering een terugkerende vergadering is.

Als u naast de vergadering een agendapictogram ziet, betekent dit dat de vergadering via dit kanaal is gepland.

Om uw vergaderingen één dag lang in realtime te bekijken, selecteert u Dagweergave

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Tik op een kanaal bovenaan het scherm op Meer >... Meer opties > Openen.
• Tik op Meer in het menu onderaan het scherm en selecteer de Meetings-bot.

Zoek onder Aankomende vergaderingen de vergadering, selecteer... Meer opties naast de naam van de vergadering en kies een van de volgende opties:

• Om te bewerken tikt u op Bewerken.
• Om te annuleren tikt u op Verwijderen.

Als het een terugkerende vergadering is, selecteer dan of u alleen deze vergadering of de hele reeks wilt bewerken of verwijderen en tik op OK.

• Om te bewerken, kunt u de vergaderinformatie naar wens bewerken en Opslaan selecteren.

• Om te annuleren tikt u op OK om te bevestigen.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Tik in een kanaal bovenaan het scherm op Meer >... Meer opties > Openen als u een kanaalvergadering wilt starten die open en zichtbaar is voor elk teamlid. Meldingen van de vergadering worden naar het kanaal gestuurd.
• Tik op Meer in het menu onderaan het scherm en selecteer de Meetings-bot als u een privévergadering wilt starten die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.

Kies uit de volgende opties:

• Om direct een vergadering te starten, tikt u op Vergadering starten en vervolgens op Deelnemen via de geïnstalleerde app.

  

  Als u de mobiele Meetings-app nog niet hebt geïnstalleerd, tikt u bovenaan de pagina op Downloaden.

• Om een Webex-vergadering te starten die u eerder had gepland, gaat u naar de vergadering in de lijst met vergaderingen onder Aankomende vergaderingen en tikt u op Start.

  De Startknop is zichtbaar wanneer het tijd is om de vergadering te starten.

  

Tik op... Meer opties naast uw vergadering en klik vervolgens op Herinnering verzenden.

Tik in een kanaal op Meer.

Tik naast Webex op... Meer opties en tik vervolgens op Open om het Webex-tabblad te openen.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Om deel te nemen aan een vergadering in de lijst met vergaderingen, gaat u naar de vergadering onder Aankomende vergaderingen en selecteert u vervolgens Deelnemen naast de vergadering.

  De knop Deelnemen is zichtbaar wanneer het tijd is om deel te nemen aan de vergadering.

  

• Om deel te nemen aan een vergadering in de lijst met vergaderingen, gaat u naar de vergadering onder Aankomende vergaderingen en selecteert u vervolgens Deelnemen naast de vergadering.

  De knop Deelnemen is zichtbaar wanneer het tijd is om deel te nemen aan de vergadering.

• Om aan een vergadering deel te nemen door het vergaderingsnummer in te voeren, voert u het 9-cijferige vergaderingsnummer in het tekstvak onder Deelnemen aan een vergadering in.

  

• Om deel te nemen aan een vergadering in de persoonlijke ruimte van iemand anders, voert u de persoonlijke ruimte-id van die persoon in het tekstvak onder Deelnemen aan een vergadering in.

  U kunt de persoonlijke kamer-ID van de gastheer vinden in de URL van de persoonlijke kamer. Als de URL van de persoonlijke ruimte bijvoorbeeld company.webex.com/meet/csinu is, is de persoonlijke kamer-ID van de host csinu.

  U kunt alleen lid worden van een persoonlijke ruimte op de Webex-site die is ingesteld als de teamsite.

• Om deel te nemen aan een vergadering in uw persoonlijke ruimte waaraan u onlangs hebt deelgenomen, selecteert u de persoonlijke ruimte onder Recente persoonlijke ruimten.

  

Tik in een gesprek of chatbericht op de Plus pictogram en selecteer vervolgens Cisco Webex Meetings.

Voer het onderwerp van de vergadering in en tik vervolgens op Verzenden.

Ga op een van de volgende manieren te werk om een opname af te spelen:

• Tik op Opname afspelen in de opnamemelding wanneer deze in het kanaal of in de privéchat verschijnt.
• Ga vanuit een kanaal of privéchat naar het Webex-tabblad en tik op Opnamen. Selecteer de titel voor de opname die u wilt afspelen.