Agendar e gerenciar reuniões

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Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Quando estiver em um canal, na parte superior da tela, toque em Mais > … Mais opções > Abrir se você quiser agendar uma reunião de canal que seja aberta e visível para qualquer membro da equipe. As notificações de reunião serão enviadas para o canal.

    More tab
  • Toque em Mais no menu na parte inferior da tela e selecione o bot de reuniões se quiser agendar uma reunião que seja visível apenas para as pessoas que você convida.
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Toque em Agendar.

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Em Tipo de reunião, selecione se você deseja agendar uma reunião do Webex ou um Sala pessoal Webex reunião.

Scheduling a meeting
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Insira o tópico e a senha da reunião e selecione a data, a hora e o fuso horário da reunião. As senhas estão disponíveis apenas para reuniões Webex .

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Verifique a Recorrência caixa de seleção se quiser que a reunião se repita e selecione a frequência ( Diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente ).

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Se você estiver agendando a reunião em um canal, todos os membros do canal serão convidados automaticamente. Você pode adicionar mais convidados inserindo seus endereços de e-mail ao lado de Convidados adicionais .

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Toque em Agendar.

Você pode visualizar as próximas reuniões na lista de reuniões.
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Execute um dos seguintes procedimentos:

  • A partir de um canal, na parte superior da tela, toque em Mais > … Mais opções > Abrir .
  • Toque em Mais no menu na parte inferior da tela e selecione o bot de reuniões.

Você vê a lista de reuniões pela primeira vez na exibição de listaÍcone de exibição de lista , que mostra uma lista consolidada das suas próximas reuniões nos próximos dias.

Se você vir um círculo de setaSeta de recorrência ao lado da reunião, isso significa que a reunião é recorrente.

Se você vir um ícone de calendárioÍcone de calendário ao lado da reunião, isso significa que a reunião foi agendada neste canal.

Compressed Calendar View
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Para ver suas reuniões em tempo real em um único dia, selecione Exibição de diaDay view

Daily Calendar View

Você pode editar ou cancelar uma reunião que você agendou.

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Execute um dos seguintes procedimentos:

  • A partir de um canal, na parte superior da tela, toque em Mais > … Mais opções > Abrir .
  • Toque em Mais no menu na parte inferior da tela e selecione o bot de reuniões.
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Em Próximas reuniões , localize a reunião, selecione … Mais opções ao lado do nome da reunião e escolha uma das seguintes opções:

  • Para editar, toque emEditar .
  • Para cancelar, toque emExcluir .
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Se for uma reunião recorrente, selecione se você deseja editar ou excluir apenas esta reunião ou a série inteira e toque em OK .

  • Para edição, edite as informações da reunião conforme necessário e selecione Salvar .
  • Para cancelar, toque em OK para confirmar.

Iniciar e entrar em reuniões

Há dois tipos de reuniões que você pode iniciar.

  • Reuniões instantâneas — Use quando uma reunião não estiver agendada, mas você precisar se reunir imediatamente.

  • Reuniões Webex agendadas — Use para reuniões que você agendar com antecedência.

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Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Quando estiver em um canal, na parte superior da tela, toque em Mais > … Mais opções > Abrir se você quiser iniciar uma reunião de canal que seja aberta e visível para qualquer membro da equipe. As notificações de reunião serão enviadas para o canal.
  • Toque em Mais no menu na parte inferior da tela e selecione o bot de reuniões se quiser iniciar uma reunião privada que seja visível apenas para as pessoas que você convida.
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Escolha uma das seguintes opções:

  • Para iniciar uma Reunião instantânea, toque em Iniciar reunião e toque em Entrar através do aplicativo instalado .
    Start Meeting

     

    Se você ainda não tiver o aplicativo móvel Meetings instalado, toque em Baixar no topo da página.

  • Para iniciar uma reunião do Webex que você tinha agendado anteriormente, localize a reunião na lista de reuniões em Próximas reuniões e toque em Iniciar .

    O Iniciar O botão fica visível quando é a hora de iniciar a reunião.

