אתה יכול להשתמש ב- Microsoft Teams מכשיר נייד שלך כדי לתזמן, להתחיל ולהצטרף לפגישות. תוכל גם לראות את הפגישות הקרובות שלך, לערוך או לבטל אותן ולהפעיל הקלטות פגישות.
תזמון וניהול פגישות
| 1 | בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
| 2 | הקש לוח זמנים . |
| 3 | עבור סוג הפגישה, בחר אם ברצונך לקבוע פגישה של Webex או פגישה בחדר אישי של Webex.  |
| 4 | הזן את נושא הפגישה ואת הסיסמה, ולאחר מכן בחר את התאריך, השעה ואזור הזמן של הפגישה. סיסמאות זמינות עבור פגישות Webex בלבד. |
| 5 | בדוק את הישנות תיבת סימון אם ברצונך שהפגישה תחזור, ולאחר מכן בחר את התדירות ( יומי, שבועי, חודשי, שנתי ). |
| 6 | אם אתה מתזמן את הפגישה בערוץ, כל חברי הערוץ מוזמנים באופן אוטומטי. תוכל להוסיף אורחים נוספים על ידי הזנת כתובות הדוא"ל שלהם לצד משתתפים נוספים. |
| 7 | הקש לוח זמנים . |
| 1 | בצע אחת מהפעולות הבאות:
תחילה תראה את רשימת הפגישות בתצוגת הרשימות חץ מעגלי סמל לוח שנה  |
| 2 | כדי לראות את הפגישות שלך זמן אמת במשך יום אחד, בחר תצוגת יום  |
, שמציגה רשימה מאוחדת של הפגישות הקרובות בימים הקרובים.
לצד הפגישה מציין שהפגישה היא פגישה חוזרת.
לצד הפגישה מציין שהפגישה תוזמנה בערוץ הזה.
באפשרותך לערוך או לבטל פגישה שתזמנת.
| 1 | בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
| 2 | מתחת מפגשים קרובים , אתר את הפגישה, בחר ... אפשרויות נוספות ליד שם הפגישה ובחר אחת מהאפשרויות הבאות:
|
| 3 | אם מדובר בפגישה חוזרת, בחר אם ברצונך לערוך או למחוק את הפגישה הזו בלבד או את כל הסדרה והקש על אישור .
|
התחלה והצטרפות לפגישות
באפשרותך להתחיל פגישות משני סוגים.
פגישות מיידיות – השתמש באפשרות הזו כאשר לא תוזמנה פגישה אך עליך להיפגש באופן מיידי.
פגישות Webex מתוזמנות - השתמש עבור פגישות שאתה מתזמן מראש.
| 1 | בצע אחת מהפעולות הבאות:
| ||
| 2 | בחר מבין האפשרויות הבאות:
|
באפשרותך לשלוח תזכורות לפגישה החל מ-15 דקות לפני שעת ההתחלה של הפגישה.
הקש ... אפשרויות נוספות ליד הפגישה שלך ולאחר מכן לחץ שלח תזכורת .  תזכורת מופיעה בערוץ שבו תזמנת את הפגישה. הוא כולל את פרטי הפגישה וקישור שהמשתתפים יכולים ללחוץ עליו כדי להצטרף. כמארח, אתה יכול גם להתחיל את הפגישה מהתזכורת. |
| 1 | מתוך ערוץ, הקש עוד . |
| 2 | ליד Webex , הקש ... אפשרויות נוספות , ולאחר מכן הקש פתוח כדי לפתוח את הכרטיסייה Webex . |
| 3 | בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
אתה יכול להשתמש בתוסף הודעות Webex Meetings בשיחת ערוץ, צ'אט קבוצתי או צ'אט פרטי כדי להתחיל פגישה בחדר האישי שלך או פגישה ב-Webex מתוזמנת. החדר האישי שלך משמש כברירת מחדל עבור כל פגישות שאתה מתחיל. אם אין לך חדר אישי, במקום זאת נקבעת פגישה מיידית.
 | לקבלת החוויה הטובה ביותר, אנו ממליצים להגדיר את אתר Webex שלך בצ'אט פרטי עם הבוט Webex מאפליקציית שולחן העבודה של Microsoft Teams. אם לא תגדיר את האתר שלך, התוסף בוחר אוטומטית אחד על סמך "כתובת דוא""ל" שלך ב- Microsoft Teams . |
| 1 | בשיחה או הודעת צ'אט, הקש על בנוסף  |
| 2 | הזן את נושא הפגישה ולאחר מכן הקש שלח .  פרטי הפגישה נוספים לשיחה או להודעת הצ'אט. באפשרותך להתחיל את הפגישה ואנשים אחרים יכולים להצטרף לפגישה על-ידי בחירה באפשרות הצטרף. |
סמל ולאחר מכן בחרהפעלה ושיתוף של הקלטות
כאשר פגישה מוקלטת בענן, נשלחת התראה על הקלטה לאחר שהפגישות מסתיימות. התראה על הקלטה כוללת את נושא הפגישה, התאריך, השעה, משך הזמן ולחצן הפעל הקלטה .
התראות על הקלטות עבור פגישות ערוץ נשלחות לערוץ. כל חברי הצוות יכולים להציג את ההתראה ולהפעיל את ההקלטה.
הקלטת התראות עבור פגישות פרטיות נשלחות לצ'אט הפרטי באמצעות אפליקציית הפגישות. המארח יכול להציג את ההודעה ולהפעיל את ההקלטה.
אתה יכול לראות רשימה של ההקלטות שלך מכל אתרי ה- Webex שלך בצד ימין של הכרטיסייה Webex . הרשימה כוללת הקלטות מעשרת הימים האחרונים. באפשרותך לבחור ולהפעיל הקלטות מהרשימה.
כדי להפעיל הקלטה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
ההקלטה נפתחת בחלון דפדפן חדש. |
