Programarea și gestionarea întâlnirilor

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Când vă adăparea unui canal, în partea de sus a ecranului, atingeți Mai multe > ... Mai multe opțiuni > Deschide dacă dorești să programezi o întâlnire de canal deschisă și vizibilă pentru orice membru al echipei. Notificările de întâlnire vor fi trimise canalului.

    Mai multe file
  • Atingeți Mai multe din meniul din partea de jos a ecranului și selectați botul Întâlniri Webex dacă doriți să programați o întâlnire care este vizibilă numai persoanelor pe care le invitați.
2

Atingeți Programare.

3

Pentru Tipul de întâlnire, selectați dacă doriți să programați o întâlnire Webex sau o întâlnire Webex personal room.

Programarea unei întâlniri
4

Introduceți subiectul și parola întâlnirii, apoi selectați data, ora și fusul orar al întâlnirii. Parolele sunt disponibile numai pentru întâlnirile Webex.

5

Bifați caseta de selectare Recurență dacă doriți ca întâlnirea să se repete, apoi bifați frecvența (Zilnic, Săptămânal, Lunar, Anual).

6

Dacă programezi întâlnirea într-un canal, toți membrii canalului sunt invitați automat. Puteți adăuga mai mulți oaspeți introducându-le adresele de e-mail lângă Participanți suplimentari.

7

Atingeți Programare.

Puteți vizualiza întâlnirile viitoare în lista de întâlniri.

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • De pe un canal, în partea de sus a ecranului, atingeți Mai multe > ... Mai multe opțiuni > Deschidere.
  • Atingeți Mai multe din meniul din partea de jos a ecranului și selectați botul Webex Meetings.

Veți vedea mai întâi lista de întâlniri în vizualizarea Listă Pictograma Vizualizare listă, care afișează o listă consolidată a întâlnirilor viitoare pentru următoarele câteva zile.

Dacă vedeți un cerc săgeată Săgeată recurență lângă întâlnire, înseamnă că întâlnirea este o întâlnire recurentă.

Dacă vedeți o pictogramă de calendar Pictograma Calendar lângă întâlnire, înseamnă că întâlnirea a fost programată în acest canal.

Vizualizare calendar comprimat
2

Pentru a vedea întâlnirile în timp real pentru o singură zi, selectați Vizualizare zi Vizualizare pe zile

Vizualizare calendar zilnic

Aveți posibilitatea să editați sau să revocați o întâlnire pe care ați programat-o.

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • De pe un canal, în partea de sus a ecranului, atingeți Mai multe > ... Mai multe opțiuni > Deschidere.
  • Atingeți Mai multe din meniul din partea de jos a ecranului și selectați botul Webex Meetings.
2

Sub Întâlniri viitoare ,localizați întâlnirea, selectați ... Mai multe opțiuni lângă numele întâlnirii și alegeți una dintre următoarele variante:

  • Pentru a edita, atingeți Editare.
  • Pentru a revoca, atingeți Ștergere.
3

Dacă este o întâlnire recurentă, selectați dacă doriți să editați sau să ștergeți numai această întâlnire sau întreaga serie și atingeți OK.

  • Pentru editare, editați informațiile întâlnirii după este necesar și selectați Salvare.
  • Pentru revocare, atingeți OK pentru a confirma.

Pornirea și asocierea la întâlniri

Există două tipuri de întâlniri pe care le puteți începe.

  • Întâlniri instantanee - Utilizați atunci când o întâlnire nu este programată, dar trebuie să vă întâlniți imediat.

  • Întâlniri Webex programate - Utilizați pentru întâlnirile pe care le programați în avans.

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Când vă adăparea unui canal, în partea de sus a ecranului, atingeți Mai multe > ... Mai multe opțiuni > Deschidere dacă doriți să începeți o întâlnire de canal deschisă și vizibilă pentru orice membru al echipei. Notificările de întâlnire vor fi trimise canalului.
  • Atingeți Mai multe din meniul din partea de jos a ecranului și selectați botul Întâlniri Webex dacă doriți să începeți o întâlnire privată care este vizibilă numai persoanelor pe care le invitați.
2

Alegeți dintre următoarele variante:

  • Pentru a începe o întâlnire instantanee, atingeți Start Meeting, apoi atingeți Asociere prin aplicația instalată.
    Start Întâlnire

     

    Dacă nu aveți deja instalată aplicația mobilă Webex Meetings, atingeți Descărcați în partea de sus a paginii.

  • Pentru a porni o întâlnire Webex pe care ați programat-o anterior, găsiți întâlnirea în lista de întâlniri de sub Întâlniri viitoare și atingeți Start .

