Планиране и управление на събрания

1

Направете едно от следните неща:

  • Когато сте в канал, в горната част на екрана докоснете Още > ... Още опции > "Отвори", ако искате да планирате събрание на канал, което е отворено и видимо за всеки член на екипа. Известията за събрание ще бъдат изпращани на канала.

    Още раздел
  • Докоснете "Още" от менюто в долната част на екрана и изберете бот на Webex Meetings, ако искате да планирате събрание, което е видимо само за лицата, които поканите.
2

Докоснете Планиране.

3

За тип събрание изберете дали искате да планирате Webex среща, или webex лична стая събрание.

Планиране на събрание
4

Въведете темата и паролата за събранието, след което изберете датата, часа и часовата зона на събранието. Паролите са достъпни само за Webex срещи.

5

Поставете отметка в квадратчето Повторение, ако искате събранието да се повтаря, след което изберете честотата (Ежедневно, Седмично, Месечно, Годишно).

6

Ако планирате събранието в канал, всички членове на канала се приканват автоматично. Можете да добавите още гости, като въведете техните имейл адреси до Допълнителни участници.

7

Докоснете Планиране.

Можете да видите предстоящите си събрания в списъка със събрания.

1

Направете едно от следните неща:

  • От канал в горната част на екрана докоснете Още > ... Още опции > Отваряне.
  • Докоснете Още от менюто в долната част на екрана и изберетебот webex meetings.

Първо виждате списъка със събрания в изглед на списък Икона на изглед на списък, който показва консолидиран списък на предстоящите ви събрания за следващите няколко дни.

Ако видите кръг със стрелки Стрелка на повторение до събранието, това означава, че събранието е повтарящо се събрание.

Ако видите икона на календар Икона на календара до събранието, това означава, че събранието е планирано в този канал.

Компресиран изглед на календар
2

За да видите събранията си в реално време за един ден, изберете Изглед "Ден" Изглед \„Ден\“

Изглед на дневния календар

Можете да редактирате или отмените събрание, което сте планирали.

1

Направете едно от следните неща:

  • От канал в горната част на екрана докоснете Още > ... Още опции > Отваряне.
  • Докоснете Още от менюто в долната част на екрана и изберетебот webex meetings.
2

Под Предстоящи срещи намеретесъбранието, изберете ... Още опции до името на събранието и изберете едно от следните:

  • За да редактирате, докоснете Редактиране.
  • За да отмените, докоснете Изтриване.
3

Ако това е повтарящо се събрание, изберете дали искате да редактирате или изтриете само това събрание или цялата серия и натиснете OK.

  • За редактиране редактирайте информацията за събранието, както е необходимо, и изберете Записване.
  • За отмяна натиснете ОК за потвърждение.

Започване и присъединяване към събрания

Има два вида срещи, които можете да започнете.

  • Незабавни събрания – Използвайте, когато събранието не е планирано, но трябва да се срещнете веднага.

  • Планирани Webex срещи – Използвайте за събрания, които планирате предварително.

1

Направете едно от следните неща:

  • Когато сте в канал, в горната част на екрана докоснете Още > ... Повече опции > "Отвори", ако искате да стартирате събрание на канала, което е отворено и видимо за всеки член на екипа. Известията за събрание ще бъдат изпращани на канала.
  • Докоснете "Още" от менюто в долната част на екрана и изберете бот на Webex Meetings, ако искате да стартирате частна среща, която е видима само за лицата, които поканите.
2

Изберете от следните опции:

  • За да стартирате незабавно събрание, докоснете "Започване насъбрание" и след това докоснете Присъединяване чрез инсталирано приложение.
    Започване на срещата

     

    Ако все още не сте инсталирали мобилното приложение Webex Meetings, докоснете Изтегляне в горната част на страницата.

  • За да стартирате Webex събрание, което сте планирали по-рано, намерете събранието в списъка на събранията под Предстоящи събрания и докоснете Старт .

    Бутонът "Старт" се вижда, когато е време да започнете събранието.

