Zakazivanje sastanaka i upravljanje njima

1

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Kada se nalazite na kanalu, pri vrhu zaslona dodirnite Više > ... Dodatne mogućnosti > Otvorite ako želite zakazati sastanak kanala koji je otvoren i vidljiv bilo kojem članu tima. Obavijesti o sastanku bit će poslane kanalu.

    Kartica Više
  • Dodirnite Više s izbornika pri dnu zaslona i odaberite bot za sastanke web-exa ako želite zakazati sastanak koji je vidljiv samo pojedincima koje pozovete.
2

Dodirnite Raspored.

3

Za vrstu sastanka odaberite želite li zakazati sastanak web-exa ili sastanak osobne sobe Webexa.

Zakazivanje sastanka
4

Unesite temu sastanka i lozinku, a zatim odaberite datum, vrijeme i vremensku zonu sastanka. Lozinke su dostupne samo za web-sastanke.

5

Potvrdite okvir Ponavljanje ako želite da se sastanak ponovi, a zatim odaberite učestalost (Dnevno, Tjedno, Mjesečno, Godišnje).

6

Ako zakazujete sastanak na kanalu, svi članovi kanala automatski se pozivaju. Više gostiju možete dodati unosom njihovih adresa e- pošte pokraj dodatnih sudionika.

7

Dodirnite Raspored.

Nadolazeće sastanke možete vidjeti na popisu sastanaka.

1

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Na kanalu pri vrhu zaslona dodirnite Više > ... Dodatne mogućnosti > Open.
  • Dodirnite Više s izbornika pri dnu zaslona, a zatim odaberite bot web-sastanaka.

Popis sastanaka najprije se prikazuje u prikazu popisa Ikona prikaza popisakoji prikazuje konsolidirani popis nadolazećih sastanaka u sljedećih nekoliko dana.

Ako pored sastanka vidite krug sa Strelica ponavljanja strelicom, to znači da je sastanak ponavljajući sastanak.

Ako Ikona kalendara pored sastanka vidite ikonu kalendara, to znači da je sastanak zakazan na ovom kanalu.

Komprimirani prikaz kalendara
2

Da biste sastanke prikazali u stvarnom vremenu za jedan dan, odaberite Prikaz dana Dnevni prikaz

Prikaz dnevnog kalendara

Sastanak koji ste zakazali možete urediti ili otkazati.

1

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Na kanalu pri vrhu zaslona dodirnite Više > ... Dodatne mogućnosti > Open.
  • Dodirnite Više s izbornika pri dnu zaslona, a zatim odaberite bot web-sastanaka.
2

U odjeljku Nadolazeći sastancipronađite sastanak, odaberite ... Dodatne mogućnosti pokraj naziva sastanka i odaberite nešto od sljedećeg:

  • Da biste uredili, dodirnite Uredi.
  • Da biste odustali, dodirnite Izbriši.
3

Ako se radi o ponavljajućem sastanku, odaberite želite li urediti ili izbrisati samo ovaj sastanak ili cijeli niz, a zatim dodirnite U redu.

  • Za uređivanje po potrebi uredite informacije o sastanku, a zatim odaberite Spremi.
  • Da biste odustali, dodirnite U redu da biste potvrdili.

Započinjanje sastanaka i uključivanje u njih

Postoje dvije vrste sastanaka koje možete započeti.

  • Izravni sastanci – koristite kada sastanak nije zakazan, ali se morate odmah sastati.

  • Zakazani sastanci web-exa – koristite za sastanke koje zakažete unaprijed.

1

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Kada se nalazite na kanalu, pri vrhu zaslona dodirnite Više > ... Dodatne mogućnosti > Otvorite ako želite započeti sastanak kanala koji je otvoren i vidljiv bilo kojem članu tima. Obavijesti o sastanku bit će poslane kanalu.
  • Dodirnite Više s izbornika pri dnu zaslona i odaberite bot za sastanke web-exa ako želite započeti privatni sastanak koji je vidljiv samo pojedincima koje pozovete.
2

Odaberite između sljedećeg:

  • Da biste započeli trenutačni sastanak, dodirnite Započnisastanak, a zatim Uključi se putem instalirane aplikacije.
    Započni sastanak

     

    Ako još nemate instaliranu mobilnu aplikaciju Webex sastanci, pri vrhu stranice dodirnite Preuzmi.

  • Da biste započeli sastanak web-exa koji ste prethodno zakazali, pronađite sastanak na popisu sastanaka u odjeljku Nadolazeći sastanci, a zatim dodirnite Start.

    Gumb Start vidljiv je kada je vrijeme za početak sastanka.

