Schemalägga och hantera möten

1

Gör något av följande:

  • När du är i en kanal trycker du på högst upp på skärmen Mer > … Fler alternativ > Öppna om du vill schemalägga ett kanalmöte som är öppet och synligt för alla teammedlemmar. Mötesaviseringar skickas till kanalen.

    Fliken Mer
  • Tryck Mer från menyn längst ned på skärmen och välj Botten Möten om du vill schemalägga ett möte som endast ska visas för personer som du bjuder in.
2

Knacka på Schemalägg.

3

För Mötestyp väljer du om du vill schemalägga en Webex-möte eller a Webex personligt rum möte.

Schemalägga ett möte
4

Ange mötesämne och lösenord och välj sedan datum, tid och tidszon för mötet. Lösenord är endast tillgängliga för Webex-möten.

5

Kontrollera Återkommande kryssrutan om du vill att mötet ska upprepas och välj sedan frekvensen ( Dag, vecka, månad, år ).

6

Om du schemalägger mötet i en kanal blir alla kanalmedlemmar automatiskt inbjudna. Du kan lägga till fler gäster genom att ange deras e-postadresser bredvid Ytterligare deltagare .

7

Knacka på Schemalägg.

Du kan se dina kommande möten i din möteslista.
1

Gör något av följande:

  • Från en kanal trycker du på högst upp på skärmen Mer > … Fler alternativ > Öppna .
  • Tryck Mer från menyn längst ned på skärmen och välj Botten Möten.

Du ser först möteslistan i listvynIkon för listvy , som visar en konsoliderad lista över dina kommande möten under de kommande dagarna.

Om du ser en pilcirkelÅterkommande pil bredvid mötet betyder det att mötet är ett återkommande möte.

Om du ser en kalenderikonKalenderikonen bredvid mötet betyder det att mötet schemalagts i den här kanalen.

Komprimerad kalendervy
2

För att se dina möten i realtid för en enskild dag väljer du Dagvy Dagvy

Daglig kalendervy

Du kan redigera eller avboka ett möte som du har schemalagt.

1

Gör något av följande:

  • Från en kanal trycker du på högst upp på skärmen Mer > … Fler alternativ > Öppna .
  • Tryck Mer från menyn längst ned på skärmen och välj Botten Möten.
2

Under Kommande möten , leta upp mötet och välj … Fler alternativ bredvid mötesnamnet och välj något av följande:

  • För att redigera trycker du på Redigera .
  • För att avbryta trycker du på Ta bort .
3

Om det är ett återkommande möte väljer du om du vill redigera eller ta bort endast detta möte eller hela serien och trycker på OK .

  • För redigering redigerar du mötesinformationen vid behov och väljer Spara .
  • För att avbryta trycker du på OK för att bekräfta.

Starta och delta i möten

Det finns två typer av möten som du kan starta.

  • Direktmöten – Använd när ett möte inte är schemalagt men du behöver träffas omedelbart.

  • Schemalagda Webex-möten – Använd för möten som du schemalägger i förväg.

1

Gör något av följande:

  • När du är i en kanal trycker du på högst upp på skärmen Mer > … Fler alternativ > Öppna om du vill starta ett kanalmöte som är öppet och synligt för alla teammedlemmar. Mötesaviseringar skickas till kanalen.
  • Tryck Mer från menyn längst ned på skärmen och välj mötesboten om du vill starta ett privat möte som endast är synligt för personer som du bjuder in.
2

Välj bland följande alternativ:

  • Starta ett snabbmöte att trycka på Starta möte och trycker sedan på Delta via installerad app .
    Starta möte

     

    Om du inte redan har installerat mobilappen Meetings trycker du på Hämta längst upp på sidan.

  • För att starta ett Webex-möte som du hade schemalagt tidigare, leta upp mötet i listan över möten under Kommande möten och tryck på Starta .

    Den Starta knappen visas när det är dags att starta mötet.

