Pomocí Microsoft Teams na mobilní zařízení můžete plánovat, zahajovat a připojovat se ke schůzkám. Můžete také zobrazit nadcházející schůzky, upravit je nebo zrušit a přehrát záznamy schůzek.
Plánujte a spravujte schůzky
1 | Proveďte jeden z následujících úkonů:
|
2 | Klepněte na Plán . |
3 | U Typ schůzky zvolte, zda chcete naplánovat schůzku schůzka Webex nebo a Osobní místnost Webex schůzky. |
4 | Zadejte téma schůzky a heslo, a pak vyberte datum, čas a časové pásmo schůzky. Hesla jsou dostupná pouze pro schůzky Webex . |
5 | Zkontrolujte možnost Opakování zaškrtávací políčko , pokud chcete, aby se schůzka opakovala, a pak vyberte četnost ( Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně ). |
6 | Pokud plánujete schůzku v kanálu, jsou automaticky pozváni všichni členové kanálu. Můžete přidat více hostů tím, že zadáte jejich e-mailové adresy vedle Další účastníci . |
7 | Klepněte na Plán . |
1 | Proveďte jeden z následujících úkonů:
Nejprve uvidíte seznam schůzek v zobrazení seznamu , který zobrazuje konsolidovaný seznam nadcházejících schůzek na několik dalších dní. Pokud vidíte kroužek se šipkou vedle schůzky, znamená to, že schůzka je opakující se schůzkou. Pokud vidíte ikonu kalendáře vedle schůzky, znamená to, že schůzka byla naplánována v tomto kanálu. |
2 | Chcete-li zobrazit schůzky v reálný čas za jeden den, vyberte možnost Zobrazení dne |
Naplánovanou schůzku můžete upravit nebo zrušit.
1 | Proveďte jeden z následujících úkonů:
|
2 | Pod Nadcházející schůzky , vyhledejte schůzku, vyberte … Další možnosti vedle názvu schůzky a vyberte jednu z následujících možností:
|
3 | Pokud se jedná o opakující se schůzku, vyberte, zda chcete upravit nebo odstranit pouze tuto schůzku nebo celou sérii, a klepněte na OK .
|
Zahájit a připojit se ke schůzkám
Existují dva typy schůzek, které můžete zahájit.
Okamžité schůzky – použijte, když schůzka není naplánována, ale potřebujete se sejít ihned.
Plánované schůzky Webex – Použijte pro schůzky, které předem naplánujete.
1 | Proveďte jeden z následujících úkonů:
| ||
2 | Vyberte si z následujících možností:
|
Připomenutí schůzky můžete odesílat 15 minut před čas zahájení schůzky.
Klepněte na … Další možnosti vedle schůzky a potom klikněte na Odeslat připomenutí . V kanálu, ve kterém jste naplánovali schůzku, se zobrazí připomenutí. Zahrnuje podrobnosti o schůzce a odkaz, na který se mohou účastníci kliknutím připojit. Jako hostitel můžete také zahájit schůzku z připomenutí.
|
1 | V kanálu klepněte na Další . |
2 | Vedle toho Webex , klepněte na … Další možnosti a potom klepněte na položku Otevřít otevřete kartu Webex . |
3 | Proveďte jeden z následujících úkonů:
|
Pomocí rozšíření pro zasílání zpráv Webex Meetings můžete v konverzaci na kanálu, skupinová konverzace nebo soukromém chatu zahájit schůzku v osobní místnosti nebo plánovanou schůzka Webex. Vaše osobní místnost se používá ve výchozím nastavení pro všechny schůzky, které zahájíte. Pokud nemáte soukromou místnost, naplánuje se místo ní okamžitá schůzka .
Doporučujeme nastavit svůj web Webex v soukromém konverzaci s robotem Webex z počítačové aplikace Microsoft Teams. Pokud web nenastavíte, rozšíření automaticky vybere web na základě vaší e-mailová adresa v Microsoft Teams. |
1 | Ve zprávě konverzace nebo konverzace klepněte na možnost Plus.ikona a poté vyberte aplikaci Cisco Webex Meetings. |
2 | Zadejte téma schůzky a potom klepněte na Odeslat . Informace o schůzce jsou přidány do zprávy konverzace nebo chatu. Vy můžete zahájit schůzku a ostatní se mohou ke schůzce připojit výběrem možnosti Připojte se .
|
Přehrávejte a sdílejte záznamy
Když je schůzka nahrána v cloudu, po skončení schůzky je odesláno oznámení. Oznámení záznamu obsahuje téma schůzky, datum, čas, dobu trvání aa Přehrát záznam tlačítko.
Do kanálu se odesílají oznámení o záznamu schůzek kanálu. Oznámení mohou zobrazit a přehrát záznam mohou všichni členové týmu.
Oznámení o záznamu soukromých schůzek se odesílají do soukromého konverzace s aplikací Schůzky. Hostitel může zobrazit oznámení a přehrát záznam.
Seznam záznamů ze všech vašich webů Webex se zobrazuje na pravé straně karty Webex . Seznam obsahuje záznamy za posledních 10 dnů. V seznamu můžete vybrat a přehrát záznamy.
Chcete-li přehrát záznam, proveďte jeden z následujících úkonů:
Záznam se otevře v novém okně prohlížeče.
|