Aikatauluta, aloita ja liity Webex Meetings -ohjelmaan mobiililaitteella Microsoft Teamsissa

list-menuOnko sinulla palautetta?
Voit käyttää Microsoft Teamsia mobiililaitteellasi kokousten ajoittamiseen, aloittamiseen ja liittymiseen. Voit myös nähdä tulevia kokouksiasi, muokata tai peruuttaa niitä ja toistaa kokouksen tallenteita.

Aikatauluta ja hallitse kokouksia

1

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Kun olet kanavalla, napauta näytön yläreunasta Lisää >... Lisää vaihtoehtoja > Avaa, jos haluat ajoittaa kanavakokouksen, joka on avoin ja näkyvä kaikille tiimin jäsenille. Kokousilmoitukset lähetetään kanavalle.

    More tab
  • Napauta näytön alareunassa olevasta valikosta Lisää ja valitse Kokoukset -botti, jos haluat ajoittaa kokouksen, joka näkyy vain kutsumillesi henkilöille.
2

Napauta A ikata ulu.

3

Valitse Kokoustyyppi -kohdasta, haluatko ajoittaa Webex-kokouksen vai Webex Personal Room -kokouksen.

Scheduling a meeting
4

Anna kokouksen aihe ja salasana ja valitse sitten kokouksen päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke. Salasanat ovat käytettävissä vain Webex-kokouksissa.

5

Valitse Toistu ma- valintaruutu, jos haluat kokouksen toistuvan, ja valitse sitten taajuus (Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain, Vuosittain).

6

Jos ajoitat kokouksen kanavalla, kaikki kanavan jäsenet kutsutaan automaattisesti. Voit lisätä vieraita kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa Lisäosallistujat -kohdan viereen.

7

Napauta A ikata ulu.

Voit tarkastella tulevia kokouksiasi kokousluettelossasi.
1

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Napauta kanavalta näytön yläreunasta Lisää >... Lisää vaihtoehtoja > Avaa.
  • Napauta näytön alareunassa olevasta valikosta Lisää ja valitse Kokoukset -botti.

Näet kokousluettelon ensin LuettelonäkymässäLuettelonäkymäkuvake, joka näyttää konsolidoidun luettelon tulevista kokouksistasi seuraavien päivien aikana.

Jos kokouksen vieressä näkyy nuoliympyräRecurrence arrow, se tarkoittaa, että kokous on toistuva kokous.

Jos kokouksen vieressä näkyy kalenter Calendar icon ikuvake, se tarkoittaa, että kokous on ajoitettu tällä kanavalla.

Compressed Calendar View
2

Jos haluat nähdä kokouksesi reaaliajassa yhden päivän ajan, valitse Päivänäkymä Day view

Daily Calendar View

Voit muokata ajoittamaasi kokousta tai peruuttaa sen.

1

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Napauta kanavalta näytön yläreunasta Lisää >... Lisää vaihtoehtoja > Avaa.
  • Napauta näytön alareunassa olevasta valikosta Lisää ja valitse Kokoukset -botti.
2

Etsi Tulevat kokou kset -kohdasta kokous, valitse... Lisää vaihtoehtoja kokouksen nimen vieressä ja valitse jokin seuraavista:

  • Muokkaa napauttamalla Muokkaa.
  • Jos haluat peruuttaa, napauta Poistaa.
3

Jos kyseessä on toistuva kokous, valitse, haluatko muokata vai poistaa vain tätä kokousta vai koko kokousta, ja napauta OK.

  • Muokkaa kokouksen tietoja tarpeen mukaan ja valitse Tallenna.
  • Jos haluat peruuttaa, napauta OK vahvistaaksesi.

Kokousten aloittaminen ja osallistuminen

Voit aloittaa kahdenlaisia kokouksia.

  • Välittömät kokoukset — käytä, kun kokousta ei ole ajoitettu, mutta sinun on tavattava heti.

  • Ajoitetut Webex-kokoukset — Käytä kokouksissa, jotka ajoitat etukäteen.

1

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Kun olet kanavalla, napauta näytön yläreunasta Lisää >... Lisää vaihtoehtoja > Avaa, jos haluat aloittaa kanavakokouksen, joka on avoin ja näkyvä kaikille tiimin jäsenille. Kokousilmoitukset lähetetään kanavalle.
  • Napauta näytön alareunassa olevasta valikosta Lisää ja valitse Kokoukset -botti, jos haluat aloittaa yksityisen kokouksen, joka näkyy vain kutsumillesi henkilöille.
2

Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

  • Aloita pikakokous napauttamalla Aloita kokous ja napauttamalla sitten Liity asennetun sovelluksen kautta.
    Start Meeting

    Jos Kokoukset -mobiilisovellusta ei vielä ole asennettu, napauta sivun yläreunasta Lataa.

  • Jos haluat aloittaa aiemmin ajoitetun Webex-kokouksen, etsi kokous kokousten luettelosta Tulevat kokoukset -kohd asta ja napauta Aloita.

    Kä yn nistä-painike näkyy, kun on aika aloittaa kokous.

