Можете да използвате Microsoft Teams на мобилно устройство, за да планирате, започвате и се присъединявате към срещи. Можете също да видите предстоящите си срещи, да ги редактирате или отмените и да възпроизвеждате записи от срещи.
Планирайте и управлявайте срещи
1 | Направете едно от следните неща:
|
2 | Докоснете График . |
3 | За Тип среща изберете дали искате да насрочите а Среща в Webex или а Персонална стая на Webex среща. |
4 | Въведете темата на срещата и паролата, след което изберете датата, часа и часова зона на срещата. Паролите са налични само за срещи на Webex . |
5 | Проверете Рецидив поле за отметка, ако искате срещата да се повтори, и след това изберете честотата ( Ежедневно, седмично, месечно, годишно ). |
6 | Ако насрочвате срещата в канал, всички членове на канала се канят автоматично. Можете да добавите още гости, като въведете техните имейл адреси до Допълнителни участници . |
7 | Докоснете График . |
1 | Направете едно от следните неща:
Първо виждате списъка със срещи в изглед на списък , което показва консолидиран списък с предстоящите ви срещи за следващите няколко дни. Ако видите кръг със стрелка до срещата, това означава, че срещата е повтаряща се среща. Ако видите икона на календар до срещата, това означава, че срещата е била насрочена в този канал. |
2 | За да видите вашите срещи в реално време за един ден, изберете Дневен изглед |
Можете да редактирате или отмените среща, която сте насрочили.
1 | Направете едно от следните неща:
|
2 | Под Предстоящи срещи , намерете срещата, изберете ... Още опции до името на срещата и изберете едно от следните:
|
3 | Ако това е повтаряща се среща, изберете дали искате да редактирате или изтриете само тази среща или цялата серия и докоснете ОК .
|
Започнете и се присъединете към срещи
Има два вида срещи, които можете да започнете.
Незабавни срещи – Използвайте, когато срещата не е насрочена, но трябва да се срещнете веднага.
Планирани срещи на Webex – използвайте за срещи, които планирате предварително.
1 | Направете едно от следните неща:
| ||
2 | Изберете от следните:
|
Можете да изпращате напомняния за срещи от 15 минути преди начален час на срещата.
Докоснете ... Още опции до вашата среща и след това щракнете Изпратете напомняне . В канала, където сте насрочили срещата, се появява напомняне. Той включва подробности за срещата и връзка, върху която присъстващите могат да щракнат, за да се присъединят. Като домакин можете също да започнете срещата от напомнянето.
|
1 | От канал докоснете Още . |
2 | До Webex , докоснете ... Още опции , след което докоснете Отвори за да отворите раздела Webex . |
3 | Направете едно от следните неща:
|
Можете да използвате разширението за съобщения Webex Meetings в разговор в канал, групов чат или частен чат, за да започнете среща в личната си стая или насрочена Среща в Webex. Вашата лична стая се използва по подразбиране за всички срещи, които започвате. Ако нямате лична стая, вместо това се насрочва незабавна среща.
За най-добро изживяване препоръчваме да настроите своя сайт на Webex в частен чат с бота Webex от настолното приложение на Microsoft Teams. Ако не зададете своя сайт, разширението автоматично избира такъв въз основа на вашия имейл адрес в Microsoft Teams. |
1 | В разговор или съобщение в чата докоснете Плюс товаикона и след това изберете Cisco Webex Meetings . |
2 | Въведете темата на срещата и след това докоснете Изпрати . Информацията за срещата се добавя към разговора или съобщение в чата. Можете да започнете срещата и други могат да се присъединят към срещата, като изберете Присъединете се .
|
Възпроизвеждане и споделяне на записи
Когато среща се записва в облака, след края на срещите се изпраща известие за запис. Известието за запис включва темата на срещата, дата, час, продължителност и a Пусни запис бутон.
До канала се изпращат известия за запис за срещи в канала. Всички членове на екипа могат да видят известието и да пуснат записа.
Записващите известия за частни срещи се изпращат до частния чат с приложението Срещи. Домакинът може да види известието и да пусне записа.
Можете да видите списък с вашите записи от всичките ви сайтове на Webex от дясната страна на раздела Webex . Списъкът включва записи от последните 10 дни. Можете да избирате и възпроизвеждате записи от списъка.
За да възпроизведете запис, направете едно от следните неща:
Записът се отваря в нов прозорец на браузъра.
|