قم بجدولة Webex Meetings وبدء تشغيله والانضمام إليه من جهاز محمول في Microsoft Teams

list-menuهل لديك ملاحظات؟
يمكنك استخدام Microsoft Teams على جهازك المحمول لجدولة الاجتماعات وبدءها والانضمام إليها. يمكنك أيضًا مشاهدة اجتماعاتك القادمة وتعديلها أو إلغائها وتشغيل تسجيلات الاجتماعات.

جدولة الاجتماعات وإدارتها

1

قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

  • عندما تكون في قناة، في الجزء العلوي من الشاشة، انقر على المزيد >... المزيد من الخيارات > فتح إذا كنت تريد جدولة اجتماع قناة مفتوح ومرئي لأي عضو من أعضاء الفريق. سيتم إرسال إشعارات الاجتماع إلى القناة.

    More tab
  • انقر على المزيد من القائمة أسفل الشاشة وحدد روبوت الاجتماعات إذا كنت تريد جدولة اجتماع مرئي فقط للأفراد الذين تدعوهم.
2

انقر فوق الجدول.

3

بالنسبة لنوع الاجتماع، حدد ما إذا كنت تريد جدولة اجتماع Webex أو اجتماع غرفة Webex الشخصية.

Scheduling a meeting
4

أدخل موضوع الاجتماع وكلمة المرور، ثم حدد التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية للاجتماع. كلمات المرور متاحة لاجتماعات Webex فقط.

5

حدد خانة الاختيار «التكرار» إذا كنت تريد تكرار الاجتماع، ثم حدد التكرار (يومي، أسبوعي، شهري، سنوي).

6

إذا كنت تقوم بجدولة الاجتماع في إحدى القنوات، تتم دعوة جميع أعضاء القناة تلقائيًا. يمكنك إضافة المزيد من الضيوف عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني بجوار الحاضرين الإضافيين.

7

انقر فوق الجدول.

يمكنك عرض اجتماعاتك القادمة في قائمة الاجتماعات الخاصة بك.
1

قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

  • من قناة، في الجزء العلوي من الشاشة، انقر على المزيد >... المزيد من الخيارات > فتح.
  • انقر على المزيد من القائمة الموجودة أسفل الشاشة وحدد روبوت الاجتماعات.

سترى أولاً قائمة الاجتماعات في طريقة عرض القائمةرمز عرض القائمة، والتي تعرض قائمة موحدة باجتماعاتك القادمة للأيام القليلة القادمة.

إذا رأيت دائرة سهم Recurrence arrow بجوار الاجتماع، فهذا يعني أن الاجتماع هو اجتماع متكرر.

إذا رأيت رمز تقويم Calendar icon بجوار الاجتماع، فهذا يعني أنه تمت جدولة الاجتماع في هذه القناة.

Compressed Calendar View
2

لمشاهدة اجتماعاتك في الوقت الفعلي ليوم واحد، حدد عرض اليوم Day view

Daily Calendar View

يمكنك تحرير اجتماع قمت بجدولته أو إلغائه.

1

قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

  • من قناة، في الجزء العلوي من الشاشة، انقر على المزيد >... المزيد من الخيارات > فتح.
  • انقر على المزيد من القائمة الموجودة أسفل الشاشة وحدد روبوت الاجتماعات.
2

ضمن الاجتماعات القادمة، حدد موقع الاجتماع، حدد... المزيد من الخيارات بجوار اسم الاجتماع واختر واحدًا مما يلي:

  • للتعديل، انقر تحرير.
  • للإلغاء، انقر حذف.
3

إذا كان الاجتماع متكررًا، فحدد ما إذا كنت تريد تحرير هذا الاجتماع أو حذفه فقط أو السلسلة بأكملها وانقر فوق موافق.

  • للتحرير، قم بتحرير معلومات الاجتماع كما هو مطلوب، وحدد حفظ.
  • للإلغاء، انقر فوق موافق للتأكيد.

بدء الاجتماعات والانضمام إليها

هناك نوعان من الاجتماعات التي يمكنك البدء بها.

  • الاجتماعات الفورية - تُستخدم عندما لا تتم جدولة اجتماع ولكنك تحتاج إلى الاجتماع على الفور.

  • اجتماعات Webex المجدولة - تُستخدم للاجتماعات التي تقوم بجدولتها مسبقًا.

1

قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

  • عندما تكون في قناة، في الجزء العلوي من الشاشة، انقر على المزيد >... المزيد من الخيارات > فتح إذا كنت تريد بدء اجتماع قناة مفتوح ومرئي لأي عضو من أعضاء الفريق. سيتم إرسال إشعارات الاجتماع إلى القناة.
  • انقر على المزيد من القائمة الموجودة أسفل الشاشة وحدد روبوت الاجتماعات إذا كنت تريد بدء اجتماع خاص يكون مرئيًا فقط للأفراد الذين تدعوهم.
2

اختر من بين الخيارات التالية:

  • لبدء اجتماع فوري، انقر فوق بدء الاجتماع، ثم انقر فوق الانضمام عبر التطبيق المثبت.
    Start Meeting

    إذا لم يكن تطبيق Meetings للأجهزة المحمولة مثبتًا لديك بالفعل، فانقر فوق التنزيل في الجزء العلوي من الصفحة.

  • لبدء اجتماع Webex الذي قمت بجدولته مسبقًا، حدد موقع الاجتماع في قائمة الاجتماعات ضمن الاجتماعات القادمة وانقر فوق ابدأ.

