È possibile utilizzare Microsoft Teams sul dispositivo mobile per pianificare, avviare e partecipare alle riunioni. È inoltre possibile visualizzare le riunioni future, modificarle o annullarle e riprodurre le registrazioni delle riunioni.
Pianificare e gestire le riunioni
1 | Effettuare una delle seguenti operazioni:
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2 | Toccare Pianifica. |
3 | Per Tipo di riunione, selezionare se si desidera pianificare a riunione Webex o R Sala riunioni personale Webex riunione. |
4 | Inserire l'argomento della riunione e la password, quindi selezionare la data, l'ora e il fuso orario della riunione. Le password sono disponibili solo per le riunioni Webex . |
5 | Selezionare Ricorre casella di selezione se si desidera che la riunione si ripeta, quindi selezionare la frequenza ( Giornaliero, Settimanale, Mensile, Annuale ). |
6 | Se si sta pianificando la riunione in un canale, tutti i membri del canale vengono invitati automaticamente. È possibile aggiungere altri ospiti inserendo i relativi indirizzi e-mail accanto a Partecipanti aggiuntivi . |
7 | Toccare Pianifica. |
1 | Effettuare una delle seguenti operazioni:
L'elenco delle riunioni viene visualizzato prima nella vista elenco , che mostra un elenco consolidato delle riunioni future per i giorni successivi. Se viene visualizzata una freccia circolare accanto alla riunione, significa che la riunione è una riunione ricorrente. Se viene visualizzata un'icona di calendario accanto alla riunione, significa che la riunione è stata pianificata in questo canale. |
2 | Per visualizzare le riunioni in in tempo reale per un singolo giorno, selezionare Vista Giorno |
È possibile modificare o annullare una riunione pianificata.
1 | Effettuare una delle seguenti operazioni:
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2 | Sotto Riunioni future , individuare la riunione, selezionare … Altre opzioni accanto al nome della riunione e scegliere una delle seguenti opzioni:
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3 | Se si tratta di una riunione ricorrente, selezionare se si desidera modificare o eliminare solo questa riunione o l'intera serie e toccare OK .
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Avvio e partecipazione alle riunioni
Esistono due tipi di riunioni che è possibile avviare.
Riunioni immediate: da utilizzare quando una riunione non è stata pianificata ma è necessario organizzarla immediatamente.
Riunioni Webex pianificate: da utilizzare per le riunioni pianificate in anticipo.
1 | Effettuare una delle seguenti operazioni:
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2 | Scegliere una delle opzioni seguenti:
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È possibile inviare promemoria delle riunioni a partire da 15 minuti prima ora di inizio della riunione.
Toccare … Altre opzioni accanto alla riunione e fare clic su Invia promemoria . Viene visualizzato un promemoria nel canale in cui è stata pianificata la riunione. Include i dettagli della riunione e un collegamento che i partecipanti possono fare clic per partecipare. In qualità di organizzatore, è anche possibile avviare la riunione dal promemoria.
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1 | Da un canale, toccare Altro . |
2 | Accanto a Webex , toccare … Altre opzioni , quindi toccare Aperto per aprire la scheda Webex . |
3 | Effettuare una delle seguenti operazioni:
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È possibile utilizzare l'estensione messaggi Webex Meetings in una conversazione di canale, una chat di gruppo o una chat privata per avviare una riunione nella sala riunioni personale o una riunione Webex pianificata. La sala riunioni personale viene utilizzata per impostazione predefinita per qualsiasi riunione avviata. Se non si dispone di una sala riunioni personale, viene pianificata una riunione immediata .
Per la migliore esperienza, è consigliabile impostare il sito Webex in una chat privata con il bot Webex dall'app desktop Microsoft Teams. Se non si imposta il sito, l'interno ne sceglie automaticamente uno in base indirizzo e-mail Microsoft teams . |
1 | In un messaggio di conversazione o chat, toccare il Piùe selezionare Cisco Webex Meetings. |
2 | Inserire l'argomento della riunione, quindi toccare Invia . Le informazioni della riunione vengono aggiunte alla conversazione o al messaggio chat. È possibile avviare la riunione e gli altri possono partecipare alla riunione selezionando Accedi .
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Riprodurre e condividere le registrazioni
Quando una riunione viene registrata nel cloud, viene inviata una notifica di registrazione al termine della riunione. La notifica della registrazione include l'argomento della riunione, la data, l'ora, la durata e a Riproduci registrazione pulsante.
Le notifiche delle registrazioni per le riunioni del canale vengono inviate al canale. Tutti i membri del team possono visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.
Le notifiche delle registrazioni per le riunioni private vengono inviate alla chat privata con l'app Riunioni. L'organizzatore può visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.
È possibile visualizzare un elenco delle registrazioni di tutti i siti Webex sul lato destro della scheda Webex . L'elenco include le registrazioni degli ultimi 10 giorni. È possibile selezionare e riprodurre le registrazioni dall'elenco.
Per riprodurre una registrazione, effettuare una delle seguenti operazioni:
La registrazione viene aperta in una nuova finestra del browser.
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