Microsoft Teamsのモバイルデバイスから Webex Meetings のスケジュールを設定したり、開始したり、参加したりできます

list-menuフィードバックがある場合
モバイルデバイスでMicrosoft Teamsを使用して、会議のスケジュールを設定したり、開始したり、会議に参加したりできます。また、予定されている会議を確認したり、編集またはキャンセルしたり、会議の録画を再生したりすることもできます。

会議のスケジュールと管理

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次のいずれかを実行してください。

  • チャンネルにいるときに、画面上部の [その他] >... [その他のオプション] > [開く] をタップすると、チームメンバー全員に公開されたチャンネルミーティングをスケジュールできます。 会議の通知がチャンネルに送信されます。

    More tab
  • 招待した人だけに表示される会議をスケジュールしたい場合は、画面下部のメニューから「その他」をタップし、会議ボットを選択します。
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「スケジュール」をタップします。

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会議タイプでは、Webex ミーティングと Webex パーソナルルームのミーティングのどちらをスケジュールするかを選択します。

Scheduling a meeting
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会議のトピックとパスワードを入力し、会議の日付、時刻、タイムゾーンを選択します。 パスワードは Webex ミーティングでのみ使用できます。

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会議を繰り返したい場合は、「繰り返し」チェックボックスをオンにして、頻度(毎日、毎週、毎月、毎年)を選択します。

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あるチャンネルで会議をスケジュールすると、チャンネルメンバー全員が自動的に招待されます。 「その他の出席者」の横にメールアドレスを入力すると、ゲストをさらに追加できます。

7

「スケジュール」をタップします。

予定されている会議は、会議リストで確認できます。
1

次のいずれかを実行してください。

  • チャンネルから、画面上部の [その他] >... [その他のオプション] > [開く] をタップします。
  • 画面下部のメニューから [その他] をタップして、会議ボットを選択します。

まず、リストビューに会議リストが表示されます。このリストにはリストビューアイコン、今後数日間に予定されている会議がまとめられています。

Recurrence arrow会議の横に矢印の丸が表示されている場合は、その会議が定期的な会議であることを意味します。

Calendar icon会議の横にカレンダーアイコンが表示されている場合は、その会議がこのチャンネルでスケジュールされたことを意味します。

Compressed Calendar View
2

1日の会議をリアルタイムで表示するには、日表示を選択してください Day view

Daily Calendar View

予定した会議を編集またはキャンセルできます。

1

次のいずれかを実行してください。

  • チャンネルから、画面上部の [その他] >... [その他のオプション] > [開く] をタップします。
  • 画面下部のメニューから [その他] をタップして、会議ボットを選択します。
2

「開催予定のミーティング」で、ミーティングを探して、ミーティング名の横にある... その他のオプションを選択して、次のいずれかを選択します。

  • 編集するには、をタップします 編集します。
  • キャンセルするには、をタップします 削除します。
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定期的な会議の場合は、この会議のみを編集または削除するか、シリーズ全体を削除するかを選択して、「OK」 をタップします。

  • 編集するには、必要に応じて会議情報を編集し、[保存] を選択します。
  • キャンセルするには、「OK」 をタップして確定します。

会議を開始して参加する

開始できる会議には2種類あります。

  • インスタントミーティング-ミーティングは予定されていないが、すぐにミーティングする必要がある場合に使用します。

  • スケジュールされた Webex ミーティング-事前にスケジュールしたミーティングに使用します。

1

次のいずれかを実行してください。

  • チャンネルを開いているときに、画面上部の [その他] >... [その他のオプション] > [開く] をタップすると、チームメンバー全員に公開されたチャンネルミーティングを開始できます。 会議の通知がチャンネルに送信されます。
  • 招待した人だけに表示されるプライベートミーティングを開始したい場合は、画面下部のメニューから「その他」をタップし、ミーティングボットを選択します。
2

次の中から選択してください:

  • インスタントミーティングを開始するには、「ミーティングを開始」をタップし、「インストールされているアプリから参加する」をタップします。
    Start Meeting

