Programmer et gérer des réunions

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Lorsque vous êtes dans une chaîne, en haut de l'écran, appuyez sur Plus > … Plus d’options > Ouvrir si vous souhaitez programmer une réunion de canal ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées à la chaîne.

    Onglet Plus
  • Touchez Plus dans le menu en bas de l'écran et sélectionnez le bot Meetings si vous souhaitez programmer une réunion qui est visible uniquement par les personnes que vous invitez.
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Tapez sur Programmer.

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Pour Type de réunion, indiquez si vous souhaitez programmer une réunion Webex ou un Salle personnelle Webex réunion.

Programmation d’une réunion
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Saisissez le sujet et le mot de passe de la réunion, puis sélectionnez la date, l'heure et le fuseau horaire de la réunion. Les mots de passe sont disponibles pour les réunions Webex uniquement.

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Vérifiez le Récurrence case à cocher si vous souhaitez que la réunion se répète, puis sélectionnez la fréquence ( Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Annuelle ).

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Si vous programmez la réunion dans un canal, tous les membres du canal sont automatiquement invités. Vous pouvez ajouter d’autres invités en saisissant leur adresse électronique à côté de Participants supplémentaires .

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Tapez sur Programmer.

Vous pouvez afficher vos réunions à venir dans votre liste de réunions.
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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • À partir d’une chaîne, en haut de l’écran, appuyez sur Plus > … Plus d’options > Ouvrir .
  • Touchez Plus dans le menu en bas de l'écran et sélectionnez le bot Meetings.

Vous voyez d'abord la liste des réunions dans la vue ListeIcône d’affichage de liste , qui affiche une liste consolidée de vos réunions à venir pour les prochains jours.

Si vous voyez un cercle fléchéFlèche de récurrence à côté de la réunion, cela signifie qu'il s'agit d'une réunion récurrente.

Si vous voyez une icône de calendrierIcône de calendrier à côté de la réunion, cela signifie que la réunion a été programmée dans ce canal.

Affichage du calendrier compressé
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Pour voir vos réunions en temps réel pour une seule journée, sélectionnez Affichage du jour Affichage quotidien

Affichage du calendrier quotidien

Vous pouvez modifier ou annuler une réunion que vous avez programmée.

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • À partir d’une chaîne, en haut de l’écran, appuyez sur Plus > … Plus d’options > Ouvrir .
  • Touchez Plus dans le menu en bas de l'écran et sélectionnez le bot Meetings.
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Sous Réunions à venir , recherchez la réunion, sélectionnez … Plus d’options à côté du nom de la réunion et choisissez l’une des options suivantes :

  • Pour modifier, appuyez sur Modifier .
  • Pour annuler, appuyez sur Supprimer .
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S'il s'agit d'une réunion récurrente, sélectionnez si vous souhaitez modifier ou supprimer cette réunion uniquement ou toute la série et appuyez sur OK .

  • Pour les modifier, modifiez les informations de la réunion selon vos besoins, puis sélectionnez Enregistrer .
  • Pour annuler, appuyez sur OK pour confirmer.

Démarrer et rejoindre les réunions

Vous pouvez démarrer deux types de réunions.

  • Réunions instantanées—À utiliser lorsqu'une réunion n'est pas programmée mais que vous devez la rencontrer immédiatement.

  • Réunions Webex programmées—À utiliser pour les réunions que vous programmez à l’avance.

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Lorsque vous êtes dans une chaîne, en haut de l'écran, appuyez sur Plus > … Plus d’options > Ouvrir si vous souhaitez démarrer une réunion de chaîne ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées à la chaîne.
  • Touchez Plus dans le menu en bas de l'écran et sélectionnez le bot Meetings si vous souhaitez démarrer une réunion privée qui n'est visible que par les personnes que vous invitez.
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Choisissez l’une des options suivantes :

  • Pour démarrer une réunion instantanée, appuyez sur Démarrer la réunion , puis appuyez sur Rejoindre via l’application installée .
    Démarrer la réunion

     

    Si vous n’avez pas encore installé l’application mobile Meetings, appuyez sur Télécharger en haut de la page.

  • Pour démarrer une réunion Webex que vous aviez programmée précédemment, localisez la réunion dans la liste des réunions sous Réunions à venir et appuyez sur Démarrer .

    Le Démarrer est visible lorsqu'il est temps de démarrer la réunion.

    Démarrer à partir de la liste des réunions

Vous pouvez envoyer des rappels de réunion à partir de 15 minutes avant l'heure de début de votre réunion.

