Planirajte i upravljajte sastancima

Zakažite Webex sastanak na kartici Webex

1

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Kada ste u kanalu, na vrhu zaslona dodirnite Više > ... Više opcija > Otvori ako želite zakazati sastanak kanala koji je otvoren i vidljiv svim članovima tima. Obavijesti o sastancima bit će poslane na kanal.

    Kartica Više
  • Dodirnite Više s izbornika pri dnu zaslona i odaberite bot za sastanke ako želite zakazati sastanak koji je vidljiv samo pojedincima koje pozovete.
2

Dodirnite Raspored .

3

Za Vrsta sastanka odaberite želite li zakazati a Webex sastanak ili a Webex osobna soba sastanak.

Zakazivanje sastanka
4

Unesite temu sastanka i lozinku, a zatim odaberite datum, vrijeme i vremenska zona sastanka. Lozinke su dostupne samo za Webex sastanke.

5

Provjerite Ponavljanje potvrdni okvir ako želite da se sastanak ponovi, a zatim odaberite učestalost ( Dnevno, Tjedno, Mjesečno, Godišnje ).

6

Ako zakazujete sastanak na kanalu, svi članovi kanala automatski se pozivaju. Možete dodati još gostiju tako da unesete njihove adrese e-pošte pored Dodatni polaznici .

7

Dodirnite Raspored .

Pregledajte nadolazeće sastanke Webex na kartici Webex

Svoje nadolazeće sastanke možete vidjeti na svom popisu sastanaka.
1

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Na kanalu, na vrhu zaslona, dodirnite Više > ... Više opcija > Otvori .
  • Dodirnite Više s izbornika pri dnu zaslona i odaberite bot za sastanke.

Najprije ćete vidjeti popis sastanaka u prikazu popisaIkona prikaza popisa , koji prikazuje konsolidirani popis vaših nadolazećih sastanaka za sljedećih nekoliko dana.

Ako vidite krug sa strelicomStrelica ponavljanja pored sastanka, to znači da je sastanak ponavljajući.

Ako vidite ikonu kalendaraIkona kalendara pored sastanka, znači da je sastanak zakazan na ovom kanalu.

Komprimirani prikaz kalendara
2

Da biste vidjeli svoje sastanke u stvarno vrijeme za jedan dan, odaberite Dnevni prikaz Dnevni prikaz

Dnevni prikaz kalendara

Uredite ili otkažite sastanak na kartici Webex

Možete urediti ili otkazati sastanak koji ste zakazali.

1

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Na kanalu, na vrhu zaslona, dodirnite Više > ... Više opcija > Otvori .
  • Dodirnite Više s izbornika pri dnu zaslona i odaberite bot za sastanke.
2

Ispod Nadolazeći sastanci , locirajte sastanak, odaberite ... Više opcija pored naziva sastanka i odaberite jedno od sljedećeg:

  • Za uređivanje dodirnite Uredi .
  • Za odustajanje, dodirnite Izbriši .
3

Ako se radi o ponavljajućem sastanku, odaberite želite li urediti ili izbrisati samo ovaj sastanak ili cijelu seriju i dodirnite OK .

  • Za uređivanje, po potrebi uredite informacije o sastanku i odaberite Spremi .

  • Za otkazivanje dodirnite OK potvrditi.

Započnite i pridružite se sastancima

Započnite i pridružite se sastancima

Postoje dvije vrste sastanaka koje možete započeti.

  • Trenutni sastanci—koristite kada sastanak nije zakazan, ali se morate odmah sastati.

  • Planirani Webex sastanci—koristite za sastanke koje zakažete unaprijed.

1

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Kada ste u kanalu, na vrhu zaslona dodirnite Više > ... Više opcija > Otvori ako želite započeti sastanak kanala koji je otvoren i vidljiv svim članovima tima. Obavijesti o sastancima bit će poslane na kanal.
  • Dodirnite Više s izbornika pri dnu zaslona i odaberite bot za sastanke ako želite započeti privatni sastanak koji je vidljiv samo pojedincima koje pozovete.
2

Odaberite između sljedećeg:

  • Da biste započeli trenutni sastanak, dodirnite Započni sastanak , a zatim dodirnite Pridružite se putem instalirane aplikacije .
    Započni sastanak

     

    Ako još nemate instaliranu mobilnu aplikaciju Sastanci, dodirnite Preuzmi na vrhu stranice.

  • Da biste započeli Webex sastanak koji ste prethodno zakazali, locirajte sastanak na popisu sastanaka pod Nadolazeći sastanci i dodirnite Počnite .

    The Počnite Gumb je vidljiv kada je vrijeme za početak sastanka.

    Počnite s popisa sastanaka

Pošaljite podsjetnik na sastanak s kartice Webex

Podsjetnike za sastanke možete slati 15 minuta prije vrijeme početka sastanka.

