Planiranje sastanaka i upravljanje njima

1

Uradite nešto od sledećeg:

  • Kada ste u kanalu, na vrhu ekrana, dodirnite još>... Više opcija > Otvorite ako želite da zakažete sastanak kanala koji je otvoren i vidljiv bilo kom članu tima. Obaveštenja o sastanku će biti poslata kanalu.

    Još kartica
  • Dodirnite više iz menija na dnu ekrana i izaberite bota webex sastanaka ako želite da zakažete sastanak koji je vidljiv samo pojedincima koje pozovete.
2

Tapnite na raspored.

3

Za tip sastanka izaberite da li želite da zakažete Webex sastanak ili Webex sastanak u ličnoj sobi.

Zakazivanje sastanka
4

Unesite temu sastanka i lozinku, a zatim izaberite datum, vreme i vremensku zonu sastanka. Lozinke su dostupne samo za Webex sastanke.

5

Potvrdite izbor u polju za potvrdu Ponavljanje ako želite da se sastanak ponovi, a zatim izaberite učestalost (dnevna, sedmično, mesečna, godišnja).

6

Ako zakaћete sastanak u kanalu, svi иlanovi kanala se automatski pozivaju. Možete da dodate još gostiju tako što ćete uneti njihove e-adrese pored dodatnih učesnika.

7

Tapnite na raspored.

Predstojeće sastanke možete da prikažete na listi sastanaka.

1

Uradite nešto od sledećeg:

  • Sa kanala, na vrhu ekrana, dodirnite još>... Više opcija > Open.
  • Dodirnite više iz menija na dnu ekrana i izaberite bota webex sastanaka.

Listu sastanaka prvo vidite u prikazu Ikona prikaza listeliste koji prikazuje konsolidovanu listu predstojećih sastanaka u narednih nekoliko dana.

Ako pored sastanka Strelica koja se ponavlja vidite krug strelica, to znači da je sastanak periodični sastanak.

Ako pored sastanka vidite Ikona kalendara ikonu kalendara, to znači da je sastanak zakazan u ovom kanalu.

Komprimovani prikaz kalendara
2

Da biste videli sastanke u realnom vremenu za jedan dan, izaberite prikaz dana Prikaz dana

Prikaz dnevnog kalendara

Možete da uredite ili otkažete sastanak koji ste zakazali.

1

Uradite nešto od sledećeg:

  • Sa kanala, na vrhu ekrana, dodirnite još>... Više opcija > Open.
  • Dodirnite više iz menija na dnu ekrana i izaberite bota webex sastanaka.
2

Na osnovu predstojećihsastanaka pronađite sastanak, izaberite ... Više opcija pored imena sastanka i odaberite jednu od sledećih opcija:

  • Da biste uredili, dodirnite Uredi.
  • Da biste otkazali, dodirnite Delete.
3

Ako se radi o periodičnom sastanku, izaberite da li želite da uredite ili izbrišete samo ovaj sastanak ili celu seriju i dodirnite dugme U redu.

  • Za uređivanje uredite informacije o sastanku po potrebi i izaberite sačuvaj .
  • Za otkazivanje dodirnite dugme "U redu" da biste potvrdili.

Započni sastanke i pridruži se

Postoje dva tipa sastanaka koje možete da započnete.

  • Trenutni sastanci – Koristite kada sastanak nije zakazan, ali morate odmah da se sastanete.

  • Planirani Webex sastanci – Koristite za sastanke koje unapred planirate.

1

Uradite nešto od sledećeg:

  • Kada ste u kanalu, na vrhu ekrana, dodirnite još>... Više opcija > Otvorite ako želite da započnete sastanak kanala koji je otvoren i vidljiv bilo kom članu tima. Obaveštenja o sastanku će biti poslata kanalu.
  • Dodirnite više iz menija na dnu ekrana i izaberite bota webex sastanaka ako želite da započnete privatni sastanak koji je vidljiv samo pojedincima koje pozovete.
2

Odaberite jednu od sledećih opcija:

  • Da biste započeli trenutni sastanak, dodirnite Započni sastanak , azatim dodirnite Pridruži se putem instalirane aplikacije.
    Počni sastanak

     

    Ako već nemate instaliranu mobilnu aplikaciju Webex Meetings, dodirnite preuzmi na vrhu stranice.

  • Da biste započeli Webex sastanak koji ste prethodno zakazali, pronađite sastanak na listi sastanaka u okviru "Predstojeći sastanci" i dodirnite dugme Start.

    Dugme "Start" je vidljivo kada je vreme za početak sastanka.

    Započni sa liste sastanaka

Podsetnike za sastanak možete da pošaljete počevši od 15 minuta pre vremena početka sastanka.

