Pianificare e gestire le riunioni

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • In un canale, toccare nella parte superiore dello schermo Altro > … Altre opzioni > Aperto se si desidera pianificare una riunione del canale aperta e visibile a qualsiasi membro del team. Le notifiche delle riunioni verranno inviate al canale.

    Scheda Altro
  • Toccare Altro dal menu nella parte inferiore dello schermo e selezionare il bot Riunioni se si desidera pianifica una riunione visibile solo alle persone invitate.
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Toccare Pianifica.

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Per Tipo di riunione, selezionare se si desidera pianificare a riunione Webex o R Sala riunioni personale Webex riunione.

Pianificazione di una riunione
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Inserire l'argomento della riunione e la password, quindi selezionare la data, l'ora e il fuso orario della riunione. Le password sono disponibili solo per le riunioni Webex .

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Selezionare Ricorre casella di selezione se si desidera che la riunione si ripeta, quindi selezionare la frequenza ( Giornaliero, Settimanale, Mensile, Annuale ).

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Se si sta pianificando la riunione in un canale, tutti i membri del canale vengono invitati automaticamente. È possibile aggiungere altri ospiti inserendo i relativi indirizzi e-mail accanto a Partecipanti aggiuntivi .

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Toccare Pianifica.

È possibile visualizzare le riunioni future nell'elenco delle riunioni.
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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Da un canale, toccare nella parte superiore dello schermo Altro > … Altre opzioni > Aperto .
  • Toccare Altro dal menu nella parte inferiore dello schermo e selezionare il bot delle riunioni.

L'elenco delle riunioni viene visualizzato prima nella vista elencoIcona vista elenco , che mostra un elenco consolidato delle riunioni future per i giorni successivi.

Se viene visualizzata una freccia circolareFreccia ricorrenza accanto alla riunione, significa che la riunione è una riunione ricorrente.

Se viene visualizzata un'icona di calendarioIcona del calendario accanto alla riunione, significa che la riunione è stata pianificata in questo canale.

Vista calendario compressa
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Per visualizzare le riunioni in in tempo reale per un singolo giorno, selezionare Vista Giorno Vista giornaliera

Visualizzazione calendario giornaliero

È possibile modificare o annullare una riunione pianificata.

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Da un canale, toccare nella parte superiore dello schermo Altro > … Altre opzioni > Aperto .
  • Toccare Altro dal menu nella parte inferiore dello schermo e selezionare il bot delle riunioni.
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Sotto Riunioni future , individuare la riunione, selezionare … Altre opzioni accanto al nome della riunione e scegliere una delle seguenti opzioni:

  • Per modificare, toccare Modifica .
  • Per annullare, toccare Elimina .
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Se si tratta di una riunione ricorrente, selezionare se si desidera modificare o eliminare solo questa riunione o l'intera serie e toccare OK .

  • Per la modifica, modificare le informazioni della riunione come richiesto, quindi selezionare Salva .
  • Per annullare, toccare OK per confermare.

Avvio e partecipazione alle riunioni

Esistono due tipi di riunioni che è possibile avviare.

  • Riunioni immediate: da utilizzare quando una riunione non è stata pianificata ma è necessario organizzarla immediatamente.

  • Riunioni Webex pianificate: da utilizzare per le riunioni pianificate in anticipo.

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • In un canale, toccare nella parte superiore dello schermo Altro > … Altre opzioni > Aperto se si desidera avviare una riunione canale aperta e visibile a qualsiasi membro del team. Le notifiche delle riunioni verranno inviate al canale.
  • Toccare Altro dal menu nella parte inferiore dello schermo e selezionare il bot Riunioni se si desidera avviare una riunione privata visibile solo alle persone invitate.
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Scegliere una delle opzioni seguenti:

  • Per avviare una riunione immediata, toccare Avvia riunione , quindi toccare Accedi tramite l'app installata .
    Avvia riunione

     

    Se non è già installata l'app mobile Meetings, toccare Scarica nella parte superiore della pagina.

  • Per avviare una riunione Webex pianificata in precedenza, individuare la riunione nell'elenco di riunioni in Riunioni future e toccare Avviare .

    Il Avviare è visibile quando è il momento di avviare la riunione.