    Börja från möteslistan

Du kan skicka mötespåminnelser från och med 15 minuter före mötets starttid.

Tryck … Fler alternativ bredvid ditt möte och klicka sedan på Skicka påminnelse .

Skicka mötespåminnelse
En påminnelse visas i kanalen där du schemalagt mötet. Den innehåller mötesinformation och en länk som deltagarna kan klicka på för att delta. Som värd kan du även starta mötet från påminnelsen.
1

Från en kanal trycker du på Mer .

2

Bredvid Webex trycker du på … Fler alternativ och trycker sedan på Öppna för att öppna fliken Webex.

3

Gör något av följande:

  • För att delta i ett möte från möteslistan letar du upp mötet under Kommande möten och välj sedan Delta bredvid mötet.

    Den Delta -knappen visas när det är dags att delta i mötet.

    Lista över kommande möten
  • För att delta i ett möte från möteslistan letar du upp mötet under Kommande möten och välj sedan Delta bredvid mötet.

    Den Delta -knappen visas när det är dags att delta i mötet.

  • För att delta i ett möte genom att ange mötesnumret anger du det niosiffriga mötesnumret i textruta under Delta i ett möte .

    Delta i ett mötesfält
  • För att delta i ett möte i någon annans personliga rum anger du personens personliga rums-ID i textruta under Delta i ett möte .

    Du kan hitta ID:et för värdens personliga rum i det personliga rummets URL. Om det personliga rummets URL till exempel är company.webex.com/meet/csinu är värdens personliga rums-ID csinu .

    Du kan endast delta i ett personligt rum på Webex-plats som är inställd som teamwebbplats.

  • För att delta i ett möte i ditt personliga rum som du nyligen har deltagit i väljer du det personliga rummet under Senaste personliga rum .

    Nyligen besökta personliga rum

Du kan använda Webex Meetings i en kanalkonversation, gruppchatt eller privat chatt för att starta ett möte i ditt personliga rum eller ett schemalagt Webex-möte. Ditt personliga rum används som standard för alla möten som du startar. Om du inte har ett personligt rum schemaläggs ett snabbmöte istället.


 

För den bästa upplevelsen rekommenderar vi att du ställer in din Webex-plats i en privat chatt med Webex-boten från skrivbordsappen Microsoft Teams. Om du inte anger din webbplats väljer tillägget automatiskt en sådan baserat på din e- e-postadress för Microsoft Teams .

1

I en konversation eller ett chattmeddelande trycker du på DessutomAnknytningar ikonen och välj sedan Cisco Webex Meetings .

Plusikonen expanderad
2

Ange mötesämnet och tryck sedan på Skicka .

Kort för personligt rum
Mötesinformationen läggs till i konversationen eller chattmeddelandet. Du kan starta mötet och andra kan delta i mötet genom att välja Delta .

Spela upp och dela inspelningar

När ett möte spelas in i molnet skickas ett inspelningsmeddelande när mötet har avslutats. Inspelningsaviseringen inkluderar mötesämne, datum, tid, varaktighet och en Spela upp inspelning knappen.

Inspelningsaviseringar för kanalmöten skickas till kanalen. Alla teammedlemmar kan visa aviseringen och spela upp inspelningen.

Inspelningsaviseringar för privata möten skickas till den privata chatten med appen Möten. Värden kan visa aviseringen och spela upp inspelningen.

Du kan se en lista över dina inspelningar från alla dina Webex-webbplatser till höger på fliken Webex. Listan inkluderar inspelningar från de senaste 10 dagarna. Du kan välja och spela upp inspelningar i listan.

För att spela upp en inspelning gör du något av följande:

  • Tryck Spela upp inspelning i inspelningsaviseringen när den visas i kanalen eller i den privata chatten.
  • Gå till Webex från en kanal eller en privat chatt och trycker på Inspelningar . Välj titeln för den inspelning som du vill spela upp.
Inspelningen öppnas i ett nytt webbläsarfönster.