Dodirnite ... Više opcija pored vašeg sastanka, a zatim kliknite Pošalji podsjetnik .

Pošaljite podsjetnik za sastanak
Podsjetnik se pojavljuje na kanalu na kojem ste zakazali sastanak. Sadrži pojedinosti sastanka i vezu na koju sudionici mogu kliknuti da bi se pridružili. Kao domaćin, također možete započeti sastanak iz podsjetnika.

Pridružite se sastanku u osobnoj sobi ili zakazanom sastanku s kartice Webex

1

Na kanalu dodirnite Više .

2

Pored Webex , dodirnite ... Više opcija , a zatim dodirnite Otvori da biste otvorili karticu Webex .

3

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste se pridružili sastanku s popisa sastanaka, pronađite sastanak pod Nadolazeći sastanci , a zatim odaberite Pridružite se pored sastanka.

    The Pridružite se Gumb je vidljiv kada je vrijeme da se pridružite sastanku.

    Popis predstojećih sastanaka

  • Da biste se pridružili sastanku s popisa sastanaka, pronađite sastanak pod Nadolazeći sastanci , a zatim odaberite Pridružite se pored sastanka.

    The Pridružite se Gumb je vidljiv kada je vrijeme da se pridružite sastanku.

  • Da biste se pridružili sastanku unosom broj sastanka, unesite 9-znamenkasti broj sastanka u tekstni okvir ispod Pridružite se sastanku .

    Pridružite se polju sastanka

  • Da biste se pridružili sastanku u nečijoj osobnoj sobi, unesite ID osobne sobe te osobe u tekstni okvir ispod Pridružite se sastanku .

    ID osobne sobe domaćina možete pronaći u URL-u osobne sobe. Na primjer, ako je URL osobne sobe company.webex.com/meet/csinu, ID osobne sobe domaćina je csinu .

    Možete se pridružiti samo osobnoj sobi unutar Web-mjesto Webex koja je postavljena kao timsko mjesto.

  • Da biste se pridružili sastanku u svojoj Osobnoj sobi kojoj ste se nedavno pridružili, odaberite Osobnu sobu ispod Nedavne osobne sobe .

    Nedavne Osobne sobe

Koristite proširenje za razmjenu poruka za dijeljenje veze na sastanak

Možete koristiti proširenje za razmjenu poruka Webex Meetings u razgovoru na kanalu, grupni razgovor ili privatnom chatu da biste započeli sastanak u osobnoj sobi ili zakazanom Webex sastanak. Vaša se osobna soba prema zadanim postavkama koristi za sve sastanke koje započnete. Ako nemate osobnu sobu, zakazan je trenutni sastanak.


 

Za najbolje iskustvo, preporučamo da svoju web- Web-mjesto Webex postavite u privatni chat s Webex botom iz aplikacije za stolna računala Microsoft Teams. Ako ne postavite svoju web-lokaciju, proširenje automatski odabire jedno na temelju vaše adresa e-pošte za Microsoft Teams.

1

U razgovoru ili poruka razgovora dodirnite PlusProširenja ikona, a zatim odaberite Cisco Webex Meetings .

Ikona plus proširena
2

Unesite temu sastanka, a zatim dodirnite Pošalji .

Kartica za osobnu sobu
Podaci o sastanku dodaju se razgovoru ili poruka razgovora. Možete započeti sastanak, a drugi se mogu pridružiti sastanku odabirom Pridružite se .

Reproducirajte i dijelite snimke

Pusti snimke

Kada se sastanak snimi u oblaku, nakon završetka sastanka šalje se obavijest o snimanju. Obavijest o snimanju uključuje temu sastanka, datum, vrijeme, trajanje i a Reproduciraj snimanje gumb.

Obavijesti o snimanju sastanaka kanala šalju se kanalu. Svi članovi tima mogu vidjeti obavijest i reproducirati snimku.

Obavijesti o snimanju privatnih sastanaka šalju se u privatni chat pomoću aplikacije Sastanci. Domaćin može vidjeti obavijest i reproducirati snimku.

Na desnoj strani kartice Webex možete vidjeti popis svojih snimaka sa svih svojih Webex web-mjesta. Popis uključuje snimke iz posljednjih 10 dana. Možete odabrati i reproducirati snimke s popisa.

Da biste reproducirali snimku, učinite jedno od sljedećeg:

  • Dodirnite Reproduciraj snimanje u obavijesti o snimci kada se pojavi na kanalu ili privatnom chatu.
  • Idite na Webex karticu s kanala ili privatnog chata i dodirnite Snimke . Odaberite naslov za snimku koju želite reproducirati.
Snimka se otvara u novom prozoru preglednika.