    يظهر زر البدء عندما يحين وقت بدء الاجتماع.

    Start from Meeting List

يمكنك إرسال تذكيرات بالاجتماع بدءًا من 15 دقيقة قبل وقت بدء الاجتماع.

انقر فوق... المزيد من الخيارات بجوار الاجتماع الخاص بك، ثم انقر فوق إرسال تذكير.

Send meeting reminder
يظهر تذكير في القناة التي قمت بجدولة الاجتماع بها. يتضمن تفاصيل الاجتماع ورابطًا يمكن للحاضرين النقر عليه للانضمام. بصفتك المضيف، يمكنك أيضًا بدء الاجتماع من التذكير.
1

من إحدى القنوات، انقر على «المزيد».

2

بجانب Webex، انقر فوق... المزيد من الخيارات، ثم انقر فوق فتح لفتح علامة تبويب Webex.

3

قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

  • للانضمام إلى اجتماع من قائمة الاجتماع، حدد موقع الاجتماع ضمن الاجتماعات القادمة، ثم حدد الانضمام بجوار الاجتماع.

    يظهر زر الانضمام عندما يحين وقت الانضمام إلى الاجتماع.

    Upcoming Meetings list
  • للانضمام إلى اجتماع من قائمة الاجتماع، حدد موقع الاجتماع ضمن الاجتماعات القادمة، ثم حدد الانضمام بجوار الاجتماع.

    يظهر زر الانضمام عندما يحين وقت الانضمام إلى الاجتماع.

  • للانضمام إلى اجتماع عن طريق إدخال رقم الاجتماع، أدخل رقم الاجتماع المكون من 9 أرقام في مربع النص ضمن الانضمام إلى اجتماع.

    Join a Meeting field
  • للانضمام إلى اجتماع في غرفة شخصية لشخص آخر، أدخل معرف الغرفة الشخصية لهذا الشخص في مربع النص ضمن الانضمام إلى اجتماع.

    يمكنك العثور على معرف الغرفة الشخصية للمضيف في عنوان URL للغرفة الشخصية. على سبيل المثال، إذا كان عنوان URL للغرفة الشخصية هو company.webex.com/meet/csinu، فإن معرف الغرفة الشخصية للمضيف هو csinu.

    يمكنك فقط الانضمام إلى غرفة شخصية داخل موقع Webex الذي تم تعيينه كموقع الفريق.

  • للانضمام إلى اجتماع في الغرفة الشخصية التي انضممت إليها مؤخرًا، حدد الغرفة الشخصية ضمن الغرف الشخصية الأخيرة.

    Recent Personal Rooms

يمكنك استخدام ملحق Webex Meetings المراسلة في محادثة القناة أو الدردشة الجماعية أو الدردشة الخاصة لبدء اجتماع في غرفتك الشخصية أو اجتماع Webex المجدول. يتم استخدام الغرفة الشخصية الخاصة بك افتراضيًا لأي اجتماعات تبدأها. إذا لم يكن لديك غرفة شخصية، فسيتم جدولة اجتماع فوري بدلاً من ذلك.

للحصول على أفضل تجربة، نوصي بتعيين موقع Webex الخاص بك في دردشة خاصة مع روبوت Webex من تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب. إذا لم تقم بتعيين موقعك، فإن الإضافة تختار تلقائيًا واحدًا استنادًا إلى عنوان البريد الإلكتروني لـ Microsoft Teams.

1

في محادثة أو رسالة دردشة، انقر فوق Plus Extensions أيقونة، ثم حدد Cisco Webex Meetings.

Plus icon expanded
2

أدخل موضوع الاجتماع، ثم انقر فوق إرسال.

Personal Room Card
تتم إضافة معلومات الاجتماع إلى المحادثة أو رسالة الدردشة. يمكنك بدء الاجتماع ويمكن للآخرين الانضمام إلى الاجتماع عن طريق تحديد الانضمام.

تشغيل التسجيلات ومشاركتها

عندما يتم تسجيل اجتماع في السحابة، يتم إرسال إشعار التسجيل بعد انتهاء الاجتماعات. يتضمن إشعار التسجيل موضوع الاجتماع والتاريخ والوقت والمدة وزر تشغيل التسجيل.

يتم إرسال إشعارات التسجيل لاجتماعات القناة إلى القناة. يمكن لجميع أعضاء الفريق عرض الإشعار وتشغيل التسجيل.

يتم إرسال إشعارات التسجيل للاجتماعات الخاصة إلى الدردشة الخاصة باستخدام تطبيق الاجتماعات. يمكن للمضيف عرض الإشعار وتشغيل التسجيل.

يمكنك مشاهدة قائمة بتسجيلاتك من جميع مواقع Webex الخاصة بك على الجانب الأيمن من علامة تبويب Webex. تتضمن القائمة تسجيلات من آخر 10 أيام. يمكنك اختيار التسجيلات وتشغيلها من القائمة.

لتشغيل تسجيل، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • انقر فوق تشغيل التسجيل في إشعار التسجيل عندما يظهر في القناة أو الدردشة الخاصة.
  • انتقل إلى علامة تبويب Webex من قناة أو دردشة خاصة وانقر فوق التسجيلات. حدد عنوان التسجيل الذي تريد تشغيله.
يتم فتح التسجيل في نافذة متصفح جديدة.
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