    Meetingsモバイルアプリをまだインストールしていない場合は、ページ上部の「ダウンロード」をタップしてください。

  • 以前に予定していた Webex ミーティングを開始するには、[予定されているミーティング] の下のミーティングのリストでミーティングを探し、[開始] をタップします。

    会議を始める時間になると、「開始」ボタンが表示されます。

    Start from Meeting List

会議のリマインダーは、会議開始時刻の15分前から送信できます。

会議の横にある... その他のオプションをタップし、「リマインダーを送信」をクリックします。

Send meeting reminder
会議をスケジュールしたチャンネルにリマインダーが表示されます。 会議の詳細と、出席者がクリックして参加できるリンクが含まれています。 主催者は、リマインダーから会議を開始することもできます。
1

チャンネルから、「その他」をタップします。

2

Webex の横にある... [その他のオプション] をタップし、[開く] をタップして Webex タブを開きます。

3

次のいずれかを実行してください。

  • 会議リストから会議に参加するには、「予定されている会議」で会議を見つけ、会議の横にある「参加」を選択します。

    会議に参加する時間になると、「参加」ボタンが表示されます。

    Upcoming Meetings list
  • 会議リストから会議に参加するには、「予定されている会議」で会議を見つけ、会議の横にある「参加」を選択します。

    会議に参加する時間になると、「参加」ボタンが表示されます。

  • 会議番号を入力して会議に参加するには、「会議に参加」の下のテキストボックスに9桁の会議番号を入力します。

    Join a Meeting field
  • 他の人のパーソナル会議室での会議に参加するには、「会議に参加する」の下のテキストボックスに、その人のパーソナル会議室IDを入力します。

    ホストのパーソナルルームIDは、パーソナルルームのURLで確認できます。 たとえば、パーソナルルームのURLがcompany.webex.com/meet/csinuの場合、ホストのパーソナルルームIDはcsinuです。

    チームサイトとして設定されている Webex サイト内のパーソナル会議室にのみ参加できます。

  • 最近参加したパーソナル会議室の会議に参加するには、「最近のパーソナルルーム」でパーソナル会議室を選択します。

    Recent Personal Rooms

チャネル会話、グループチャット、Webex Meetingsまたはプライベートチャットでメッセージング拡張機能を使用して、パーソナルルームでの会議やスケジュールされたWebex会議を開始できます。 パーソナル会議室は、開始したすべての会議にデフォルトで使用されます。 パーソナル会議室がない場合は、代わりにインスタントミーティングがスケジュールされます。

最高のエクスペリエンスを得るには、Webex サイトを Microsoft Teams デスクトップアプリの Webex ボットとのプライベートチャットに設定することをお勧めします。 サイトを設定しない場合、拡張機能はMicrosoft Teamsのメールアドレスに基づいてサイトを自動的に選択します。

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会話やチャットメッセージで、プラスをタップしてください Extensions アイコンをクリックして、Ciscoを選択しますWebex Meetings。

Plus icon expanded
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会議のトピックを入力して、[送信] をタップします。

Personal Room Card
会議情報は、会話またはチャットメッセージに追加されます。 「参加」を選択すると、会議を開始し、他の人も会議に参加できます。

録音を再生して共有する

会議がクラウドに記録されると、会議が終了した後に記録通知が送信されます。 録画通知には、会議のトピック、日付、時刻、時間、録画再生ボタンが含まれています。

チャンネルミーティングの録音通知はチャンネルに送信されます。 チームメンバー全員が通知を見たり、録音を再生したりできます。

非公開会議の録音通知は、会議アプリのプライベートチャットに送信されます。 ホストは通知を見たり、録音を再生したりできます。

Webex タブの右側に、すべての Webex サイトからの録音のリストが表示されます。 リストには、過去10日間の録音が含まれています。 リストから録音を選択して再生できます。

録音を再生するには、次のいずれかをしてください。

  • チャンネルまたはプライベートチャットに録音通知が表示されたら、「録音を再生」をタップします。
  • チャンネルまたはプライベートチャットから [Webex] タブに移動し、[録画] をタップします。 再生したい録音のタイトルを選択してください。
録音は新しいブラウザウィンドウで開きます。
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