Touchez … Plus d’options à côté de votre réunion, puis cliquez sur Envoyer un rappel .

Envoyer un rappel de réunion
Un rappel s'affiche dans le canal où vous avez programmé la réunion. Il comprend les détails de la réunion et un lien sur lequel les invités peuvent cliquer pour la rejoindre. En tant qu'organisateur, vous pouvez également démarrer la réunion à partir du rappel.
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À partir d'une chaîne, appuyez sur Plus .

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À côté de Webex , touchez … Plus d’options , puis appuyez sur Ouvrir pour ouvrir l’onglet Webex.

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour rejoindre une réunion à partir de la liste des réunions, localisez la réunion sous Réunions à venir , puis sélectionnez Rejoindre à côté de la réunion.

    Le Rejoindre Le bouton est visible lorsqu'il est temps de rejoindre la réunion.

    Liste des réunions à venir
  • Pour rejoindre une réunion à partir de la liste des réunions, localisez la réunion sous Réunions à venir , puis sélectionnez Rejoindre à côté de la réunion.

    Le Rejoindre Le bouton est visible lorsqu'il est temps de rejoindre la réunion.

  • Pour rejoindre une réunion en saisissant le numéro de la réunion, saisissez le numéro de la réunion à 9 chiffres dans la zone de case de texte sous Rejoindre une réunion .

    Champ Rejoindre une réunion
  • Pour rejoindre une réunion dans la salle personnelle d'une autre personne, saisissez l'ID de la salle personnelle de cette personne dans la zone de case de texte sous Rejoindre une réunion .

    Vous pouvez trouver l'ID de la salle personnelle de l'organisateur dans l'URL de la salle personnelle. Par exemple, si l' URL de la salle personnelle est company.webex.com/meet/csinu, l'ID de la salle personnelle de l'organisateur est csinu .

    Vous pouvez uniquement rejoindre une salle personnelle dans le site Webex qui est défini comme site d'équipe.

  • Pour rejoindre une réunion dans votre salle personnelle que vous avez rejoint récemment, sélectionnez la salle personnelle sous Salles personnelles récentes .

    Salles personnelles récentes

Vous pouvez utiliser l'extension de messagerie Webex Meetings dans une conversation de canal, une conversation de groupe ou une conversation privée pour démarrer une réunion dans votre salle personnelle ou une réunion Webex programmée . Votre salle personnelle est utilisée par défaut pour toutes les réunions que vous démarrez. Si vous n'avez pas de salle personnelle, une réunion instantanée est programmée à la place.


 

Pour une expérience optimale, nous vous recommandons de configurer votre site Webex dans une conversation privée avec le bot Webex à partir de l’application de bureau Microsoft Teams. Si vous ne configurez pas votre site, l’extension en choisit un automatiquement en fonction de votre adresse électronique Microsoft Teams.

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Dans une conversation ou un message instantané, appuyez sur le PlusPostes , puis sélectionnez Cisco Webex Meetings .

Icône Plus développée
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Saisissez le sujet de la réunion, puis appuyez sur Envoyer .

Carte de salle personnelle
Les informations de la réunion sont ajoutées à la conversation ou au message instantané. Vous pouvez démarrer la réunion et d'autres personnes peuvent rejoindre la réunion en sélectionnant Rejoindre .

Lire et partager des enregistrements

Lorsqu'une réunion est enregistrée dans le cloud, une notification d'enregistrement est envoyée à la fin des réunions. La notification d'enregistrement inclut le sujet de la réunion, la date, l'heure, la durée et un Lire l’enregistrement bouton.

Les notifications d'enregistrement pour les réunions de canal sont envoyées au canal. Tous les membres de l’équipe peuvent afficher la notification et lire l’enregistrement.

Les notifications d'enregistrement pour les réunions privées sont envoyées à la conversation privée avec l'application Réunions. L'organisateur peut afficher la notification et lire l'enregistrement.

Vous pouvez voir une liste de vos enregistrements de tous vos sites Webex sur le côté droit de l'onglet Webex. La liste comprend les enregistrements des 10 derniers jours. Vous pouvez sélectionner et lire des enregistrements à partir de la liste.

Pour lire un enregistrement, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Touchez Lire l’enregistrement dans la notification d'enregistrement lorsqu'il apparaît dans la chaîne ou le chat privé.
  • Allez à la Webex à partir d'une chaîne ou d'un chat privé et appuyez sur Enregistrements . Sélectionnez le titre de l'enregistrement que vous souhaitez lire.
L'enregistrement s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.