Planowanie spotkań i zarządzanie nimi

1

Zrób jedno z poniższych:

  • Gdy w kanale, w górnej części ekranu, naciśnij więcej > ... Więcej opcji > Otwórz, jeśli chcesz zaplanować spotkanie kanału, które jest otwarte i widoczne dla każdego członka zespołu. Powiadomienia o spotkaniach będą wysyłane do kanału.

    Karta Więcej
  • Naciśnij pozycję Więcej z menu u dołu ekranu i wybierz bota Webex Meetings, jeśli chcesz zaplanować spotkanie, które jest widoczne tylko dla zaproszonych osób.
2

Naciśnij pozycję Harmonogram.

3

W przypadku typu spotkania wybierz, czy chcesz zaplanować spotkanie webex, czy spotkanie w pokoju osobistym Webex.

Planowanie spotkania
4

Wprowadź temat spotkania i hasło, a następnie wybierz datę, godzinę i strefę czasową spotkania. Hasła są dostępne tylko dla spotkań Webex.

5

Zaznacz pole wyboru Cykl, jeśli spotkanie ma się powtarzać, a następnie wybierz częstotliwość(Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc,Rok).

6

Jeśli planujesz spotkanie w kanale, wszyscy członkowie kanału są automatycznie zapraszani. Możesz dodać więcej gości, wprowadzając ich adresy e-mail obok dodatkowych uczestników.

7

Naciśnij pozycję Harmonogram.

Nadchodzące spotkania można wyświetlić na liście spotkań.

1

Zrób jedno z poniższych:

  • Z kanału, w górnej części ekranu, dotknij więcej > ... Więcej opcji > Otwórz.
  • Naciśnij pozycję Więcej z menu u dołu ekranu i wybierz bota Webex Meetings.

Najpierw zobaczysz listę spotkań w widoku listy Ikona widoku listy, która pokazuje skonsolidowaną listę nadchodzących spotkań w ciągu najbliższych kilku dni.

Jeśli obok spotkania zostanie wyświetlone kółko Strzałka cyklu strzałek, oznacza to, że spotkanie jest spotkaniem cyklicznym.

Jeśli obok spotkania jest widoczna Ikona kalendarza ikona kalendarza, oznacza to, że spotkanie zostało zaplanowane w tym kanale.

Skompresowany widok kalendarza
2

Aby zobaczyć spotkania w czasie rzeczywistym przez jeden dzień, wybierz widok dzień Widok dnia

Dzienny widok kalendarza

Możesz edytować lub anulować zaplanowane spotkanie.

1

Zrób jedno z poniższych:

  • Z kanału, w górnej części ekranu, dotknij więcej > ... Więcej opcji > Otwórz.
  • Naciśnij pozycję Więcej z menu u dołu ekranu i wybierz bota Webex Meetings.
2

W obszarze Nadchodzące spotkaniaznajdź spotkanie, wybierz ... Więcej opcji obok nazwy spotkania i wybierz jedną z następujących opcji:

  • Aby edytować, naciśnij pozycję Edytuj.
  • Aby anulować, naciśnij pozycję Usuń.
3

Jeśli jest to spotkanie cykliczne, wybierz, czy chcesz edytować lub usunąć tylko to spotkanie, czy całą serię, a następnie naciśnij przycisk OK.

  • W celu edycji należy edytować informacje o spotkaniu zgodnie z wymaganiami i wybrać pozycję Zapisz.
  • Aby anulować subskrypcję, naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić.

Rozpoczynanie i dołączanie do spotkań

Istnieją dwa typy spotkań, które można rozpocząć.

  • Natychmiastowe spotkania — używaj, gdy spotkanie nie jest zaplanowane, ale musisz się od razu spotkać.

  • Zaplanowane spotkania Webex — służy do spotkań, które planujesz z wyprzedzeniem.

1

Zrób jedno z poniższych:

  • Gdy w kanale, w górnej części ekranu, naciśnij więcej > ... Więcej opcji > Otwórz, jeśli chcesz rozpocząć spotkanie kanału, które jest otwarte i widoczne dla każdego członka zespołu. Powiadomienia o spotkaniach będą wysyłane do kanału.
  • Naciśnij pozycję Więcej z menu u dołu ekranu i wybierz bota Webex Meetings, jeśli chcesz rozpocząć prywatne spotkanie, które jest widoczne tylko dla zaproszonych osób.
2

Wybierz jedną z następujących opcji:

  • Aby rozpocząć natychmiastowe spotkanie, naciśnij pozycję Rozpocznij spotkanie, a następnie naciśnij pozycję Dołącz za pomocą zainstalowanej aplikacji.
    Rozpocznij spotkanie

     

    Jeśli nie masz jeszcze zainstalowanej aplikacji mobilnej Webex Meetings, naciśnij pozycję Pobierz u góry strony.

  • Aby rozpocząć zaplanowane wcześniej spotkanie webex, znajdź spotkanie na liście spotkań w obszarze Nadchodzące spotkania i naciśnij przycisk Start.

    Przycisk Start jest widoczny, gdy nadszedł czas, aby rozpocząć spotkanie.