Dodirnite ... Pored sastanka ima više opcija, a zatim kliknite na dugme "Pošalji podsetnik".

Pošalji podsetnik za sastanak
Podsetnik se pojavljuje u kanalu gde ste zakazali sastanak. On uključuje detalje sastanka i vezu na koju učesnici mogu da kliknu da bi se pridružili. Kao domaćin, sastanak možete da započnete i iz opomene.

1

Sa kanala dodirnite Još.

2

Pored Webexadodirnite ... Više opcija, a zatim dodirnite Otvori da biste otvorili karticu Webex.

3

Uradite nešto od sledećeg:

  • Da biste se pridružili sastanku sa liste sastanaka, pronađite sastanak u okviru "Predstojeći sastanci", azatim kliknite na dugme "Pridruži se pored sastanka".

    Dugme "Pridruži se" je vidljivo kada je vreme da se pridružite sastanku.

    Lista predstojećih sastanaka
  • Da biste se pridružili sastanku sa liste sastanaka, pronađite sastanak u okviru "Predstojeći sastanci", azatim kliknite na dugme "Pridruži se pored sastanka".

    Dugme "Pridruži se" je vidljivo kada je vreme da se pridružite sastanku.

  • Da biste se pridružili sastanku unošenjem broja sastanka, unesite 9-cifreni broj sastanka u okvir za tekst u okviru Pridruži se sastanku.

    Pridruživanje polju sastanka
  • Da biste se pridružili sastanku u tuđoj Peronal sobi, unesite ID lične sobe te osobe u okvir za tekst u okviru "Pridruživanjesastanku".

    ID lične sobe domaćina možete pronaći u URL adresi lične sobe. Na primer, ako URL adresa lične sobe company.webex.com/meet/csinu, ID lične sobe domaćina je csinu.

    Ličnoj sobi možete da se pridružite samo na Webex lokaciji koja je postavljena kao lokacija tima.

  • Da biste se pridružili sastanku u ličnoj sobi kojem ste se nedavno pridružili, izaberite ličnu sobu u okviru "Nedavne lične sobe".

    Nedavne lične sobe

Proširenje za razmenu poruka Cisco Webex sastanaka možete da koristite u razgovoru sa kanalima, grupnom ćaskanju ili privatnom ćaskanju da biste započeli sastanak u ličnoj sobi ili zakazani Webex sastanak. Vaša lična soba se podrazumevano koristi za sve sastanke koje započnete. Ako nemate ličnu sobu, umesto toga se zakaže trenutni sastanak.


Za najbolje iskustvo preporučujemo da postavite Webex lokaciju u privatnom ćaskanju sa Webex botom iz Microsoft Teams aplikacije za radnu površinu. Ako ne postavite lokaciju, proširenje će automatski odabrati jednu na osnovu e-adrese programa Microsoft Teams.

1

U poruci za razgovor ili ćaskanje dodirnite ikonu Plus, a Proširenja zatim izaberite stavku Cisco Webex sastanci.

Ikona plus je proširena
2

Unesite temu sastanka, a zatim dodirnite Pošalji.

Kartica lične sobe
Informacije o sastanku se dodaju u poruku razgovora ili ćaskanja. Sastanak možete da započnete, a drugi da se pridruže sastanku tako što ćete izabrati stavku Pridruži se.

Reprodukcija i deljenje snimaka

Kada se sastanak snimi u oblaku, nakon završetka sastanaka šalje se obaveštenje o snimanju. Obaveštenje o snimanju uključuje temu sastanka, datum, vreme, trajanje i dugme "Reprodukuj snimanje".

Obaveštenja o snimanju sastanaka kanala šalju se kanalu. Svi članovi tima mogu da pregledaju obaveštenje i reprodukuju snimak.

Obaveštenja o snimanju privatnih sastanaka šalju se privatnom ćaskanju pomoću aplikacije "Cisco Webex Meetings". Domaćin može da prikaže obaveštenje i reprodukuje snimak.

Listu snimaka sa svih Webex lokacija možete da vidite na desnoj strani kartice Webex. Lista uključuje snimke iz poslednjih 10 dana. Možete da izaberete i reprodukujete snimke sa liste.

Da biste re reиeni snimak, uradite neљta od sledeжeg:

  • Dodirnite reprodukuj snimanje u obaveštenju o snimanju kada se pojavi u kanalu ili privatnom ćaskanju.
  • Idite na karticu Webex sa kanala ili privatnog ćaskanja i dodirnite stavku Snimci. Izaberite naslov snimka koji želite da reprodukujete.
Snimak će se otvoriti u novom prozoru pregledača.