Meetings ansetzen und verwalten

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie sich in einem Kanal befinden, tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Mehr > … Weitere Optionen > Öffnen wenn Sie ein Channel-Meeting ansetzen möchten, das offen und für alle Teammitglieder sichtbar ist. Meeting-Benachrichtigungen werden an den Kanal gesendet.

    Registerkarte „Mehr“
  • Auf tippen Mehr im Menü am unteren Bildschirmrand und wählen Sie den Bot Meetings aus, wenn Sie ein Meeting ansetzen möchten, das nur für von Ihnen eingeladene Personen sichtbar ist.
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Tippen Sie auf Ansetzen.

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Wählen Sie als Meeting-Typ aus, ob Sie Folgendes ansetzen möchten: Webex-Konferenz oder a Persönlicher Webex -Raum treffen.

Planen eines Meetings
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Geben Sie das Meeting-Thema und das Passwort ein, und wählen Sie dann das Datum, die Uhrzeit und die Zeitzone des Meetings aus. Passwörter sind nur für Webex Meetings verfügbar.

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Aktivieren Sie das Wiederholung Kontrollkästchen, wenn das Meeting wiederholt werden soll, und wählen Sie dann die Häufigkeit ( Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich ).

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Wenn Sie das Meeting in einem Kanal ansetzen, werden alle Kanalmitglieder automatisch eingeladen. Sie können weitere Gäste hinzufügen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen neben eingeben Zusätzliche Teilnehmer .

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Tippen Sie auf Ansetzen.

Sie können Ihre anstehenden Meetings in Ihrer Meeting-Liste anzeigen.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Tippen Sie in einem Kanal oben auf dem Bildschirm auf Mehr > … Weitere Optionen > Öffnen .
  • Auf tippen Mehr im Menü am unteren Bildschirmrand und wählen Sie die Option Meetings bot.

Sie sehen zunächst die Meeting-Liste in der ListenansichtListenansicht-Symbol , das eine konsolidierte Liste Ihrer anstehenden Meetings für die nächsten Tage anzeigt.

Wenn Sie einen Kreis mit Pfeil sehen,Pfeil für Wiederholung neben dem Meeting angezeigt wird, bedeutet, dass es sich um ein wiederkehrendes Meeting handelt.

Wenn ein Kalendersymbol angezeigt wird,Kalendersymbol neben dem Meeting angezeigt, bedeutet dies, dass das Meeting in diesem Kanal angesetzt wurde.

Komprimierte Kalenderansicht
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Um Ihre Meetings in Echtzeit für einen einzelnen Tag anzuzeigen, wählen Sie Tagesansicht Tagesansicht

Tägliche Kalenderansicht

Sie können ein von Ihnen angesetztes Meeting bearbeiten oder stornieren.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Tippen Sie in einem Kanal oben auf dem Bildschirm auf Mehr > … Weitere Optionen > Öffnen .
  • Auf tippen Mehr im Menü am unteren Bildschirmrand und wählen Sie die Option Meetings bot.
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Unter Anstehende Meetings , suchen Sie das Meeting, wählen Sie … Weitere Optionen neben dem Meeting-Namen und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Tippen Sie zum Bearbeiten auf Bearbeiten .
  • Tippen Sie zum Abbrechen auf Löschen .
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Wenn es sich um ein wiederkehrendes Meeting handelt, wählen Sie aus, ob Sie nur dieses Meeting oder die gesamte Serie bearbeiten oder löschen möchten, und tippen Sie auf OK .

  • Bearbeiten Sie die Meeting-Informationen nach Bedarf und wählen Sie Speichern .
  • Tippen Sie zum Abbrechen auf OK um zu bestätigen.

Starten und beitreten zu Meetings

Es gibt zwei Arten von Meetings, die Sie starten können.

  • Instant-Meetings: Verwenden Sie diese Option, wenn ein Meeting nicht angesetzt ist, Sie aber sofort ein Meeting abhalten müssen.

  • Geplante Webex -Meetings: Verwenden Sie diese Option für Meetings, die Sie im Voraus ansetzen.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie sich in einem Kanal befinden, tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Mehr > … Weitere Optionen > Öffnen wenn Sie ein Channel-Meeting starten möchten, das offen und für alle Teammitglieder sichtbar ist. Meeting-Benachrichtigungen werden an den Kanal gesendet.
  • Auf tippen Mehr im Menü am unteren Bildschirmrand und wählen Sie den Bot Meetings aus, wenn Sie ein privates Meeting starten möchten, das nur für von Ihnen eingeladene Personen sichtbar ist.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Um ein Instant-Meeting zu starten, tippen Sie auf Meeting starten und tippen Sie dann auf Über installierte App beitreten .
    Meeting starten

     

    Wenn Sie die mobile Meetings-App noch nicht installiert haben, tippen Sie auf Herunterladen oben auf der Seite.

  • Um ein Webex-Konferenz zu starten, das Sie zuvor angesetzt haben, suchen Sie das Meeting in der Meeting-Liste unter Anstehende Meetings und tippen Sie auf Starten .

    Das Starten wird angezeigt, wenn das Meeting gestartet werden muss.

    Über Meeting-Liste starten

Sie können Meeting-Erinnerungen bis zu 15 Minuten vor der Startzeit des Meetings senden.

