جدولة الاجتماعات وإدارتها

1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • عندما تكون في قناة ، في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق المزيد > ... المزيد من الخيارات > افتح إذا كنت تريد جدولة اجتماع قناة يكون مفتوحًا ومرئيًا لأي عضو في الفريق. سيتم إرسال إشعارات الاجتماعات إلى القناة.

    علامة التبويب "المزيد"
  • اضغط المزيد من القائمة الموجودة أسفل الشاشة وحدد روبوت الاجتماعات إذا كنت تريد جدولة اجتماع يكون مرئيًا فقط للأفراد الذين تدعوهم.
2

اضغط جدولة .

3

بالنسبة لنوع الاجتماع، حدد ما إذا كنت تريد جدولة اجتماع Webex أو اجتماع الغرفة الشخصية في Webex.

جدولة اجتماع
4

أدخل موضوع الاجتماع وكلمة المرور، ثم حدد التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية للاجتماع. تتوفر كلمات المرور لاجتماعات Webex فقط.

5

تحقق من ملف التكرار خانة اختيار إذا كنت تريد تكرار الاجتماع ، ثم حدد التكرار ( يومية ، اسبوعية ، شهرية ، سنوية ).

6

إذا كنت تقوم بجدولة الاجتماع في قناة، تتم دعوة جميع الأعضاء المتواجدين في القناة تلقائيًا. يمكنك إضافة عدد أكبر من الضيوف عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني بجوار الحضور الإضافيين.

7

اضغط جدولة .

يمكنك عرض اجتماعاتك القادمة في قائمة اجتماعاتك.
1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • من إحدى القنوات ، في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق المزيد > ... المزيد من الخيارات > افتح .
  • اضغط المزيد من القائمة الموجودة أسفل الشاشة وحدد روبوت الاجتماعات.

سترى أولا قائمة الاجتماعات في عرض "القائمة" رمز عرض القائمة، والتي تُظهر قائمة موحدة باجتماعاتك في الأيام القليلة القادمة.

إذا رأيت سهم على شكل دائرة سهم التكرار بجوار الاجتماع، يعني هذا أن الاجتماع متكرر.

إذا رأيت رمز تقويم رمز التقويم بجوار الاجتماع، يعني هذا أنه تمت جدولة الاجتماع في هذه القناة.

عرض التقويم المضغوط
2

لمشاهدة اجتماعاتك في الوقت الحقيقي ليوم واحد ، حدد عرض اليوم عرض اليوم

عرض التقويم اليومي

يمكنك تحرير أو إلغاء اجتماع قمت بجدولته.

1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • من إحدى القنوات ، في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق المزيد > ... المزيد من الخيارات > افتح .
  • اضغط المزيد من القائمة الموجودة أسفل الشاشة وحدد روبوت الاجتماعات.
2

تحت الاجتماعات القادمة ، حدد موقع الاجتماع ، حدد ... المزيد من الخيارات بجوار اسم الاجتماع واختر واحدًا مما يلي:

  • للتحرير ، اضغط على تحرير .
  • للإلغاء ، اضغط على حذف .
3

إذا كان اجتماعًا متكررًا ، فحدد ما إذا كنت تريد تحرير هذا الاجتماع أو حذفه فقط أو السلسلة بأكملها ، ثم اضغط على موافق .

  • للتحرير ، قم بتحرير معلومات الاجتماع كما هو مطلوب ، وحدد احفظ .
  • للإلغاء ، اضغط على موافق للتأكيد.

بدء الاجتماعات والانضمام إليها

هناك نوعان من أنواع الاجتماعات التي يمكنك البدء بها.

  • الاجتماعات الفورية— يمكنك استخدامها في حال عدم جدولة اجتماع ولكنك تحتاج إلى عقد اجتماع على الفور.

  • اجتماعات Webex المجدولة — تُستخدم للاجتماعات التي تقوم بجدولتها مسبقًا.

1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • عندما تكون في قناة ، في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق المزيد > ... المزيد من الخيارات > افتح إذا كنت ترغب في بدء اجتماع قناة يكون مفتوحًا ومرئيًا لأي عضو في الفريق. سيتم إرسال إشعارات الاجتماعات إلى القناة.
  • اضغط المزيد من القائمة الموجودة أسفل الشاشة وحدد روبوت الاجتماعات إذا كنت تريد بدء اجتماع خاص يكون مرئيًا فقط للأفراد الذين تدعوهم.
2

حدد خيارًا من بين الخيارات التالية:

  • لبدء اجتماع فوري ، انقر فوق بدء الاجتماع ، ثم اضغط على الانضمام عبر التطبيق المثبت .
    بدء الاجتماع

     

    إذا لم يكن لديك بالفعل تطبيق Meetings للأجهزة المحمولة ، فانقر فوق تنزيل في الجزء العلوي من الصفحة.

  • لبدء اجتماع Webex الذي قمت بجدولته مسبقًا ، حدد الاجتماع في قائمة الاجتماعات الموجودة أسفل الاجتماعات القادمة واضغط ابدأ .

    يكون زر بدء مرئيًا عندما يحين وقت بدء الاجتماع.

    ابدأ من قائمة الاجتماعات

يمكنك إرسال تذكيرات بالاجتماع قبل 15 دقيقة من وقت بدء الاجتماع.

