您可以在移动设备上使用 Microsoft Teams 来安排、开始和加入会议。 您还可以查看即将召开的会议、编辑或取消会议以及回放会议录制文件。
安排及管理会议
1 | 请执行以下任一操作:
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2 | 点击安排。 |
3 | 对于会议类型,选择要安排 Webex 会议还是 Webex 个人会议室会议。 |
4 | 输入会议主题和密码,然后选择会议的日期、时间和时区。 密码仅适用于 Webex 会议。 |
5 | 如果希望会议重复,请选中重复复选框,然后选择频率(每日、每周、每月、每年)。 |
6 | 如果在频道中安排会议,那么将自动邀请所有频道成员。 通过在其他与会者旁边输入相应的电子邮件地址,可以添加更多访客。 |
7 | 点击安排。 |
1 | 请执行以下任一操作:
首先您会在列表视图 中看到会议列表,其中显示了接下来几天即将召开的会议汇总列表。 如果会议旁边显示箭头圆圈 ,表示该会议是重复会议。 如果会议旁边显示日历图标 ,表示该会议已安排在此频道中。 |
2 | 要查看一天的实时会议,请选择日视图 |
您可以编辑或取消您所安排的会议。
1 | 请执行以下任一操作:
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2 | 在即将召开的会议下找到会议,选择会议名称旁边的 ... 更多选项,然后选择以下某一项:
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3 | 如果为重复会议,选择是仅编辑或删除此次会议还是整个系列会议,然后点击确定。
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开始与加入会议
您可以开始两种类型的会议。
即时会议 — 在未安排会议但您需要立即开会时使用。
已安排 Webex 会议 — 用于事先安排的会议。
1 | 请执行以下任一操作:
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2 | 从以下选项中选择:
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您可以在会议开始时间前 15 分钟起发送会议提醒。
点击会议旁边的 ... 更多选项,然后单击发送提醒。 已安排会议的频道中将显示一条提醒。 该提醒中包含会议详细信息以及一个链接,与会者单击该链接即可加入会议。 作为主持人,您也可以通过该提醒开始会议。
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1 | 在频道中,点击更多。 |
2 | 在 Webex 旁边,点击 ... 更多选项,然后点击打开以打开 Webex 标签页。 |
3 | 请执行以下任一操作:
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您可以在频道对话、群聊或私聊中使用 Webex Meetings 消息传递扩展程序来开始个人会议室会议,或开始已安排的 Webex 会议。 缺省情况下,将使用您的个人会议室开始您的任何会议。 如果没有个人会议室,将改为安排即时会议。
为了获得最佳体验,我们建议您通过 Microsoft Teams 桌面应用程序在使用 Webex bot 进行的私聊中设置 Webex 站点。如果没有设置站点,扩展程序会根据 Microsoft Teams 电子邮件地址自动选择一个站点。 |
1 | 在对话或聊天消息中,点击加号图标,然后选择 isco Webex Meetings。 |
2 | 输入会议主题,然后点击发送。 会议信息将添加到对话或聊天消息中。 您可以开始会议,而其他人可以选择加入按钮来加入会议。
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播放和共享录制文件
将会议录制到云中时,将在会议结束后发送录制通知。 录制通知中包含会议主题、日期、时间、持续时间和播放录制文件按钮。
频道会议的录制通知将发送到该频道。 所有团队成员都可以查看通知并播放录制文件。
私人会议的录制通知将发送到使用 Meetings 应用程序进行的私聊。主持人可以查看通知并播放录制文件。
您可以在 Webex 标签页右侧查看来自所有 Webex 站点的录制文件的列表。 该列表包含最近 10 天的录制文件。 您可以从列表中选择并播放录制文件。
要播放录制文件,请执行以下操作之一:
录制文件将在新的浏览器窗口中打开。
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