Du kan använda Microsoft Teams på din mobila enhet för att schemalägga, starta och delta i möten. Du kan även se dina kommande möten, redigera eller avbryta dem och spela upp mötesinspelningar.
Schemalägga och hantera möten
1 | Gör något av följande:
|
2 | Knacka på Schemalägg. |
3 | För Mötestyp väljer du om du vill schemalägga en Webex-möte eller a Webex personligt rum möte. |
4 | Ange mötesämne och lösenord och välj sedan datum, tid och tidszon för mötet. Lösenord är endast tillgängliga för Webex-möten. |
5 | Kontrollera Återkommande kryssrutan om du vill att mötet ska upprepas och välj sedan frekvensen ( Dag, vecka, månad, år ). |
6 | Om du schemalägger mötet i en kanal blir alla kanalmedlemmar automatiskt inbjudna. Du kan lägga till fler gäster genom att ange deras e-postadresser bredvid Ytterligare deltagare . |
7 | Knacka på Schemalägg. |
1 | Gör något av följande:
Du ser först möteslistan i listvyn , som visar en konsoliderad lista över dina kommande möten under de kommande dagarna. Om du ser en pilcirkel bredvid mötet betyder det att mötet är ett återkommande möte. Om du ser en kalenderikon bredvid mötet betyder det att mötet schemalagts i den här kanalen. |
2 | För att se dina möten i realtid för en enskild dag väljer du Dagvy |
Du kan redigera eller avboka ett möte som du har schemalagt.
1 | Gör något av följande:
|
2 | Under Kommande möten , leta upp mötet och välj … Fler alternativ bredvid mötesnamnet och välj något av följande:
|
3 | Om det är ett återkommande möte väljer du om du vill redigera eller ta bort endast detta möte eller hela serien och trycker på OK .
|
Starta och delta i möten
Det finns två typer av möten som du kan starta.
Direktmöten – Använd när ett möte inte är schemalagt men du behöver träffas omedelbart.
Schemalagda Webex-möten – Använd för möten som du schemalägger i förväg.
1 | Gör något av följande:
| ||
2 | Välj bland följande alternativ:
|
Du kan skicka mötespåminnelser från och med 15 minuter före mötets starttid.
Tryck … Fler alternativ bredvid ditt möte och klicka sedan på Skicka påminnelse . En påminnelse visas i kanalen där du schemalagt mötet. Den innehåller mötesinformation och en länk som deltagarna kan klicka på för att delta. Som värd kan du även starta mötet från påminnelsen.
|
1 | Från en kanal trycker du på Mer . |
2 | Bredvid Webex trycker du på … Fler alternativ och trycker sedan på Öppna för att öppna fliken Webex. |
3 | Gör något av följande:
|
Du kan använda Webex Meetings i en kanalkonversation, gruppchatt eller privat chatt för att starta ett möte i ditt personliga rum eller ett schemalagt Webex-möte. Ditt personliga rum används som standard för alla möten som du startar. Om du inte har ett personligt rum schemaläggs ett snabbmöte istället.
För den bästa upplevelsen rekommenderar vi att du ställer in din Webex-plats i en privat chatt med Webex-boten från skrivbordsappen Microsoft Teams. Om du inte anger din webbplats väljer tillägget automatiskt en sådan baserat på din e- e-postadress för Microsoft Teams . |
1 | Tryck på Plus i en konversation eller ett chattmeddelandeikonen och välj sedan Cisco Webex Meetings. |
2 | Ange mötesämnet och tryck sedan på Skicka . Mötesinformationen läggs till i konversationen eller chattmeddelandet. Du kan starta mötet och andra kan delta i mötet genom att välja Delta .
|
Spela upp och dela inspelningar
När ett möte spelas in i molnet skickas ett inspelningsmeddelande när mötet har avslutats. Inspelningsaviseringen inkluderar mötesämne, datum, tid, varaktighet och en Spela upp inspelning knappen.
Inspelningsaviseringar för kanalmöten skickas till kanalen. Alla teammedlemmar kan visa aviseringen och spela upp inspelningen.
Inspelningsaviseringar för privata möten skickas till den privata chatten med appen Möten. Värden kan visa aviseringen och spela upp inspelningen.
Du kan se en lista över dina inspelningar från alla dina Webex-webbplatser till höger på fliken Webex. Listan inkluderar inspelningar från de senaste 10 dagarna. Du kan välja och spela upp inspelningar i listan.
För att spela upp en inspelning gör du något av följande:
Inspelningen öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
|