Ви можете використовувати Microsoft Teams на мобільному пристрої для планування, запуску та приєднання до зустрічей. Ви також можете переглядати майбутні зустрічі, редагувати або скасовувати їх, а також відтворювати записи зустрічей.
Планування нарад і керування ними
| 1. | Виконайте одну з наведених далі дій.
|
| 2. | Натисніть Розклад. |
| 3. | Для параметра Тип наради виберіть, що потрібно запланувати: нараду Webex чи нараду в особистій кімнаті Webex.  |
| 4. | Введіть тему наради й пароль, а потім виберіть дату, час і часовий пояс наради. Паролі доступні лише для зустрічей Webex. |
| 5. | Установіть прапорець Повторення, якщо ви хочете, щоб зустріч повторювалася, а потім виберіть частоту (щодня, щотижня, щомісяця, щороку). |
| 6. | Якщо ви плануєте нараду в каналі, автоматично буде запрошено всіх учасників каналу. Щоб додати більше гостей, введіть їхні адреси електронної пошти поруч із пунктом Додаткові відвідувачі. |
| 7. | Натисніть Розклад. |
| 1. | Виконайте одну з наведених далі дій.
Спочатку список нарад буде відображено в поданні списку Якщо поруч із нарадою відображається коло зі стрілкою Відображення поруч із нарадою значка календаря  |
| 2. | Щоб переглядати свої зустрічі в режимі реального часу протягом одного дня, виберіть Перегляд дня  |
, який містить об’єднаний список майбутніх нарад на найближчі кілька днів.
, це означає, що нарада є повторюваною.
означає, що нараду було заплановано в цьому каналі.
Заплановану нараду можна змінити або скасувати.
| 1. | Виконайте одну з наведених далі дій.
|
| 2. | У розділі Майбутні зустрічі знайдіть місце зустрічі, виберіть… Інші варіанти поруч із назвою зустрічі та виберіть один із наведених нижче:
|
| 3. | Якщо це повторювана зустріч, виберіть, чи потрібно редагувати або видалити лише цю зустріч або всю серію, і натисніть OK.
|
Початок нарад і приєднання до них
Існує два типи нарад, які ви можете почати.
Миттєві наради: використовується, коли нараду не заплановано, але потрібно негайно її організувати.
Заплановані Webex зустрічі - Використовуйте для зустрічей, які ви плануєте заздалегідь.
| 1. | Виконайте одну з наведених далі дій.
| ||
| 2. | Виберіть один із наведених далі варіантів.
|
Розпочати надсилання нагадувань про нараду можна за 15 хвилин до початку наради.
Натисніть ... Інші варіанти поруч із зустріччю, а потім натисніть Надіслати нагадування.  Нагадування з’явиться в каналі, у якому ви запланували нараду. Воно буде містити відомості про нараду й посилання, яке відвідувачі можуть клацнути, щоб приєднатися. Як господар ви також можете почати зустріч з нагадування. |
| 1. | У каналі натисніть Більше. |
| 2. | Поруч з Webex натисніть… Додаткові параметри, а потім натисніть Відкрити, щоб відкрити вкладку Webex. |
| 3. | Виконайте одну з наведених далі дій.
|
Розширення для обміну повідомленнями Webex Meetings можна використовувати в бесіді каналу, груповому чаті або приватному чаті, щоб розпочати зустріч у вашому особистому кабінеті або заплановану зустріч Webex. Ваша особиста кімната використовується за замовчуванням для будь-яких зустрічей, які ви починаєте. Якщо у вас немає особистої кімнати, натомість запланована миттєва зустріч.
 | Для кращого використання ми рекомендуємо налаштувати сайт Webex у приватному чаті з ботом Webex із настільної програми Microsoft Teams. Якщо ви не налаштували свій сайт, розширення автоматично вибирає його на основі вашої електронної адреси Microsoft Teams. |
| 1. | У повідомленні розмови або чату натисніть значок  |
| 2. | Введіть тему зустрічі, а потім натисніть Надіслати.  Інформацію про нараду буде додано до розмови або повідомлення чата. Ви можете почати нараду, а інші користувачі зможуть приєднатися до неї, натиснувши Приєднатися. |
Plus, а потім виберіть Відтворення записів і надання до них спільного доступу
Коли запис наради виконується в хмарі, після завершення наради буде надіслано сповіщення про запис. Сповіщення про запис містить тему наради, дату, час, тривалість і кнопку Відтворити запис.
Сповіщення про запис для нарад у каналі буде надіслано в канал. Усі учасники команди можуть переглядати сповіщення та відтворювати запис.
Запис сповіщень про приватні зустрічі надсилається в приватний чат за допомогою додатка "Зустрічі". Господар може переглянути сповіщення та відтворити запис.
Список ваших записів можна переглянути на всіх сайтах Webex у правій частині вкладки Webex. Список містить записи за останні 10 днів. Зі списку можна вибрати запис і відтворити його.
Щоб відтворити запис, виконайте одну з описаних нижче дій.
Запис відкриється в новому вікні браузера. |
