Planuj spotkania i zarządzaj nimi

1

Zrób jedno z poniższych:

  • W kanale w górnej części ekranu dotknij opcji Więcej > … Więcej opcji > Otwórz jeśli chcesz zaplanować spotkanie kanału, które jest otwarte i widoczne dla każdego członka zespołu. Powiadomienia o spotkaniach będą wysyłane na kanał.

    Karta Więcej
  • Dotknij Więcej z menu u dołu ekranu i wybierz bota Meetings, jeśli chcesz zaplanować spotkanie widoczne tylko dla zaproszonych osób.
2

Dotknij Harmonogram .

3

W polu Typ spotkania wybierz, czy chcesz zaplanować Spotkanie Webex lub Pokój osobisty Webex spotkanie.

Planowanie spotkania
4

Wprowadź temat spotkania i hasło, a następnie wybierz datę, godzinę i strefę czasową spotkania. Hasła są dostępne tylko dla spotkań Webex .

5

Sprawdź Cykl pole wyboru, jeśli chcesz, aby spotkanie było powtarzane, a następnie wybierz częstotliwość ( Dzienny, Tygodniowy, Miesięczny, Roczny ).

6

Jeśli planujesz spotkanie w kanale, wszyscy członkowie kanału zostaną automatycznie zaproszeni. Możesz dodać więcej gości, wprowadzając ich adresy e-mail obok Dodatkowi uczestnicy .

7

Dotknij Harmonogram .

Nadchodzące spotkania można wyświetlać na liście spotkań.
1

Zrób jedno z poniższych:

  • Na kanale w górnej części ekranu dotknij opcji Więcej > … Więcej opcji > Otwórz .
  • Dotknij Więcej z menu u dołu ekranu i wybierz bota Spotkania.

Najpierw zobaczysz listę spotkań w widoku listyIkona widoku listy , która zawiera skonsolidowaną listę nadchodzących spotkań na kilka następnych dni.

Jeśli widzisz kółko ze strzałkąStrzałka cyklu obok spotkania oznacza, że jest to spotkanie cykliczne.

Jeśli widzisz ikonę kalendarzaIkona kalendarza obok spotkania oznacza, że spotkanie zostało zaplanowane w tym kanale.

Skompresowany widok kalendarza
2

Aby zobaczyć spotkania w czasie rzeczywistym z jednego dnia, wybierz Widok dnia Widok dnia

Widok kalendarza dziennego

Zaplanowane spotkanie można edytować lub anulować.

1

Zrób jedno z poniższych:

  • Na kanale w górnej części ekranu dotknij opcji Więcej > … Więcej opcji > Otwórz .
  • Dotknij Więcej z menu u dołu ekranu i wybierz bota Spotkania.
2

Pod Nadchodzące spotkania , znajdź spotkanie, wybierz … Więcej opcji obok nazwy spotkania i wybierz jedną z następujących opcji:

  • Aby edytować, dotknij Edytuj .
  • Aby anulować, dotknij Usuń .
3

Jeśli jest to spotkanie cykliczne, wybierz, czy chcesz edytować lub usunąć tylko to spotkanie, czy całą serię, a następnie dotknij OK .

  • Aby edytować, edytuj informacje o spotkaniu zgodnie z wymaganiami, a następnie wybierz Zapisz .
  • Aby anulować, dotknij OK aby potwierdzić.

Rozpoczynanie spotkań i dołączanie do nich

Istnieją dwa rodzaje spotkań, które można rozpocząć.

  • Spotkania błyskawiczne — użyj, gdy spotkanie nie jest zaplanowane, ale musisz się natychmiast spotkać.

  • Zaplanowane spotkania Webex — użyj w przypadku spotkań zaplanowanych z wyprzedzeniem.

1

Zrób jedno z poniższych:

  • W kanale w górnej części ekranu dotknij opcji Więcej > … Więcej opcji > Otwórz jeśli chcesz rozpocząć spotkanie w kanale, które jest otwarte i widoczne dla każdego członka zespołu. Powiadomienia o spotkaniach będą wysyłane na kanał.
  • Dotknij Więcej z menu u dołu ekranu i wybierz bota Spotkania, jeśli chcesz rozpocząć prywatne spotkanie, które jest widoczne tylko dla zaproszonych osób.
2

Wybierz jedną z następujących opcji:

  • Aby rozpocząć spotkanie błyskawiczne, dotknij Rozpocznij spotkanie , a następnie dotknij Dołącz przez zainstalowaną aplikację .
    Rozpocznij spotkanie

     

    Jeśli nie masz jeszcze zainstalowanej aplikacji mobilnej Meetings, dotknij opcji Pobierz u góry strony.

  • Aby rozpocząć zaplanowane wcześniej spotkanie Webex , zlokalizuj spotkanie na liście spotkań w obszarze Nadchodzące spotkania i dotknij Rozpocznij .

    The Rozpocznij przycisk jest widoczny, gdy nadejdzie czas rozpoczęcia spotkania.