اضغط ... المزيد من الخيارات بجوار اجتماعك ثم انقر فوق إرسال تذكير .

إرسال تذكير الاجتماع
يظهر تذكير في القناة التي قمت فيها بجدولة الاجتماع. يتضمن تفاصيل الاجتماع وارتباطًا يمكن للحاضرين النقر عليه من أجل الانضمام. بصفتك المضيف ، يمكنك أيضًا بدء الاجتماع من التذكير.
1

من إحدى القنوات ، اضغط على المزيد .

2

بجانب Webex ، اضغط ... المزيد من الخيارات ، ثم اضغط على افتح لفتح علامة التبويب Webex .

3

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • للانضمام إلى اجتماع من قائمة الاجتماعات، حدد موقع الاجتماع ضمن الاجتماعات القادمة، ثم حدد الانضمام بجوار الاجتماع.

    يكون زر الانضمام مرئيًا عندما يحين وقت الانضمام إلى الاجتماع.

    قائمة الاجتماعات القادمة
  • للانضمام إلى اجتماع من قائمة الاجتماعات، حدد موقع الاجتماع ضمن الاجتماعات القادمة، ثم حدد الانضمام بجوار الاجتماع.

    يكون زر الانضمام مرئيًا عندما يحين وقت الانضمام إلى الاجتماع.

  • للانضمام إلى اجتماع عن طريق إدخال رقم الاجتماع، أدخل رقم الاجتماع المكون من 9 أرقام في مربع النص ضمن الانضمام إلى اجتماع.

    الانضمام إلى مجال الاجتماع
  • للانضمام إلى اجتماع في الغرفة الشخصية لشخص آخر ، أدخل معرّف الغرفة الشخصية لهذا الشخص في مربع نصي الموجود أسفله الانضمام إلى اجتماع .

    يمكنك العثور على معرف الغرفة الشخصية للمضيف في عنوان URL الخاص بالغرفة الشخصية. على سبيل المثال، إذا كان عنوان URL للغرفة الشخصية هو: company.webex.com/meet/csinu، فإن معرف الغرفة الشخصية للمضيف يكون: csinu.

    يمكنك فقط الانضمام إلى الغرفة الشخصية داخل موقع Webex الذي تم تعيينه كموقع الفريق.

  • للانضمام إلى اجتماع في الغرفة الشخصية التي انضممت إليها مؤخرًا ، حدد الغرفة الشخصية الموجودة أسفل الغرف الشخصية الحديثة .

    الغرف الشخصية الحديثة

يمكنك استخدام ملحق رسائل Webex Meetings في محادثة قناة أو دردشة جماعية أو دردشة خاصة لبدء اجتماع في غرفتك الشخصية أو اجتماع Webex المجدول. يتم استخدام غرفتك الشخصية بشكل افتراضي لأي اجتماعات تبدأها. إذا لم يكن لديك غرفة شخصية ، فسيتم جدولة اجتماع فوري بدلاً من ذلك.


 

للحصول على أفضل تجربة ، نوصي بتعيين موقع Webex الخاص بك في محادثة خاصة مع Webex bot من تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب. إذا لم تقم بتعيين موقعك ، فسيختار الامتداد تلقائيًا واحدًا بناءً على عنوان بريد إلكتروني في Microsoft Teams.

1

في محادثة أو رسالة دردشة، اضغط على زائدالامتدادات ، ثم حدد Cisco Webex Meetings .

تم توسيع رمز علامة الجمع
2

أدخل موضوع الاجتماع ، ثم اضغط على أرسل .

بطاقة الغرفة الشخصية
تتم إضافة معلومات الاجتماع إلى المحادثة أو رسالة الدردشة. يمكنك بدء الاجتماع ويستطيع الآخرون الانضمام إلى الاجتماع عن طريق تحديد انضمام.

تشغيل التسجيلات ومشاركتها

عند تسجيل اجتماع في السحابة، يتم إرسال إشعار بالتسجيل بعد انتهاء الاجتماعات. يتضمن إشعار التسجيل موضوع الاجتماع وتاريخه ووقته ومدته وزر تشغيل التسجيل.

يتم إرسال إشعارات التسجيلات الخاصة باجتماعات القناة إلى القناة. يستطيع جميع أعضاء الفريق عرض الإشعار وتشغيل التسجيل.

يتم إرسال إشعارات التسجيل للاجتماعات الخاصة إلى الدردشة الخاصة باستخدام تطبيق Meetings. يمكن للمضيف عرض الإشعار وتشغيل التسجيل.

يمكنك مشاهدة قائمة بالتسجيلات الخاصة بك من جميع مواقع Webex الخاصة بك على الجانب الأيمن من علامة تبويب Webex . تتضمن القائمة التسجيلات الخاصة بآخر 10 أيام. يمكنك تحديد التسجيلات وتشغيلها من القائمة.

لتشغيل تسجيل، يمكنك اتخاذ أحد الإجراءات التالية:

  • اضغط تشغيل التسجيل في إشعار التسجيل عند ظهوره في القناة أو الدردشة الخاصة.
  • انتقل إلى Webex علامة تبويب من قناة أو دردشة خاصة واضغط على التسجيلات . حدد عنوان التسجيل الذي تريد تشغيله.
يفتح التسجيل في نافذة مستعرض جديدة.