Plánujte a spravujte schůzky

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • V kanálu v horní části obrazovky klepněte na Další > … Další možnosti > Otevřít pokud chcete naplánovat schůzku kanálu, která je otevřená a viditelná pro všechny členy týmu. Do kanálu budou odeslána oznámení o schůzce.

    Karta Další
  • Klepněte na Další z nabídky ve spodní části obrazovky a vyberte robota Schůzky, pokud chcete naplánovat schůzku , která bude viditelná pouze pro pozvané osoby.
2

Klepněte na Plán .

3

U Typ schůzky zvolte, zda chcete naplánovat schůzku schůzka Webex nebo a Osobní místnost Webex schůzky.

Plánování schůzky
4

Zadejte téma schůzky a heslo, a pak vyberte datum, čas a časové pásmo schůzky. Hesla jsou dostupná pouze pro schůzky Webex .

5

Zkontrolujte možnost Opakování zaškrtávací políčko , pokud chcete, aby se schůzka opakovala, a pak vyberte četnost ( Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně ).

6

Pokud plánujete schůzku v kanálu, jsou automaticky pozváni všichni členové kanálu. Můžete přidat více hostů tím, že zadáte jejich e-mailové adresy vedle Další účastníci .

7

Klepněte na Plán .

V seznamu schůzek si můžete zobrazit nadcházející schůzky.
1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • V kanálu v horní části obrazovky klepněte na Další > … Další možnosti > Otevřít .
  • Klepněte na Další z nabídky ve spodní části obrazovky a vyberte robota Schůzky.

Nejprve uvidíte seznam schůzek v zobrazení seznamuIkona zobrazení seznamu , který zobrazuje konsolidovaný seznam nadcházejících schůzek na několik dalších dní.

Pokud vidíte kroužek se šipkouŠipka opakování vedle schůzky, znamená to, že schůzka je opakující se schůzkou.

Pokud vidíte ikonu kalendářeIkona kalendáře vedle schůzky, znamená to, že schůzka byla naplánována v tomto kanálu.

Komprimované zobrazení kalendáře
2

Chcete-li zobrazit schůzky v reálný čas za jeden den, vyberte možnost Zobrazení dne Zobrazení dne

Zobrazení denního kalendáře

Naplánovanou schůzku můžete upravit nebo zrušit.

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • V kanálu v horní části obrazovky klepněte na Další > … Další možnosti > Otevřít .
  • Klepněte na Další z nabídky ve spodní části obrazovky a vyberte robota Schůzky.
2

Pod Nadcházející schůzky , vyhledejte schůzku, vyberte … Další možnosti vedle názvu schůzky a vyberte jednu z následujících možností:

  • Chcete-li upravit, klepněte na možnost Upravit .
  • Chcete-li akci zrušit, klepněte na možnost Odstranit .
3

Pokud se jedná o opakující se schůzku, vyberte, zda chcete upravit nebo odstranit pouze tuto schůzku nebo celou sérii, a klepněte na OK .

  • Chcete-li jej upravit, upravte podle potřeby informace o schůzce a vyberte možnost Uložit .
  • Pro zrušení klepněte na OK pro potvrzení.

Zahájit a připojit se ke schůzkám

Existují dva typy schůzek, které můžete zahájit.

  • Okamžité schůzky – použijte, když schůzka není naplánována, ale potřebujete se sejít ihned.

  • Plánované schůzky Webex – Použijte pro schůzky, které předem naplánujete.

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • V kanálu v horní části obrazovky klepněte na Další > … Další možnosti > Otevřít Chcete-li zahájit schůzku kanálu, je tato možnost otevřená a viditelná pro všechny členy týmu. Do kanálu budou odeslána oznámení o schůzce.
  • Klepněte na Další z nabídky ve spodní části obrazovky a vyberte robota Schůzky, pokud chcete zahájit soukromou schůzku, která je viditelná pouze pro pozvané osoby.
2

Vyberte si z následujících možností:

  • Chcete-li zahájit okamžitá schůzka, klepněte na Zahájit schůzku a potom klepněte na položku Připojte se prostřednictvím nainstalované aplikace .
    Zahájit schůzku

     

    Pokud ještě nemáte nainstalovanou mobilní aplikaci Schůzky, klepněte na Stáhnout v horní části stránky.

  • Chcete-li zahájit schůzka Webex , kterou jste naplánovali dříve, vyhledejte schůzku v seznamu schůzek v části Nadcházející schůzky a klepněte na položku Začněte .