    Rozpocznij od listy spotkań

Przypomnienia o spotkaniach można wysyłać na 15 minut przed godziną rozpoczęcia spotkania.

Dotknij … Więcej opcji obok spotkania, a następnie kliknij Wyślij przypomnienie .

Wyślij przypomnienie o spotkaniu
W kanale, w którym zaplanowano spotkanie, pojawi się przypomnienie. Zawiera szczegóły spotkania i łącze, które uczestnicy mogą kliknąć, aby dołączyć. Jako prowadzący możesz również rozpocząć spotkanie z poziomu przypomnienia.
1

Na kanale dotknij Więcej .

2

Obok Webex , dotknij … Więcej opcji , a następnie dotknij Otwórz , aby otworzyć kartę Webex .

3

Zrób jedno z poniższych:

  • Aby dołączyć do spotkania z listy spotkań, zlokalizuj spotkanie w obszarze Nadchodzące spotkania , a następnie wybierz Dołącz obok spotkania.

    The Dołącz przycisk jest widoczny, gdy nadszedł czas, aby dołączyć do spotkania.

    Lista nadchodzących spotkań
  • Aby dołączyć do spotkania z listy spotkań, zlokalizuj spotkanie w obszarze Nadchodzące spotkania , a następnie wybierz Dołącz obok spotkania.

    The Dołącz przycisk jest widoczny, gdy nadszedł czas, aby dołączyć do spotkania.

  • Aby dołączyć do spotkania, wprowadzając numer spotkania, wprowadź 9-cyfrowy numer spotkania w polu tekstowym pod Dołącz do spotkania .

    Dołącz do pola spotkania
  • Aby dołączyć do spotkania w pokoju osobistym innej osoby, wprowadź identyfikator pokoju osobistego tej osoby w polu tekstowym w obszarze Dołącz do spotkania .

    Identyfikator pokoju osobistego prowadzącego można znaleźć w URL pokoju osobistego . Na przykład jeśli URL pokoju osobistego to company.webex.com/meet/csinu, identyfikator pokoju osobistego prowadzącego to csinu .

    Do pokoju osobistego można dołączyć tylko w witrynie Webex , która jest ustawiona jako witryna zespołu.

  • Aby dołączyć do spotkania w swoim pokoju osobistym, do którego ostatnio dołączyłeś, wybierz pokój osobisty w sekcji Ostatnie pokoje osobiste .

    Ostatnie pokoje osobiste

Możesz użyć rozszerzenia wiadomości Webex Meetings w konwersacji w kanale, czacie grupowym lub czacie prywatnym, aby rozpocząć spotkanie w pokoju osobistym lub zaplanowane spotkanie Webex . Twój pokój osobisty jest używany domyślnie we wszystkich rozpoczynanych przez Ciebie spotkaniach. Jeśli nie masz pokoju osobistego, zamiast tego planowane jest spotkanie natychmiastowe.


 

Aby uzyskać najlepsze rezultaty, zalecamy ustawienie witryny Webex na czacie prywatnym z botem Webex z aplikacji klasycznej Microsoft Teams. Jeśli nie skonfigurujesz witryny, rozszerzenie automatycznie wybierze ją na podstawie adresu e-mail Microsoft Teams.

1

W rozmowie lub wiadomości na czacie dotknij przycisku PlusRozszerzenia ikonę, a następnie wybierz Cisco Webex Meetings .

Ikona plusa została rozwinięta
2

Wprowadź temat spotkania, a następnie dotknij Wyślij .

Karta pokoju osobistego
Informacje o spotkaniu zostaną dodane do rozmowy lub wiadomości czatu. Aby rozpocząć spotkanie, a inne osoby mogą do niego dołączyć, wybierz Dołącz .

Odtwarzaj i udostępniaj nagrania

Gdy spotkanie jest nagrywane w chmurze, powiadomienie o nagraniu jest wysyłane po zakończeniu spotkania. Powiadomienie o nagraniu zawiera temat spotkania, datę, godzinę, czas trwania i Odtwórz nagranie przycisk.

Powiadomienia o nagrywaniu spotkań w kanale są wysyłane do kanału. Wszyscy członkowie zespołu mogą wyświetlać powiadomienie i odtwarzać nagranie.

Powiadomienia o nagrywaniu spotkań prywatnych są wysyłane na czat prywatny za pomocą aplikacji Spotkania. Prowadzący może wyświetlić powiadomienie i odtworzyć nagranie.

Listę nagrań ze wszystkich witryn Webex można wyświetlić po prawej stronie karty Webex . Lista zawiera nagrania z ostatnich 10 dni. Możesz wybierać i odtwarzać nagrania z listy.

Aby odtworzyć nagranie, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Dotknij Odtwórz nagranie w powiadomieniu o nagraniu, gdy pojawi się na kanale lub czacie prywatnym.
  • Przejdź do Webex z kanału lub prywatnego czatu i dotknij Nagrania . Wybierz tytuł nagrania, które chcesz odtworzyć.
Nagranie zostanie otwarte w nowym oknie przeglądarki.