    Započni s popisa sastanaka

Podsjetnike za sastanke možete poslati 15 minuta prije početka sastanka.

Dodirnite ... Dodatne mogućnosti uz sastanak, a zatim kliknite Pošalji podsjetnik.

Slanje podsjetnika za sastanak
Podsjetnik se pojavljuje na kanalu na kojem ste zakazali sastanak. Uključuje detalje o sastanku i vezu koju sudionici mogu kliknuti da bi se pridružili. Kao domaćin možete započeti sastanak i iz podsjetnika.

1

Na kanalu dodirnite Više.

2

Uz Webexdodirnite ... Dodatne mogućnosti, a zatim dodirnite Otvori da biste otvorili karticu Webex.

3

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste se uključili u sastanak s popisa sastanaka, pronađite sastanak u odjeljku Nadolazeći sastanci , azatim pokraj sastanka odaberite Uključi se.

    Gumb Pridruži se vidljiv je kada je vrijeme za uključivanje u sastanak.

    Popis predstojećih sastanaka
  • Da biste se uključili u sastanak s popisa sastanaka, pronađite sastanak u odjeljku Nadolazeći sastanci , azatim pokraj sastanka odaberite Uključi se.

    Gumb Pridruži se vidljiv je kada je vrijeme za uključivanje u sastanak.

  • Da biste se uključili u sastanak unosom broja sastanka, u tekstni okvir u odjeljku Uključivanje u sastanak unesite 9-znamenkasti broj sastanka.

    Uključivanje u polje Sastanak
  • Da biste se pridružili sastanku u tuđoj sobi Peronal, u tekstni okvir u odjeljku Uključivanje u sastanak unesite osobnu iskaznicu te osobe .

    ID osobne sobe domaćina možete pronaći u URL-u osobne sobe. Na primjer, ako je URL osobne sobe company.webex.com/meet/csinu, ID osobne sobe domaćina je csinu.

    Osobnoj sobi možete se pridružiti samo na web-mjestu koje je postavljeno kao timsko web-mjesto.

  • Da biste se pridružili sastanku u osobnoj sobi kojoj ste se nedavno pridružili, odaberite Osobna soba u odjeljku Nedavne osobne sobe.

    Nedavne Osobne sobe

Proširenje za razmjenu poruka Cisco Webex sastanaka možete koristiti u razgovoru na kanalu, grupnom čavrljanju ili privatnom chatu da biste započeli sastanak u osobnoj sobi ili zakazani sastanak webexa. Vaša osobna soba prema zadanim se postavkama koristi za sve sastanke koje započnete. Ako nemate osobnu sobu, umjesto toga zakazan je trenutačni sastanak.


Za najbolji doživljaj preporučujemo da web-mjesto postavite u privatnom chatu s webex botom iz aplikacije Microsoft Teams za stolna računala. Ako ne postavite web-mjesto, proširenje automatski odabire web-mjesto na temelju adrese e-pošte servisa Microsoft Teams.

1

U poruci razgovora ili čavrljanja dodirnite Proširenja ikonu Plus, a zatim Cisco Webex sastanci.

Ikona Plus proširena
2

Unesite temu sastanka, a zatim dodirnite Pošalji.

Osobna kartica sobe
Informacije o sastanku dodaju se u poruku razgovora ili čavrljanja. Sastanak možete započeti, a drugi se mogu uključiti u sastanak tako da odaberete Uključi se.

Reproduciranje i zajedničko korištenje snimki

Kada se sastanak snimi u oblaku, obavijest o snimanju šalje se nakon završetka sastanaka. Obavijest o snimanju uključuje temu sastanka, datum, vrijeme, trajanje i gumb Reproduciraj snimanje.

Obavijesti o snimanju za sastanke kanala šalju se kanalu. Svi članovi tima mogu vidjeti obavijest i reproducirati snimku.

Obavijesti o snimanju privatnih sastanaka šalju se u privatni chat pomoću aplikacije Cisco Webex Sastanci. Domaćin može pregledati obavijest i reproducirati snimku.

Popis svojih snimki sa svih web-mjesta možete vidjeti na desnoj strani kartice Webex. Popis uključuje snimke iz posljednjih 10 dana. Snimke možete odabrati i reproducirati s popisa.

Da biste reproducirali snimku, učinite jedno od sljedećeg:

  • Dodirnite Reproduciraj snimanje u obavijesti o snimanju kada se pojavi u kanalu ili privatnom chatu.
  • Idite na karticu Webex s kanala ili privatnog chata i dodirnite Snimke. Odaberite naslov snimke koju želite reproducirati.
Snimka se otvara u novom prozoru preglednika.