Programați și gestionați întâlniri

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Când vă aflați pe un canal, atingeți în partea de sus a ecranului Mai multe > … Mai multe opțiuni > Deschideți dacă doriți să programați o întâlnire pe canal deschisă și vizibilă pentru orice membru al echipei. Notificările privind întâlnirile vor fi trimise pe canal.

    Fila Mai multe
  • Atingeți Mai multe din meniul din partea de jos a ecranului și selectați bot-ul Întâlniri dacă doriți să programarea unei întâlniri vizibilă numai pentru persoanele pe care le invitați.
2

Atingeți Program .

3

Pentru Tip întâlnire, selectați dacă doriți să programați a Întâlnire Webex sau a Sală personală Webex întâlnire.

Programarea unei întâlniri
4

Introduceți subiectul întâlnirii și parola, apoi selectați data, ora și ora locală al întâlnirii. Parolele sunt disponibile numai pentru Webex .

5

Verificați Recurență casetă de selectare dacă doriți ca întâlnirea să se repete, apoi selectați frecvența ( Zilnic, Săptămânal, Lunar, Anual ).

6

Dacă programați întâlnirea pe un canal, toți membrii canalului sunt invitați automat. Puteți adăuga alți invitați introducând adresele de e-mail lângă Participanți suplimentari .

7

Atingeți Program .

Puteți vizualiza întâlnirile viitoare în lista de întâlniri.
1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • De pe un canal, în partea de sus a ecranului, atingeți Mai multe > … Mai multe opțiuni > Deschideți .
  • Atingeți Mai multe din meniul din partea de jos a ecranului și selectați bot-ul Întâlniri.

Veți vedea mai întâi lista de întâlniri în vizualizarea ListăPictogramă vizualizare listă , care arată o listă consolidată a întâlnirilor viitoare pentru următoarele zile.

Dacă vedeți un cerc săgeatăSăgeată recurență lângă întâlnire, înseamnă că întâlnirea este o întâlnire recurentă.

Dacă vedeți o pictogramă calendarPictograma Calendar lângă întâlnire, înseamnă că întâlnirea a fost programată pe acest canal.

Vizualizare calendar comprimată
2

Pentru a vă vedea întâlnirile în timp real pentru o singură zi, selectați Vizualizare pe zi Vizualizare pe zile

Vizualizarea Calendar zilnic

Puteți edita sau anula o întâlnire pe care ați programat-o.

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • De pe un canal, în partea de sus a ecranului, atingeți Mai multe > … Mai multe opțiuni > Deschideți .
  • Atingeți Mai multe din meniul din partea de jos a ecranului și selectați bot-ul Întâlniri.
2

Sub Întâlniri viitoare , localizați întâlnirea, selectați … Mai multe opțiuni lângă numele întâlnirii și alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Pentru a edita, atingeți Editați .
  • Pentru a anula, atingeți Ștergere .
3

Dacă este o întâlnire recurentă, selectați dacă doriți să editați sau să ștergeți numai această întâlnire sau întreaga serie și atingeți OK .

  • Pentru editare, editați informațiile despre întâlnire după cum este necesar și selectați Salvați .
  • Pentru anulare, atingeți OK pentru a confirma.

Inițiați și participați la întâlniri

Există două tipuri de întâlniri pe care le puteți începe.

  • Întâlniri instant – Utilizați atunci când o întâlnire nu este programată, dar trebuie să vă întâlniți imediat.

  • Întâlniri programate Webex – Utilizați pentru întâlnirile pe care le programați în avans.

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Când vă aflați pe un canal, atingeți în partea de sus a ecranului Mai multe > … Mai multe opțiuni > Deschideți dacă doriți să inițiați o întâlnire pe canal deschisă și vizibilă pentru orice membru al echipei. Notificările privind întâlnirile vor fi trimise pe canal.
  • Atingeți Mai multe din meniul din partea de jos a ecranului și selectați bot-ul Întâlniri dacă doriți să inițiați o întâlnire privată care să fie vizibilă numai pentru persoanele pe care le invitați.
2

Alegeți dintre următoarele:

  • Pentru a iniția o întâlnire instantanee, atingeți Începeți întâlnirea , apoi atingeți Participați prin aplicația instalată .
    Start Întâlnire

     

    Dacă nu aveți deja instalată aplicația mobilă Meetings, atingeți Descărcați în partea de sus a paginii.

  • Pentru a iniția o Întâlnire Webex pe care ați programat-o anterior, localizați întâlnirea în lista de întâlniri de sub Întâlniri viitoare și atingeți Începeți .

