Microsoft Teams でモバイル機器から Webex Meetings をスケジュール、開始、参加する

ミーティングのスケジュールと管理

[Webex] タブから Webex ミーティングをスケジュールする

1	以下のいずれかの作業を行ってください。チャネル内の場合、チームメンバー全員に表示されるオープンなチャネルミーティングをスケジュールするには、画面上部で[詳細] > [その他のオプション] > [開く] をタップします。ミーティング通知がチャンネルに送信されます。招待した人にのみ表示されるミーティングをスケジュールするには、画面下部にあるメニューから [詳細] をタップして、[ミーティング] ボットを選択します。
2	[スケジュール] をタップします。
3	ミーティングタイプでは、Webex ミーティングをスケジュールするか、Webex パーソナル会議室のミーティングをスケジュールするかを選択します。
4	ミーティングの議題とパスワードを入力し、ミーティングの日付、時間、タイムゾーンを選択します。パスワードは Webex ミーティングでのみ利用できます。
5	ミーティングを繰り返す場合、[繰り返し] のチェックボックスをオンにし、頻度 (毎日、毎週、毎月、毎年) を選択します。
6	チャンネルでミーティングをスケジューリングする場合、チャンネルメンバー全員が自動的に招待されます。 [追加の出席者] の隣にメールアドレスを入力することで、ゲストを追加できます。
7	[スケジュール] をタップします。

[Webex] タブから今後の Webex ミーティングを表示する

ミーティングリストの今後のミーティングを表示できます。

以下のいずれかの作業を行ってください。

画面上部のチャネルから、[詳細] > [その他のオプション] > [開く] をタップします。
画面下部にあるメニューから [詳細] をタップして、[ミーティング] ボットを選択します。

ミーティングリストは、リストビューリストビューのアイコンでミーティングを表示します。このリストは今後数日間のミーティングの統合リストです。

ミーティングの隣に矢印円繰り返しの矢印が表示されている場合は、定期的なミーティングであることを意味します。

ミーティングの隣にカレンダーアイコンカレンダーのアイコンが表示されている場合は、このチャンネルでミーティングがスケジュールされたことを意味します。

1 日のミーティングをリアルタイムで表示するには、[日表示] を選択します。

[Webex] タブからミーティングを編集またはキャンセルする

スケジュールしたミーティングは編集またはキャンセルすることができます。

以下のいずれかの作業を行ってください。

画面上部のチャネルから、[詳細] > [その他のオプション] > [開く] をタップします。
画面下部にあるメニューから [詳細] をタップして、[ミーティング] ボットを選択します。

[開催予定のミーティング] でミーティングを探し、ミーティング名の隣にある [その他のオプション] を選択し、以下のうち 1 つを選択します。

編集するには、次を編集:を選択します。
キャンセルするには、をタップします。削除を選択します。

定期的なミーティングの場合、このミーティングのみを編集または削除するか、一連のミーティングを編集または削除するかを選択し、[OK] をタップします。

編集する場合は、必要に応じてミーティング情報を編集し、[保存] を選択します。
キャンセルするには、[OK] をタップして確定します。

ミーティングの開始と参加

開始できるミーティングには 2 つのタイプがあります。

ワンクリックミーティング - ミーティングがスケジュールされていないものの、すぐに会議を行う必要がある場合に使用します。
スケジュールされた Webex ミーティング - 事前にスケジュールしておくミーティングに使用します。

以下のいずれかの作業を行ってください。

チャネル内の場合、チームメンバー全員に表示されるオープンなチャネルミーティングを開始するには、画面上部で[詳細] > [その他のオプション] > [開く] をタップします。ミーティング通知がチャンネルに送信されます。
招待した人にのみ表示されるプライベートミーティングを開始するには、画面下部にあるメニューから [詳細] をタップして、[ミーティング] ボットを選択します。

次から選択します:

ワンクリックミーティングを開始するには、[ミーティングを開始] をタップし、[インストールされているアプリから参加] をタップします。

Meetings モバイルアプリをインストールしていない場合、ページ上部の [ダウンロード] をタップします。
以前スケジュールした Webex ミーティングを開始するには、[開催予定のミーティング] のミーティング一覧からミーティングを探し、[開始] をタップします。
ミーティングの開始時間になると [開始] ボタンが表示されます。