    Start from Meeting List

Voit lähettää kokouksen muistutuksia 15 minuuttia ennen kokouksen alkamisaikaa.

Napauta kokou ksen vieressä... Lisää vaihtoehtoja ja valitse sitten Lähetä muistutus.

Send meeting reminder
Muistutus näkyy kanavassa, johon suunnittelit kokouksen. Se sisältää kokouksen tiedot ja linkin, jota osallistujat voivat napsauttaa liittyäkseen. Isäntänä voit aloittaa kokouksen myös muistutuksesta.
1

Napauta kanavasta Lisää.

2

Napauta Webex- kohdan vieressä... Lisää vaihtoehtoja ja avaa sitten Webex- välileh ti napauttamalla Avaa.

3

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Jos haluat liittyä kokoukseen kokousluettelosta, etsi kokous Tul evat kokoukset -kohdasta ja valitse sitten kokouksen vieressä Liity.

    Liity -painike näkyy, kun on aika liittyä kokoukseen.

    Upcoming Meetings list
  • Jos haluat liittyä kokoukseen kokousluettelosta, etsi kokous Tul evat kokoukset -kohdasta ja valitse sitten kokouksen vieressä Liity.

    Liity -painike näkyy, kun on aika liittyä kokoukseen.

  • Jos haluat liittyä kokoukseen syöttämällä kokouksen numeron, kirjoita 9-numeroinen kokouksen numero Liity kokoukseen -kohdan tekstiruutuun.

    Join a Meeting field
  • Jos haluat liittyä kokoukseen jonkun toisen henkilökohtaisessa huoneessa, kirjoita kyseisen henkilön henkilökohtainen huonetunnus Liity kokoukseen -kohdan tekstiruutuun.

    Majoittajan henkilökohtainen huonetunnus löytyy Henkilökohtaisen huoneen URL-osoitteesta. Jos henkilökohtaisen huoneen URL-osoite on esimerkiksi company.webex.com/meet/csinu, isännän henkilökohtainen huonetunnus on csinu.

    Voit liittyä henkilökohtaiseen huoneeseen vain Webex-sivustossa, joka on määritetty ryhmäsivustoksi.

  • Jos haluat liittyä henkilökohtaisen huoneen kokoukseen, johon olet äskettäin liittynyt, valitse Henkilökohtainen huone kohdasta Viime aikaiset henkilökohtaiset huone et.

    Recent Personal Rooms

Voit käyttää Webex Meetings viestilaajennusta kanavakeskustelussa, ryhmäkeskustelussa tai yksityisessä chatissa aloittaaksesi kokouksen henkilökohtaisessa huoneessa tai ajoitetun Webex-kokouksen. Henkilökohtaista huonetta käytetään oletusarvoisesti kaikissa aloittamissasi kokouksissa. Jos sinulla ei ole henkilökohtaista huonetta, sen sijaan järjestetään pikakokous.

Parhaan kokemuksen saamiseksi suosittelemme, että asetat Webex-sivustosi yksityiseen keskusteluun Webex-botin kanssa Microsoft Teams -työpöytäsovelluksesta. Jos et määritä sivustoasi, laajennus valitsee sen automaattisesti Microsoft Teams -sähköpostiosoitteesi perusteella.

1

Napauta keskustelu- tai keskusteluviestissä Plus-painiketta Extensions -kuvake ja valitse sitten Cisco Webex Meetings.

Plus icon expanded
2

Kirjoita kokouksen aihe ja napauta sitten Lähetä.

Personal Room Card
Kokoustiedot lisätään keskusteluun tai keskusteluviestiin. Voit aloittaa kokouksen ja muut voivat liittyä kokoukseen valitsemalla Liity.

Toista ja jaa tallenteita

Kun kokous tallennetaan pilveen, tallennusilmoitus lähetetään kokousten päättymisen jälkeen. Tallennusilmoitus sisältää kokouksen aiheen, päivämäärän, kellonajan, keston ja Toista tallennus -painikkeen.

Kanavakokousten tallennusilmoitukset lähetetään kanavalle. Kaikki tiimin jäsenet voivat tarkastella ilmoitusta ja toistaa nauhoituksen.

Yksityisten kokousten tallennusilmoitukset lähetetään yksityiseen keskusteluun Kokoukset -sovelluksen kanssa. Isäntä voi tarkastella ilmoitusta ja toistaa nauhoituksen.

Näet luettelon kaikkien Webex-sivustojesi tallenteista Webex-välilehden oikealla puolella. Listalla on tallenteita viimeiseltä 10 päivältä. Voit valita ja toistaa tallenteita luettelosta.

Toista nauhoitus jollakin seuraavista toimista:

  • Napauta Toista tall ennus tallennusilmoituksessa, kun se näkyy kanavassa tai yksityisessä chatissa.
  • Siirry Webex-välilehteen kanavasta tai yksityisestä keskustelusta ja napauta Tall ent eet. Valitse toistettavan tallenteen nimi.
Tallenne avautuu uuteen selainikkunaan.
Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?