    Rozpoczynanie od listy spotkań

Przypomnienia o spotkaniach można wysyłać już na 15 minut przed rozpoczęciem spotkania.

Dotknij ... Więcej opcji obok spotkania, a następnie kliknij pozycję Wyślij przypomnienie.

Wyślij przypomnienie o spotkaniu
Przypomnienie pojawi się w kanale, w którym zaplanowano spotkanie. Zawiera szczegóły spotkania i link, który uczestnicy mogą kliknąć, aby dołączyć. Jako gospodarz możesz również rozpocząć spotkanie od przypomnienia.

1

Na kanale naciśnij pozycję Więcej.

2

Obok Webex, dotknij ... Więcej opcji, a następnie naciśnij pozycję Otwórz, aby otworzyć kartę Webex.

3

Zrób jedno z poniższych:

  • Aby dołączyć do spotkania z listy spotkań, znajdź spotkanie w obszarze Nadchodzące spotkania, a następnie wybierz pozycję Dołącz obok spotkania.

    Przycisk Dołącz jest widoczny, gdy nadszedł czas, aby dołączyć do spotkania.

    Lista nadchodzących spotkań
  • Aby dołączyć do spotkania z listy spotkań, znajdź spotkanie w obszarze Nadchodzące spotkania, a następnie wybierz pozycję Dołącz obok spotkania.

    Przycisk Dołącz jest widoczny, gdy nadszedł czas, aby dołączyć do spotkania.

  • Aby dołączyć do spotkania, wprowadzając numer spotkania, wprowadź 9-cyfrowy numer spotkania w polu tekstowym w obszarze Dołącz do spotkania.

    Dołączanie do pola Spotkanie
  • Aby dołączyć do spotkania w innym pokoju peronal, wpisz osobisty identyfikator pokoju tej osoby w polu tekstowym w obszarze Dołącz do spotkania.

    Osobisty identyfikator pokoju gospodarza można znaleźć w adresie URL pokoju osobistego. Jeśli na przykład adres URL pokoju osobistego jest company.webex.com/meet/csinu, identyfikatorem pokoju osobistego hosta jest csinu.

    Możesz dołączyć do pokoju osobistego tylko w witrynie webex ustawionej jako witryna zespołu.

  • Aby dołączyć do spotkania w pokoju osobistym, do którego niedawno dołączyłeś, wybierz pokój osobisty w obszarze Ostatnie pokoje osobiste.

    Ostatnie pokoje osobiste

Rozszerzenie wiadomości Cisco Webex Meetings można użyć w konwersacji kanału, czacie grupowym lub czacie prywatnym, aby rozpocząć spotkanie w pokoju osobistym lub zaplanowanym spotkaniu Webex. Twój pokój osobisty jest domyślnie używany do rozpoczynanych spotkań. Jeśli nie masz pokoju osobistego, zaplanowane jest natychmiastowe spotkanie.


Aby uzyskać najlepsze wrażenia, zaleca się ustawienie witryny Webex na prywatnym czacie z botem Webex z aplikacji klasycznej Microsoft Teams. Jeśli witryna nie zostanie ustawiona, zostanie automatycznie wybrana na podstawie adresu e-mail usługi Microsoft Teams.

1

W wiadomości konwersacji lub czatu naciśnij Rozszerzenia ikonę Plus, a następnie wybierz pozycję Cisco Webex Meetings.

Ikona Plus rozwinięta
2

Wprowadź temat spotkania, a następnie naciśnij pozycję Wyślij.

Karta pokoju osobistego
Informacje o spotkaniu są dodawane do wiadomości konwersacji lub czatu. Możesz rozpocząć spotkanie, a inne osoby mogą dołączyć do spotkania, wybierając pozycję Dołącz.

Odtwarzanie i udostępnianie nagrań

Gdy spotkanie jest rejestrowane w chmurze, powiadomienie o nagraniu jest wysyłane po zakończeniu spotkań. Powiadomienie o nagraniu zawiera temat spotkania, datę, godzinę, czas trwania i przycisk Odtwórz nagranie.

Powiadomienia o nagrywaniu spotkań kanału są wysyłane do kanału. Wszyscy członkowie zespołu mogą wyświetlić powiadomienie i odtworzyć nagranie.

Powiadomienia o nagrywaniu spotkań prywatnych są wysyłane na prywatny czat za pomocą aplikacji Cisco Webex Meetings. Host może wyświetlić powiadomienie i odtworzyć nagranie.

Listę nagrań można wyświetlić ze wszystkich witryn webex po prawej stronie karty Webex. Lista zawiera nagrania z ostatnich 10 dni. Można wybrać i odtworzyć nagrania z listy.

Aby odtworzyć nagranie, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Naciśnij pozycję Odtwórz nagranie w powiadomieniu o nagraniu, gdy pojawi się on na kanale lub czacie prywatnym.
  • Przejdź do karty Webex z kanału lub prywatnego czatu i naciśnij pozycję Nagrania. Wybierz tytuł nagrania, które chcesz odtworzyć.
Nagranie zostanie otwarte w nowym oknie przeglądarki.