    Iniziare da Elenco riunioni

È possibile inviare promemoria delle riunioni a partire da 15 minuti prima ora di inizio della riunione.

Toccare … Altre opzioni accanto alla riunione e fare clic su Invia promemoria .

Invia promemoria riunione
Viene visualizzato un promemoria nel canale in cui è stata pianificata la riunione. Include i dettagli della riunione e un collegamento che i partecipanti possono fare clic per partecipare. In qualità di organizzatore, è anche possibile avviare la riunione dal promemoria.
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Da un canale, toccare Altro .

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Accanto a Webex , toccare … Altre opzioni , quindi toccare Aperto per aprire la scheda Webex .

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Per partecipare a una riunione dall'elenco di riunioni, individuare la riunione in Riunioni future , quindi selezionare Accedi accanto alla riunione.

    Il Accedi è visibile quando è il momento di partecipare alla riunione.

    Elenco riunioni future
  • Per partecipare a una riunione dall'elenco di riunioni, individuare la riunione in Riunioni future , quindi selezionare Accedi accanto alla riunione.

    Il Accedi è visibile quando è il momento di partecipare alla riunione.

  • Per partecipare a una riunione inserendo il numero riunione, immettere il numero riunione di 9 cifre nella casella di testo sotto Partecipare a una riunione .

    Partecipare a un campo riunione
  • Per partecipare a una riunione nella sala riunioni personale di un altro utente, immettere l' ID della sala riunioni personale di tale persona nella casella di testo sotto Partecipare a una riunione .

    È possibile trovare l'ID sala riunioni personale dell'organizzatore nell'URL della sala personale. Ad esempio, se l' URL della sala riunioni personale è società.webex.com/meet/csinu, l' ID della sala riunioni personale dell'organizzatore è csinu .

    È possibile accedere a una sala riunioni personale solo all'interno del sito Webex impostato come sito del team.

  • Per partecipare a una riunione della sala riunioni personale a cui si è unito di recente, selezionare la sala riunioni personale in Sale riunioni personali recenti .

    Sale riunioni personali recenti

È possibile utilizzare l'estensione messaggi Webex Meetings in una conversazione di canale, una chat di gruppo o una chat privata per avviare una riunione nella sala riunioni personale o una riunione Webex pianificata. La sala riunioni personale viene utilizzata per impostazione predefinita per qualsiasi riunione avviata. Se non si dispone di una sala riunioni personale, viene pianificata una riunione immediata .


 

Per la migliore esperienza, è consigliabile impostare il sito Webex in una chat privata con il bot Webex dall'app desktop Microsoft Teams. Se non si imposta il sito, l'interno ne sceglie automaticamente uno in base indirizzo e-mail Microsoft teams .

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In una conversazione o in un messaggio chat, toccare il InoltreInterni , quindi selezionare Cisco Webex Meetings .

Icona Più espansa
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Inserire l'argomento della riunione, quindi toccare Invia .

Scheda sala riunioni personale
Le informazioni della riunione vengono aggiunte alla conversazione o al messaggio chat. È possibile avviare la riunione e gli altri possono partecipare alla riunione selezionando Accedi .

Riprodurre e condividere le registrazioni

Quando una riunione viene registrata nel cloud, viene inviata una notifica di registrazione al termine della riunione. La notifica della registrazione include l'argomento della riunione, la data, l'ora, la durata e a Riproduci registrazione pulsante.

Le notifiche delle registrazioni per le riunioni del canale vengono inviate al canale. Tutti i membri del team possono visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.

Le notifiche delle registrazioni per le riunioni private vengono inviate alla chat privata con l'app Riunioni. L'organizzatore può visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.

È possibile visualizzare un elenco delle registrazioni di tutti i siti Webex sul lato destro della scheda Webex . L'elenco include le registrazioni degli ultimi 10 giorni. È possibile selezionare e riprodurre le registrazioni dall'elenco.

Per riprodurre una registrazione, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Toccare Riproduci registrazione nella notifica della registrazione quando appare nel canale o nella chat privata.
  • Andare a Webex scheda da un canale o una chat privata e toccare Registrazioni . Selezionare il titolo della registrazione che si desidera riprodurre.
La registrazione viene aperta in una nuova finestra del browser.