Você pode usar o Microsoft Teams em seu dispositivo móvel para agendar, iniciar e entrar em reuniões. Você também pode ver suas próximas reuniões, editá-las ou cancelá-las e reproduzir gravações de reuniões.
Agendar e gerenciar reuniões
1 | Execute um dos seguintes procedimentos:
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2 | Toque em Agendar. |
3 | Em Tipo de reunião, selecione se você deseja agendar uma reunião do Webex ou um Sala pessoal Webex reunião. |
4 | Insira o tópico e a senha da reunião e selecione a data, a hora e o fuso horário da reunião. As senhas estão disponíveis apenas para reuniões Webex . |
5 | Verifique a Recorrência caixa de seleção se quiser que a reunião se repita e selecione a frequência ( Diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente ). |
6 | Se você estiver agendando a reunião em um canal, todos os membros do canal serão convidados automaticamente. Você pode adicionar mais convidados inserindo seus endereços de e-mail ao lado de Convidados adicionais . |
7 | Toque em Agendar. |
1 | Execute um dos seguintes procedimentos:
Você vê a lista de reuniões pela primeira vez na exibição de lista , que mostra uma lista consolidada das suas próximas reuniões nos próximos dias. Se você vir um círculo de seta ao lado da reunião, isso significa que a reunião é recorrente. Se você vir um ícone de calendário ao lado da reunião, isso significa que a reunião foi agendada neste canal. |
2 | Para ver suas reuniões em tempo real em um único dia, selecione Exibição de dia |
Você pode editar ou cancelar uma reunião que você agendou.
1 | Execute um dos seguintes procedimentos:
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2 | Em Próximas reuniões , localize a reunião, selecione … Mais opções ao lado do nome da reunião e escolha uma das seguintes opções:
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3 | Se for uma reunião recorrente, selecione se você deseja editar ou excluir apenas esta reunião ou a série inteira e toque em OK .
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Iniciar e entrar em reuniões
Há dois tipos de reuniões que você pode iniciar.
Reuniões instantâneas — Use quando uma reunião não estiver agendada, mas você precisar se reunir imediatamente.
Reuniões Webex agendadas — Use para reuniões que você agendar com antecedência.
1 | Execute um dos seguintes procedimentos:
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2 | Escolha uma das seguintes opções:
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Você pode enviar lembretes de reunião começando 15 minutos antes da hora de início da reunião.
Toque em … Mais opções ao lado da sua reunião e clique em Enviar lembrete . Um lembrete é exibido no canal em que você agendou a reunião. Inclui os detalhes da reunião e um link no qual os convidados podem clicar para entrar. Como o organizador, você também pode iniciar a reunião a partir do lembrete.
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1 | A partir de um canal, toque em Mais . |
2 | Próximo a Webex , toque em … Mais opções e toque em Abrir para abrir a guia Webex . |
3 | Execute um dos seguintes procedimentos:
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Você pode usar a extensão de mensagens do Webex Meetings em uma conversa de canal, bate- bate-papo em grupo ou bate-papo privado para iniciar uma reunião em sua sala pessoal ou uma reunião do Webex agendada. Sua Sala Pessoal é usada por padrão para qualquer reunião que você iniciar. Se você não tiver uma sala pessoal, uma Reunião instantânea será agendada em vez disso.
Para obter a melhor experiência, recomendamos que você defina o site do Webex em um bate-papo privado com o bot Webex do aplicativo de desktop Microsoft Teams. Se você não configurar seu site, a extensão escolherá automaticamente um com base no seu endereço de e-endereço de email do Microsoft Teams. |
1 | Em uma mensagem de conversa ou bate-papo, toque no Pluse selecione Cisco Webex Meetings . |
2 | Insira o tópico da reunião e toque em Enviar . As informações da reunião são adicionadas à conversa ou mensagem de bate-papo. Você pode iniciar a reunião e outras pessoas podem entrar na reunião selecionando Entrar .
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Reproduzir e compartilhar gravações
Quando uma reunião é gravada na nuvem, uma notificação de gravação é enviada após o término da reunião. A notificação de gravação inclui o tópico da reunião, a data, a hora, a duração e um Reproduzir gravação botão.
As notificações de gravação para reuniões de canal são enviadas para o canal. Todos os membros da equipe podem visualizar a notificação e reproduzir a gravação.
As notificações de gravação para reuniões privadas são enviadas para o bate-papo privado com o aplicativo Meetings. O organizador pode visualizar a notificação e reproduzir a gravação.
Você pode ver uma lista de suas gravações de todos os seus sites Webex no lado direito da guia Webex . A lista inclui gravações dos últimos 10 dias. Você pode selecionar e reproduzir gravações da lista.
Para reproduzir uma gravação, siga um destes procedimentos:
A gravação é aberta em uma nova janela do navegador.
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