    Elementul Începeți este vizibil când este momentul să începeți întâlnirea.

    Începeți din Lista de întâlniri

Puteți trimite memento-uri la întâlnire începând cu 15 minute înainte de ora de oră de pornire a întâlnirii .

Atingeți … Mai multe opțiuni lângă întâlnirea dvs., apoi faceți clic Trimitere memento .

Trimitere memento întâlnire
Pe canalul pe care ați programat întâlnirea apare un memento. Acesta include detaliile întâlnirii și un link pe care participanții îl pot face clic pentru a participa. În calitate de gazdă, puteți începe întâlnirea și din memento.
1

De pe un canal, atingeți Mai multe .

2

Alături de Webex , atingeți … Mai multe opțiuni , apoi atingeți Deschideți pentru a deschide fila Webex .

3

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Pentru a participa la o întâlnire din lista de întâlniri, localizați întâlnirea în Întâlniri viitoare , apoi selectați Intrați lângă întâlnire.

    Elementul Intrați este vizibil când este momentul să participați la întâlnire.

    Lista de întâlniri viitoare
  • Pentru a participa la o întâlnire din lista de întâlniri, localizați întâlnirea în Întâlniri viitoare , apoi selectați Intrați lângă întâlnire.

    Elementul Intrați este vizibil când este momentul să participați la întâlnire.

  • Pentru a participa la o întâlnire prin introducerea număr întâlnire, introduceți număr întâlnire de întâlnire din 9 cifre în căsuță de text de sub Participați la o întâlnire .

    Participați la un câmp de întâlnire
  • Pentru a participa la o întâlnire în Sala Peronal a altcuiva, introduceți ID -ul Sălii personale a persoanei respective în căsuță de text de sub Participați la o întâlnire .

    Puteți găsi ID -ul Sălii personale al gazdei în URL a Sălii personale . De exemplu, dacă URL a Sălii personale este company.webex.com/meet/csinu, ID -ul Sălii personale al gazdei este csinu .

    Puteți intra într-o Sală personală numai din Site Webex care este setat ca site de echipă.

  • Pentru a participa la o întâlnire din Sala personală la care ați intrat recent, selectați Sala personală din Săli personale recente .

    Săli personale recente

Puteți utiliza extensia de mesagerie Webex Meetings într-o conversație pe canal, un chat de grup sau un chat privat pentru a începe o întâlnire în Sala personală sau o Întâlnire Webex programată . Sala dvs. personală este utilizată implicit pentru toate întâlnirile pe care le începeți. Dacă nu aveți o sală personală, este programată o întâlnire instant.


 

Pentru cea mai bună experiență, vă recomandăm să setați site- Site Webex într-un chat privat cu botul Webex din aplicația desktop Microsoft Teams. Dacă nu vă setați site-ul, extensia alege automat unul pe baza adresei dvs. de e-adresă de e-mail Microsoft Teams .

1

Într-o conversație sau un mesaj chat, atingeți PlusExtensii pictograma și apoi selectați Cisco Webex Meetings .

Pictograma Plus extinsă
2

Introduceți subiectul întâlnirii, apoi atingeți Trimitere .

Card cameră personală
Informațiile despre întâlnire sunt adăugate la conversația sau mesaj chat. Puteți iniția întâlnirea, iar ceilalți pot participa la întâlnire selectând Intrați .

Redați și partajați înregistrări

Când o întâlnire este înregistrată în cloud, o notificare de înregistrare este trimisă după încheierea întâlnirilor. Notificarea de înregistrare include subiectul întâlnirii, data, ora, durata și a Redare înregistrare butonul .

Notificările de înregistrare pentru întâlnirile de pe canal sunt trimise către canalul respectiv. Toți membrii echipei pot vizualiza notificarea și reda înregistrarea.

Notificările de înregistrare pentru întâlniri private sunt trimise în chatul privat cu aplicația Întâlniri. Gazda poate vizualiza notificarea și reda înregistrarea.

Puteți vedea o listă a înregistrărilor dvs. de pe toate site-urile Webex în partea dreaptă a filei Webex . Lista include înregistrări din ultimele 10 zile. Puteți selecta și reda înregistrări din listă.

Pentru a reda o înregistrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Atingeți Redare înregistrare în notificarea de înregistrare când apare în canalul sau chatul privat.
  • Accesați Webex dintr-un canal sau chat privat și atingeți Înregistrări . Selectați titlul înregistrării pe care doriți să o redați.
Înregistrarea se deschide într-o nouă fereastră de browser.