    Stránka Začněte je viditelné, když je čas zahájit schůzku.

    Začněte v seznamu schůzek

Připomenutí schůzky můžete odesílat 15 minut před čas zahájení schůzky.

Klepněte na … Další možnosti vedle schůzky a potom klikněte na Odeslat připomenutí .

Odeslat připomenutí schůzky
V kanálu, ve kterém jste naplánovali schůzku, se zobrazí připomenutí. Zahrnuje podrobnosti o schůzce a odkaz, na který se mohou účastníci kliknutím připojit. Jako hostitel můžete také zahájit schůzku z připomenutí.
1

V kanálu klepněte na Další .

2

Vedle toho Webex , klepněte na … Další možnosti a potom klepněte na položku Otevřít otevřete kartu Webex .

3

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Chcete-li se připojit ke schůzce ze seznamu schůzek, vyhledejte schůzku pod Nadcházející schůzky a pak vyberte možnost Připojte se vedle schůzky.

    Stránka Připojte se je viditelné, když je čas se připojit ke schůzce.

    Seznam nadcházejících schůzek
  • Chcete-li se připojit ke schůzce ze seznamu schůzek, vyhledejte schůzku pod Nadcházející schůzky a pak vyberte možnost Připojte se vedle schůzky.

    Stránka Připojte se je viditelné, když je čas se připojit ke schůzce.

  • Chcete-li se připojit ke schůzce zadáním číslo schůzky , zadejte do textové pole pod číslo schůzky Připojit se ke schůzce .

    Připojit se k poli schůzky
  • Chcete-li se připojit ke schůzce v osobní místnosti někoho jiného, zadejte do textové pole níže ID osobní místnosti této osoby Připojit se ke schůzce .

    ID osobní místnosti hostitele najdete v URL osobní místnosti . Pokud je URL osobní místnosti company.webex.com/meet/csinu, ID osobní místnosti hostitele je csinu .

    K osobní místnosti se můžete připojit jen v rámci web Webex , který je nastaven jako týmový.

  • Chcete-li se připojit ke schůzce v osobní místnosti, ke které jste se nedávno připojili, vyberte soukromou místnost Poslední osobní místnosti .

    Nedávné soukromé místnosti

Pomocí rozšíření pro zasílání zpráv Webex Meetings můžete v konverzaci na kanálu, skupinová konverzace nebo soukromém chatu zahájit schůzku v osobní místnosti nebo plánovanou schůzka Webex. Vaše osobní místnost se používá ve výchozím nastavení pro všechny schůzky, které zahájíte. Pokud nemáte soukromou místnost, naplánuje se místo ní okamžitá schůzka .


 

Doporučujeme nastavit svůj web Webex v soukromém konverzaci s robotem Webex z počítačové aplikace Microsoft Teams. Pokud web nenastavíte, rozšíření automaticky vybere web na základě vaší e-mailová adresa v Microsoft Teams.

1

V zpráva konverzace klepněte na možnost NavícRozšíření a poté vyberte možnost Cisco Webex Meetings .

Ikona plus rozbalená
2

Zadejte téma schůzky a potom klepněte na Odeslat .

Karta osobní místnosti
Informace o schůzce jsou přidány do zprávy konverzace nebo chatu. Vy můžete zahájit schůzku a ostatní se mohou ke schůzce připojit výběrem možnosti Připojte se .

Přehrávejte a sdílejte záznamy

Když je schůzka nahrána v cloudu, po skončení schůzky je odesláno oznámení. Oznámení záznamu obsahuje téma schůzky, datum, čas, dobu trvání aa Přehrát záznam tlačítko.

Do kanálu se odesílají oznámení o záznamu schůzek kanálu. Oznámení mohou zobrazit a přehrát záznam mohou všichni členové týmu.

Oznámení o záznamu soukromých schůzek se odesílají do soukromého konverzace s aplikací Schůzky. Hostitel může zobrazit oznámení a přehrát záznam.

Seznam záznamů ze všech vašich webů Webex se zobrazuje na pravé straně karty Webex . Seznam obsahuje záznamy za posledních 10 dnů. V seznamu můžete vybrat a přehrát záznamy.

Chcete-li přehrát záznam, proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Klepněte na Přehrát záznam v oznámení o záznamu, když se zobrazí v kanálu nebo soukromém chatu.
  • Přejděte na Webex z kanálu nebo soukromého konverzace a klepněte na Záznamy . Vyberte název záznamu, který chcete přehrát.
Záznam se otevře v novém okně prohlížeče.