Planlegge og administrere møter

1

Gjør én av følgende:

  • Når du er i en kanal, trykker du øverst på skjermen Mer > … Flere alternativer > Åpne hvis du vil planlegge et kanalmøte som er åpent og synlig for alle teammedlemmer. Møtevarsler sendes til kanalen.

    Mer-fanen
  • Trykk på Mer fra menyen nederst på skjermen, og velg Møter-boten hvis du vil planlegge et møte som bare er synlig for personer du inviterer.
2

Trykk på Tidsplan .

3

Under Møtetype velger du om du vil planlegge et Webex-møte eller et Webex-møte i personlig rom.

Planlegger et møte
4

Skriv inn møteemnet og passordet, og velg deretter dato, klokkeslett og tidssone for møtet. Passordet er kun tilgjengelig for Webex-møter.

5

Sjekk Gjentagelse avmerkingsboks hvis du vil at møtet skal gjentas, og velg deretter frekvensen ( Daglig, ukentlig, månedlig, årlig ).

6

Hvis du planlegger møtet i en kanal, inviteres alle kanalmedlemmer automatisk. Du kan legge til flere gjester ved å skrive inn e-postadressene deres ved siden av Flere deltakere.

7

Trykk på Tidsplan .

Du kan vise kommende møter i møtelisten.
1

Gjør én av følgende:

  • Fra en kanal trykker du på øverst på skjermen Mer > … Flere alternativer > Åpne .
  • Trykk på Mer fra menyen nederst på skjermen, og velg Møter-boten.

Du ser først møtelisten i listevisning Ikon for listevisning, som viser en konsolidert liste over kommende møter for de neste dagene.

Hvis du ser en pilsirkel Gjentagelsespil ved siden av møtet, betyr det at møtet er et periodisk møte.

Hvis du ser et kalenderikon Kalenderikon ved siden av møtet, betyr det at møtet ble planlagt i denne kanalen.

Komprimert kalendervisning
2

Hvis du vil se møtene dine i sanntid for én dag, velger du Dagsvisning Dagsvisning

Daglig kalendervisning

Du kan redigere eller avlyse et møte du har planlagt.

1

Gjør én av følgende:

  • Fra en kanal trykker du på øverst på skjermen Mer > … Flere alternativer > Åpne .
  • Trykk på Mer fra menyen nederst på skjermen, og velg Møter-boten.
2

Under Kommende møter , finne møtet, velg … Flere alternativer ved siden av møtenavnet, og velg ett av følgende:

  • Hvis du vil redigere, trykker du Rediger .
  • Trykk på for å avbryte Slett .
3

Hvis det er et regelmessig møte, velger du om du vil redigere eller slette bare dette møtet eller hele serien, og trykker på OK .

  • For redigering redigerer du møteinformasjonen etter behov, og velger Lagre .
  • Trykk på for å avbryte OK for å bekrefte.

Starte og bli med i møter

Det finnes to typer møter du kan starte.

  • Hurtigmøter – bruk dette når du ikke har planlagt et møte, men du trenger et møte med en gang.

  • Planlagte Webex-møter – brukes til møter du planlegger på forhånd.

1

Gjør én av følgende:

  • Når du er i en kanal, trykker du øverst på skjermen Mer > … Flere alternativer > Åpne hvis du vil starte et kanalmøte som er åpent og synlig for alle teammedlemmer. Møtevarsler sendes til kanalen.
  • Trykk på Mer fra menyen nederst på skjermen, og velg Møter-boten hvis du vil starte et privat møte som bare er synlig for personer du inviterer.
2

Velg mellom følgende:

  • Hvis du vil starte et hurtigmøte, trykker du på Start møte , og trykk deretter på Bli med via installert app .
    Start møte

     

    Hvis du ikke allerede har Møter-mobilappen installert, trykker du på Last ned øverst på siden.

  • Hvis du vil starte et Webex-møte som du hadde planlagt tidligere, finner du møtet i listen over møter under Kommende møter og trykk på Start .

    Start-knappen er synlig når det er på tide å starte møtet.