    Start from Meeting List

Você pode enviar lembretes de reunião começando 15 minutos antes da hora de início da reunião.

Toque em … Mais opções ao lado da sua reunião e clique em Enviar lembrete .

Send meeting reminder
Um lembrete é exibido no canal em que você agendou a reunião. Inclui os detalhes da reunião e um link no qual os convidados podem clicar para entrar. Como o organizador, você também pode iniciar a reunião a partir do lembrete.
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A partir de um canal, toque em Mais .

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Próximo a Webex , toque em … Mais opções e toque em Abrir para abrir a guia Webex .

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Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Para entrar em uma reunião a partir da lista de reuniões, localize a reunião em Próximas reuniões e selecione Entrar próximo à reunião.

    O Entrar O botão fica visível quando é hora de entrar na reunião.

    Upcoming Meetings list
  • Para entrar em uma reunião a partir da lista de reuniões, localize a reunião em Próximas reuniões e selecione Entrar próximo à reunião.

    O Entrar O botão fica visível quando é hora de entrar na reunião.

  • Para entrar em uma reunião inserindo o Número da reunião, digite o Número da reunião de 9 dígitos na caixa de texto em Entrar em uma reunião .

    Join a Meeting field
  • Para entrar em uma reunião na Sala Pessoal de outra pessoa, digite a ID da Sala Pessoal dessa pessoa na caixa de texto abaixo Entrar em uma reunião .

    Você pode encontrar a ID da sala pessoal do organizador na URL da sala pessoal. Por exemplo, se a URL da Sala Pessoal for company.webex.com/meet/csinu, a ID da Sala Pessoal do organizador será csinu .

    Você só pode entrar em uma Sala Pessoal no site do Webex que estiver definido como o site de equipe.

  • Para entrar em uma reunião na sua Sala Pessoal na qual você entrou recentemente, selecione a Sala Pessoal em Salas pessoais recentes .

    Recent Personal Rooms

Você pode usar a extensão de mensagens do Webex Meetings em uma conversa de canal, bate- bate-papo em grupo ou bate-papo privado para iniciar uma reunião em sua sala pessoal ou uma reunião do Webex agendada. Sua Sala Pessoal é usada por padrão para qualquer reunião que você iniciar. Se você não tiver uma sala pessoal, uma Reunião instantânea será agendada em vez disso.


 

Para obter a melhor experiência, recomendamos que você defina o site do Webex em um bate-papo privado com o bot Webex do aplicativo de desktop Microsoft Teams. Se você não configurar seu site, a extensão escolherá automaticamente um com base no seu endereço de e-endereço de email do Microsoft Teams.

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Em uma mensagem de conversa ou bate-papo, toque no PlusExtensionse selecione Cisco Webex Meetings .

Plus icon expanded
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Insira o tópico da reunião e toque em Enviar .

Personal Room Card
As informações da reunião são adicionadas à conversa ou mensagem de bate-papo. Você pode iniciar a reunião e outras pessoas podem entrar na reunião selecionando Entrar .

Reproduzir e compartilhar gravações

Quando uma reunião é gravada na nuvem, uma notificação de gravação é enviada após o término da reunião. A notificação de gravação inclui o tópico da reunião, a data, a hora, a duração e um Reproduzir gravação botão.

As notificações de gravação para reuniões de canal são enviadas para o canal. Todos os membros da equipe podem visualizar a notificação e reproduzir a gravação.

As notificações de gravação para reuniões privadas são enviadas para o bate-papo privado com o aplicativo Meetings. O organizador pode visualizar a notificação e reproduzir a gravação.

Você pode ver uma lista de suas gravações de todos os seus sites Webex no lado direito da guia Webex . A lista inclui gravações dos últimos 10 dias. Você pode selecionar e reproduzir gravações da lista.

Para reproduzir uma gravação, siga um destes procedimentos:

  • Toque em Reproduzir gravação na notificação de gravação quando aparece no canal ou bate-papo privado.
  • Ir para Webex guia de um canal ou bate-papo privado e toque em Gravações . Selecione o título para a gravação que você deseja reproduzir.
A gravação é aberta em uma nova janela do navegador.