    Butonul Start este vizibil când este timpul să începeți întâlnirea.

    Pornire din lista de întâlniri

Puteți trimite mementouri de întâlnire începând cu 15 minute înainte de ora de începere a întâlnirii.

Atingeți ... Mai multe opțiuni lângă întâlnire, apoi faceți clic pe Trimitere memento.

Trimitere memento întâlnire
Un memento apare în canalul în care ați programat întâlnirea. Acesta include detaliile întâlnirii și un link la care participanții pot face clic pentru a se asocia. Ca gazdă, puteți începe, de asemenea, întâlnirea din memento.

1

Dintr-un canal, atingeți Mai multe.

2

Lângă Webex, atingeți ... Mai multe opțiuni, apoi atingeți Deschidere pentru a deschide fila Webex.

3

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Pentru a asocia o întâlnire din lista de întâlniri, găsiți întâlnirea sub Întâlniri viitoare , apoi selectați Asociere lângă întâlnire.

    Butonul Asociere este vizibil atunci când este timpul să vă asociați la întâlnire.

    Lista întâlniri viitoare
  • Pentru a asocia o întâlnire din lista de întâlniri, găsiți întâlnirea sub Întâlniri viitoare , apoi selectați Asociere lângă întâlnire.

    Butonul Asociere este vizibil atunci când este timpul să vă asociați la întâlnire.

  • Pentru a vă asocia la o întâlnire introducând numărul întâlnirii, introduceți numărul întâlnirii din 9 cifre în caseta text de sub Asociere la o întâlnire.

    Asocierea la un câmp Întâlnire
  • Pentru a vă asocia la o întâlnire în Camera Peronală a altei persoane, introduceți ID-ul camerei personale a persoanei respective în caseta text de sub Asociere la o întâlnire.

    Puteți găsi ID-ul camerei personale a gazdei în adresa URL a camerei personale. De exemplu, dacă URL-ul camerei personale este company.webex.com/meet/csinu, ID-ul camerei personale a gazdei este csinu.

    Aveți posibilitatea să vă asociați la o cameră personală numai în cadrul site-ului Webex care este setat ca site de echipă.

  • Pentru a vă asocia la o întâlnire în camera personală la care v-ați alăturat recent, selectați Camera personală de sub Camere personale recente.

    Săli personale recente

Puteți utiliza extensia de mesagerie Cisco Webex Meetings într-o conversație de canal, chat de grup sau chat privat pentru a începe o întâlnire în camera personală sau într-o întâlnire Webex programată. Camera personală este utilizată în mod implicit pentru toate întâlnirile pe care le începeți. Dacă nu aveți o cameră personală, este programată în schimb o întâlnire instantanee.


Pentru cea mai bună experiență, vă recomandăm să setați site-ul Webex într-un chat privat cu botul Webex din aplicația desktop Microsoft Teams. Dacă nu setați site-ul, extensia alege automat una pe baza adresei de e-mail Microsoft Teams.

1

Într-o conversație sau într-un mesaj de chat, atingeți Extensii pictograma Plus, apoi selectați Întâlniri Cisco Webex.

Pictograma Plus extinsă
2

Introduceți subiectul întâlnirii, apoi atingeți Trimitere.

Card cameră personală
Informațiile întâlnirii sunt adăugate la conversație sau la mesajul de chat. Aveți posibilitatea să începeți întâlnirea și alte persoane se pot asocia la întâlnire selectând Asociere.

Redarea și partajarea înregistrărilor

Când o întâlnire este înregistrată în cloud, o notificare de înregistrare este trimisă după terminarea întâlnirilor. Notificarea de înregistrare include subiectul întâlnirii, data, ora, durata și un buton Redare înregistrare.

Înregistrarea notificărilor pentru întâlnirile canalului este trimisă canalului. Toți membrii echipei pot vizualiza notificarea și reda înregistrarea.

Înregistrarea notificărilor pentru întâlniri private este trimisă la chat-ul privat cu aplicația Cisco Webex Meetings. Gazda poate vizualiza notificarea și reda înregistrarea.

Puteți vedea o listă a înregistrărilor de pe toate site-urile Webex în partea dreaptă a filei Webex. Lista include înregistrări din ultimele 10 zile. Puteți selecta și reda înregistrări din listă.

Pentru a reda o înregistrare, alegeți una dintre următoarele variante:

  • Atinge Redare înregistrare în notificarea de înregistrare atunci când apare în canal sau în chat privat.
  • Accesați fila Webex dintr-un canal sau dintr-o conversație privată și atingeți Înregistrări. Selectați titlul înregistrării pe care doriți să o redați.
Înregistrarea se deschide într-o fereastră nouă de browser.