[Webex] タブからミーティングの通知を送信する

ミーティング開始時間の 15 分前からミーティングの通知を送信することができます。

ミーティングの隣にある [その他のオプション] をクリックし、[通知の送信] をクリックします。

ミーティングをスケジュールしたチャンネルに通知が表示されます。通知にはミーティングの詳細と、出席者がクリックして参加するためのリンクが含まれます主催者はこの通知からミーティングを開始することもできます。

パーソナル会議室のミーティングまたはスケジュールされたミーティングに [Webex] タブから参加する

チャネルから [詳細] をタップします。

Webexの隣にある [その他のオプション] をタップし、[開く] をタップして [Webex] タブを開きます。

以下のいずれかの作業を行ってください。

ミーティングリストからミーティングに参加するには、[開催予定のミーティング] でミーティングを検索し、ミーティングの隣にある [参加] を選択します。

ミーティングの参加時間になると [参加] ボタンが表示されます。
ミーティングリストからミーティングに参加するには、[開催予定のミーティング] でミーティングを検索し、ミーティングの隣にある [参加] を選択します。

ミーティングの参加時間になると [参加] ボタンが表示されます。
ミーティング番号を入力してミーティングに参加するには、[ミーティングに参加する] のテキストボックスに 9 桁のミーティング番号を入力します。
他の人のパーソナル会議室でミーティングに参加するには、[ミーティングに参加する] のテキストボックスに個人のパーソナル会議室 ID を入力します。

主催者のパーソナル会議室 ID はパーソナル会議室 URL にあります。たとえば、パーソナル会議室の URL が company.webex.com/meet/csinu である場合、主催者のパーソナル会議室 ID は csinu になります。

チームサイトとして設定されている Webex サイト内のパーソナル会議室にのみ参加できます。
最近参加した自分のパーソナル会議室のミーティングに参加するには、[最近のパーソナル会議室] でパーソナル会議室を選択します。

メッセージング拡張機能を使用して、ミーティングへのリンクを共有する

ユーザーはパーソナル会議室またはスケジュールされた Webex ミーティング内のチャンネル会話、グループチャット、またはプライベートチャットで Webex Meetings メッセージング拡張機能を使用して、ミーティングを開始できます。開始するミーティングには、デフォルトでパーソナル会議室が使用されます。パーソナル会議室が利用できない場合は、代わりにワンクリックミーティングがスケジュールされます。

最もよい状態でサービスを利用するため、Microsoft Teams デスクトップアプリから Webex ボットとのプライベートチャットで Webex サイトを設定することをおすすめします。サイトを設定しない場合、Microsoft Teams の電子メールアドレスに基づいて拡張機能が自動的にサイトを選択します。

1	会話またはチャットメッセージで、[プラスアイコンをクリックして、 Cisco Webex Meetings。を選択します。
2	ミーティングの議題を入力し、[送信] をタップします。追加されたミーティング情報が会話またはチャットメッセージに追加されます。あなたがミーティングを開始すると、他のユーザーは [参加]を選択してミーティングに参加できます。

録画の再生と共有

録画を再生する

ミーティングがクラウドに録画されると、ミーティングが終了した後に録画通知が送信されます。録画の通知には、ミーティングの議題、日付、時刻、継続時間、および [録画の再生] ボタンが含まれます。

チャンネルミーティングの録画通知はチャンネルに送信されます。すべてのチームメンバーは、通知を表示し、録画を再生することができます。

プライベートミーティングの録画通知は、Meetings アプリとのプライベートチャットに送信されます。主催者は通知を表示し、録画を再生できます。

[Webex] タブの右側にあるすべての Webex サイトから、録画の一覧を見ることができます。リストには過去 10 日間の録画が含まれます。一覧から録画を選択して再生することができます。

録画を再生するには、次のいずれかを実行してください。

チャネルまたはプライベートチャットに表示された場合は、録画通知で [録画を再生] をタップします。
チャネルまたはプライベートチャットから [Webex] タブに移動し、[録画] をタップします。再生する録画のタイトルを選択します。

新規ブラウザーウィンドウで録画が開きます。