    Start fra møteliste

Du kan sende møtepåminnelser fra og med 15 minutter før møtets starttidspunkt.

Trykk på … Flere alternativer ved siden av møtet, og klikk deretter Send påminnelse .

Send møtepåminnelse
Det vises en påminnelse i kanalen der du planla møtet. Den inneholder møtedetaljene og en kobling som deltakerne kan klikke på for å bli med. Som vert kan du også starte møtet fra påminnelsen.
1

Fra en kanal trykker du på Mer .

2

Ved siden av Webex , trykk på … Flere alternativer , og trykk deretter på Åpne for å åpne Webex-fanen.

3

Gjør én av følgende:

  • Hvis du vil bli med i et møte fra møtelisten, må du finne møtet under Kommende møter og deretter velge Bli med ved siden av møtet.

    Bli med-knappen vises når det er på tide å bli med i møtet.

    Liste over kommende møter
  • Hvis du vil bli med i et møte fra møtelisten, må du finne møtet under Kommende møter og deretter velge Bli med ved siden av møtet.

    Bli med-knappen vises når det er på tide å bli med i møtet.

  • Hvis du vil bli med i et møte ved å angi møtenummeret, angir du det 9-sifrede møtenummeret i tekstboksen under Bli med i et møte.

    Bli med i et møte-felt
  • Hvis du vil bli med i et møte i andres personlige rom, skriver du inn ID-en til vedkommendes personlige rom i tekstboks under Bli med på et møte .

    Du kan finne vertens ID for personlig rom i URL-adressen for personlig rom. Hvis URL-adressen for personlig rom for eksempel er company.webex.com/meet/csinu, er vertens ID for personlig rom csinu.

    Du kan bare bli med i et personlig rom på Webex-nettstedet som er angitt som teamnettsted.

  • Hvis du vil bli med i et møte i ditt personlige rom som du nylig har blitt med i, velger du personlig rom under Nylige personlige rom .

    Nylige personlige rom

Du kan bruke meldingsutvidelsen for Webex Meetings i en kanalsamtale, gruppechat eller privat chat til å starte et møte i ditt personlige rom eller et planlagt Webex-møte. Ditt personlige rom brukes som standard for alle møter du starter. Hvis du ikke har et personlig rom, blir det planlagt et hurtigmøte i stedet.


 

For å få den beste opplevelsen anbefaler vi at du setter Webex-nettsted ditt i en privat chat med Webex-boten fra Microsoft Teams-skrivebordsappen. Hvis du ikke angir nettstedet ditt, velger utvidelsen automatisk et nettsted basert på e-postadresse for Microsoft Teams .

1

I en samtale eller chatmelding trykker du på PlussInternnummer -ikonet, og velg deretter Cisco Webex Meetings .

Plussikon utvidet
2

Skriv inn møteemnet, og trykk deretter på Send .

Kort for personlig rom
Møteinformasjonen legges til i samtale- eller chattemeldingen. Du kan starte møtet, og andre kan bli med i møtet ved å velge Bli med.

Spill av og del opptak

Når et møte registreres i skyen, sendes et opptaksvarsel etter at møtet avsluttes. Opptaksvarselet inkluderer møteemnet, dato, klokkeslett, varighet og en Spill av opptak-knapp.

Opptaksvarsler for kanalmøter sendes til kanalen. Alle teammedlemmer kan se varselet og spille av opptaket.

Opptaksvarsler for private møter sendes til den private chatten med Møter-appen. Verten kan vise varselet og spille av opptaket.

Du kan se en liste over opptakene dine fra alle Webex-nettstedene dine til høyre for Webex-fanen. Listen inneholder opptak fra de siste 10 dagene. Du kan velge og spille av opptak fra listen.

Gjør ett av følgende for å spille av et opptak:

  • Trykk på Spill av opptak i opptaksvarselet når det vises i kanalen eller i den private chatten.
  • Gå til Webex fra en kanal eller privat chat, og trykk på Opptak . Velg tittelen på opptaket du vil spille av.
Opptaket åpnes i et nytt nettleservindu.