U kunt Microsoft Teams op uw mobiel apparaat gebruiken om vergaderingen te plannen, te starten en eraan deel te nemen. U kunt ook uw aankomende vergaderingen bekijken, deze bewerken of annuleren en opnamen van vergaderingen afspelen.
Vergaderingen plannen en beheren
1 | Voer een van de volgende handelingen uit:
|
2 | Tik op Plannen. |
3 | Selecteer bij Type vergadering of u een vergadering wilt plannen Webex-vergadering of een Persoonlijke Webex ruimte vergadering. |
4 | Voer het onderwerp en het wachtwoord van de vergadering in en selecteer vervolgens de datum, tijd en tijdzone van de vergadering. Wachtwoorden zijn alleen beschikbaar voor Webex vergaderingen. |
5 | Controleer de Herhaling selectievakje in als u wilt dat de vergadering wordt herhaald en selecteer vervolgens de frequentie ( Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Jaarlijks ). |
6 | Als u de vergadering plant in een kanaal, worden alle kanaalleden automatisch uitgenodigd. U kunt meer gasten toevoegen door hun e-mailadres in te voeren naast Extra deelnemers . |
7 | Tik op Plannen. |
1 | Voer een van de volgende handelingen uit:
U ziet eerst de lijst met vergaderingen in de lijstweergave , waarin een geconsolideerde lijst wordt weergegeven van uw aankomende vergaderingen voor de komende dagen. Als u een pijlcirkel ziet naast de vergadering, betekent dit dat de vergadering een terugkerende vergadering is. Als u een agendapictogram ziet naast de vergadering, betekent dit dat de vergadering in dit kanaal is gepland. |
2 | Als u uw vergaderingen in real-time voor één dag wilt bekijken, selecteert u Dagweergave |
U kunt een vergadering die u hebt gepland, bewerken of annuleren.
1 | Voer een van de volgende handelingen uit:
|
2 | Onder Aankomende vergaderingen , zoek de vergadering, selecteer … Meer opties naast de naam van de vergadering en kies een van de volgende opties:
|
3 | Als het een terugkerende vergadering is, selecteert u of u alleen deze vergadering of de hele reeks wilt bewerken of verwijderen en tikt u op Ok .
|
Vergaderingen starten en eraan deelnemen
Er zijn twee soorten vergaderingen die u kunt starten.
Directe vergaderingen: gebruik deze optie wanneer een vergadering niet is gepland, maar u meteen moet vergaderen.
Geplande Webex -vergaderingen: gebruik dit voor vergaderingen die u van tevoren plant.
1 | Voer een van de volgende handelingen uit:
| ||
2 | U kunt kiezen uit de volgende:
|
U kunt herinneringen voor vergaderingen verzenden vanaf 15 minuten vóór de begintijd van de vergadering.
Tik op … Meer opties naast uw vergadering en klik vervolgens op Herinnering verzenden . Er wordt een herinnering weergegeven in het kanaal waarin u de vergadering hebt gepland. Het bevat de vergaderingsdetails en een koppeling waarop deelnemers kunnen klikken om deel te nemen. Als host kunt u de vergadering ook starten vanuit de herinnering.
|
1 | Tik vanuit een kanaal op Meer . |
2 | Volgende naar Webex , tik op … Meer opties en tik vervolgens op Openen om het Webex tabblad te openen. |
3 | Voer een van de volgende handelingen uit:
|
U kunt de Webex Meetings -berichtenextensie gebruiken in een kanaalgesprek, groepchat of privéchat om een vergadering in uw persoonlijke ruimte of een geplande Webex-vergadering te starten. Uw persoonlijke ruimte wordt standaard gebruikt voor alle vergaderingen die u start. Als u geen persoonlijke ruimte hebt, wordt in plaats daarvan een directe vergadering gepland.
Voor de beste ervaring raden we u aan uw Webex-site in te stellen in een privéchat met de Webex -bot vanuit de Microsoft Teams-bureaublad-app. Als u uw site niet instelt, kiest de extensie er automatisch een op basis van uw Microsoft Teams e-mailadres. |
1 | Tik in een gesprek of chatbericht op de Plusen selecteer vervolgens Cisco Webex Meetings. |
2 | Voer het onderwerp van de vergadering in en tik op Verzenden . De vergaderingsinformatie wordt toegevoegd aan het gesprek of chatbericht. U kunt de vergadering starten en anderen kunnen deelnemen aan de vergadering door te selecteren Deelnemen .
|
Opnamen afspelen en delen
Wanneer een vergadering wordt opgenomen in de cloud, wordt er een opnamemelding verzonden nadat de vergaderingen zijn beëindigd. De opnamemelding bevat het vergaderingsonderwerp, de datum, tijd, duur en a Opname afspelen knop.
Opnamemeldingen voor kanaalvergaderingen worden naar het kanaal verzonden. Alle teamleden kunnen de melding bekijken en de opname afspelen.
Opnamemeldingen voor privévergaderingen worden verzonden naar de privéchat met de Meetings-app. De host kan de melding bekijken en de opname afspelen.
U ziet een lijst met uw opnamen van al uw Webex -sites aan de rechterkant van het Webex -tabblad. De lijst bevat opnamen van de afgelopen 10 dagen. U kunt opnamen selecteren en afspelen in de lijst.
Voer een van de volgende handelingen uit om een opname af te spelen:
De opname wordt geopend in een nieuw browservenster.
|