    Стартиране от списъка със срещи

Можете да изпращате напомняния за събранието, започвайки от 15 минути преди началния час на събранието.

Натиснете ... Още опции до събранието и след това щракнете върху Изпращане на напомняне.

Изпращане на напомняне за събрание
Напомняне се появява в канала, в който планирате събранието. Тя включва подробностите за събранието и връзка, върху която участниците могат да кликнат, за да се присъединят. Като домакин можете да започнете събранието и от напомнянето.

1

От канал докоснете Още.

2

До Webexнатиснете ... Още опциии след това натиснете Отваряне, за да отворите раздела Webex.

3

Направете едно от следните неща:

  • За да се присъедините към събрание от списъка на събранията, намерете събранието под Предстоящи събрания и след това изберете Присъединяване до събранието.

    Бутонът "Съединение" се вижда, когато е време да се присъедините към събранието.

    Списък на предстоящите срещи
  • За да се присъедините към събрание от списъка на събранията, намерете събранието под Предстоящи събрания и след това изберете Присъединяване до събранието.

    Бутонът "Съединение" се вижда, когато е време да се присъедините към събранието.

  • За да се присъедините към събрание чрез въвеждане на номера на събранието, въведете 9-цифрения номер на събранието в текстовото поле под Присъединяване към събрание.

    Присъединяване към поле за събрание
  • За да се присъедините към събрание в нечий перон, въведете идентификационния номер на личната стая на лицето в текстовото поле под Присъединяване към събрание.

    Можете да намерите личната стая на домакина в АДРЕСА НА СТАЯТА. Например, ако е company.webex.com/meet/csinu на личния company.webex.com/meet/csinu, лична стая id на домакин е csinu.

    Можете да се присъедините към лична стая само в Webex сайта, който е зададен като екипен сайт.

  • За да се присъедините към среща във вашата лична стая, към която сте се присъединили наскоро, изберете персонална стая под Последни лични стаи.

    Последно използвани персонални стаи

Можете да използвате разширението за съобщения на Cisco Webex събрания в канален разговор, групов чат или личен разговор, за да започнете събрание в личната си стая или планирано Webex събрание. Вашата лична стая се използва по подразбиране за всички стартирани от вас срещи. Ако нямате персонална стая, вместо това е планирано незабавно събрание.


За най-добро изживяване препоръчваме да зададете webex сайта си в личен чат с Webexбот от настолното приложение на Microsoft Teams. Ако не зададете вашия сайт, разширението автоматично избира такъв въз основа на имейл адреса ви в Microsoft Teams.

1

В разговор или съобщение в чата докоснете Разширения иконата плюс, след което изберете Срещи на Cisco Webex.

Разширена икона плюс
2

Въведете темата за събранието, след което натиснете Изпращане.

Лична карта за стая
Информацията за събранието се добавя към разговора или съобщението в чата. Можете да започнете събранието, а други могат да се присъединят към събранието, като изберете Присъединяване.

Възпроизвеждане и споделяне на записи

Когато дадено събрание е записано в облака, след края на събранията се изпраща известие за запис. Известието за записване включва темата на събранието, датата, часа, времетраенето и бутона "Запис на възпроизвеждане".

До канала се изпращат известия за записване на известия за срещи по канали. Всички членове на екипа могат да преглеждат известието и да възпроизвеждат записа.

Записване на известия за лични събрания се изпращат на частен чат с приложението Cisco Webex срещи. Хостът може да прегледа известието и да възпроизведе записа.

Можете да видите списък със записите от всички webex сайтове в дясната част на раздела Webex. Списъкът включва записи от последните 10 дни. Можете да избирате и възпроизвеждате записи от списъка.

За да пуснете запис, направете едно от следните неща:

  • Докоснете Възпроизвеждане на запис в известието за запис, когато се показва в канала или в личния чат.
  • Отидете в раздела Webex от канал или частен чат и докоснете Записи. Изберете заглавието на записа, който искате да възпроизведете.
Записът се отваря в нов прозорец на браузъра.