Auf tippen … Weitere Optionen neben Ihrem Meeting aus und klicken Sie dann auf Erinnerung senden .

Meeting-Erinnerung senden
Eine Erinnerung wird in dem Kanal angezeigt, in dem Sie das Meeting angesetzt haben. Es enthält die Meeting-Details und einen Link, auf den die Teilnehmer klicken können, um beizutreten. Als Gastgeber können Sie das Meeting auch über die Erinnerung starten.
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Tippen Sie in einem Kanal auf Mehr .

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Neben Webex , tippen Sie auf … Weitere Optionen und tippen Sie dann auf Öffnen um die Webex Registerkarte zu öffnen.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um einem Meeting aus der Meeting-Liste beizutreten, suchen Sie das Meeting unter Anstehende Meetings , und wählen Sie dann Beitreten neben dem Meeting angezeigt.

    Das Beitreten wird angezeigt, wenn Sie dem Meeting beitreten müssen.

    Liste der anstehenden Meetings
  • Um einem Meeting aus der Meeting-Liste beizutreten, suchen Sie das Meeting unter Anstehende Meetings , und wählen Sie dann Beitreten neben dem Meeting angezeigt.

    Das Beitreten wird angezeigt, wenn Sie dem Meeting beitreten müssen.

  • Um einem Meeting durch Eingabe der Meeting-Kennnummer-Kennnummer beizutreten, geben Sie die neunstellige Meeting-Kennnummer in das Textfeld unter ein Einem Meeting beitreten .

    Feld „Einem Meeting beitreten“
  • Um einem Meeting im persönlichen Raum einer anderen Person beizutreten, geben Sie die ID des persönlichen Raums dieser Person in das Textfeld unter ein Einem Meeting beitreten .

    Die ID des persönlichen Raums des Gastgebers finden Sie in der URL des persönlichen Raums. Beispiel: Wenn die URL des persönlichen Raums URL lautet, lautet die ID des persönlichen Raums des Gastgebers csinu .

    Sie können einem persönlichen Raum nur innerhalb der Webex-Seite beitreten, die als Team-Site festgelegt ist.

  • Um einem Meeting in Ihrem persönlichen Raum beizutreten, dem Sie vor Kurzem beigetreten sind, wählen Sie unter den gewünschten persönlichen Raum aus Zuletzt verwendete persönliche Räume .

    Persönliche Räume, denen kürzlich beigetreten wurde

Sie können die Webex Meetings -Nachrichtenerweiterung in einer Kanalunterhaltung, einem Gruppenchat oder einem privaten Chat verwenden, um ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum oder ein angesetztes Webex-Konferenz zu starten. Ihr persönlicher Raum wird standardmäßig für alle Meetings verwendet, die Sie starten. Wenn Sie keinen persönlichen Raum haben, wird stattdessen ein Instant-Meeting angesetzt.


 

Für das bestmögliche Erlebnis empfehlen wir Ihnen, Ihre Webex-Seite in einem privaten Chat mit dem Webex -Bot über die Microsoft Teams-Desktop-App festzulegen. Wenn Sie Ihre Site nicht festlegen, wählt die Erweiterung automatisch eine Site basierend auf Ihrer Microsoft Teams-E-Mail-Adresse aus.

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Tippen Sie in einer Unterhaltung oder Chat-Nachricht auf PlusErweiterungen und wählen Sie dann Cisco Webex Meetings .

Plus-Symbol erweitert
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Geben Sie das Meeting-Thema ein und tippen Sie dann auf Senden .

Karte für persönlichen Raum
Die Meeting-Informationen werden zur Konversation oder Chat-Nachricht hinzugefügt. Sie können das Meeting starten und andere können dem Meeting beitreten, indem Sie auswählen Beitreten .

Wiedergeben und Teilen von Aufzeichnungen

Wenn ein Meeting in der Cloud aufgezeichnet wird, wird nach Ende des Meetings eine Aufzeichnungsbenachrichtigung gesendet. Die Aufzeichnungsbenachrichtigung enthält das Meeting-Thema, das Datum, die Uhrzeit, die Dauer und a Aufzeichnung wiedergeben aus.

Aufzeichnungsbenachrichtigungen für Channel-Meetings werden an den Channel gesendet. Alle Teammitglieder können die Benachrichtigung anzeigen und die Aufzeichnung wiedergeben.

Aufzeichnungsbenachrichtigungen für private Meetings werden an den privaten Chat mit der Meetings-App gesendet. Der Gastgeber kann die Benachrichtigung anzeigen und die Aufzeichnung wiedergeben.

Auf der rechten Seite der Webex -Registerkarte wird eine Liste Ihrer Aufzeichnungen von all Ihren Webex -Sites angezeigt. Die Liste enthält Aufzeichnungen der letzten 10 Tage. Sie können Aufzeichnungen aus der Liste auswählen und wiedergeben.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Aufzeichnung wiederzugeben:

  • Auf tippen Aufzeichnung wiedergeben in der Aufzeichnungsbenachrichtigung, wenn sie im Kanal oder privaten Chat angezeigt wird.
  • Gehen Sie zum Webex in einem Kanal oder privaten Chat und tippen Sie auf Aufzeichnungen . Wählen Sie den Titel der Aufzeichnung aus, die Sie wiedergeben möchten.
Die Aufzeichnung wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.