Agendar, iniciar e entrar no Webex Meetings de um dispositivo móvel no Microsoft Teams

Agendar e gerenciar reuniões

Agendar uma reunião do Webex a partir da guia Webex

1	Execute um dos seguintes procedimentos: Quando estiver em um canal, na parte superior da tela, toque em Mais > … Mais opções > Abrir se você quiser agendar uma reunião de canal que seja aberta e visível para qualquer membro da equipe. As notificações de reunião serão enviadas para o canal. Toque em Mais no menu na parte inferior da tela e selecione o bot de reuniões se quiser agendar uma reunião que seja visível apenas para as pessoas que você convida.
2	Toque em Agendar.
3	Em Tipo de reunião, selecione se você deseja agendar uma reunião do Webex ou um Sala pessoal Webex reunião.
4	Insira o tópico e a senha da reunião e selecione a data, a hora e o fuso horário da reunião. As senhas estão disponíveis apenas para reuniões Webex .
5	Verifique a Recorrência caixa de seleção se quiser que a reunião se repita e selecione a frequência ( Diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente ).
6	Se você estiver agendando a reunião em um canal, todos os membros do canal serão convidados automaticamente. Você pode adicionar mais convidados inserindo seus endereços de e-mail ao lado de Convidados adicionais .
7	Toque em Agendar.

Visualizar as próximas reuniões Webex na guia Webex

Você pode visualizar as próximas reuniões na lista de reuniões.

Execute um dos seguintes procedimentos:

A partir de um canal, na parte superior da tela, toque em Mais > … Mais opções > Abrir .
Toque em Mais no menu na parte inferior da tela e selecione o bot de reuniões.

Você vê a lista de reuniões pela primeira vez na exibição de lista Ícone de exibição de lista , que mostra uma lista consolidada das suas próximas reuniões nos próximos dias.

Se você vir um círculo de seta Seta de recorrência ao lado da reunião, isso significa que a reunião é recorrente.

Se você vir um ícone de calendário ao lado da reunião, isso significa que a reunião foi agendada neste canal.

Para ver suas reuniões em tempo real em um único dia, selecione Exibição de dia Exibição do dia

Editar ou cancelar uma reunião na guia Webex

Você pode editar ou cancelar uma reunião que você agendou.

Execute um dos seguintes procedimentos:

A partir de um canal, na parte superior da tela, toque em Mais > … Mais opções > Abrir .
Toque em Mais no menu na parte inferior da tela e selecione o bot de reuniões.

Em Próximas reuniões , localize a reunião, selecione … Mais opções ao lado do nome da reunião e escolha uma das seguintes opções:

Para editar, toque em Editar .
Para cancelar, toque em Excluir .

Se for uma reunião recorrente, selecione se você deseja editar ou excluir apenas esta reunião ou a série inteira e toque em OK .

Para edição, edite as informações da reunião conforme necessário e selecione Salvar .
Para cancelar, toque em OK para confirmar.

Iniciar e entrar em reuniões

Há dois tipos de reuniões que você pode iniciar.

Reuniões instantâneas — Use quando uma reunião não estiver agendada, mas você precisar se reunir imediatamente.
Reuniões Webex agendadas — Use para reuniões que você agendar com antecedência.

Execute um dos seguintes procedimentos:

Quando estiver em um canal, na parte superior da tela, toque em Mais > … Mais opções > Abrir se você quiser iniciar uma reunião de canal que seja aberta e visível para qualquer membro da equipe. As notificações de reunião serão enviadas para o canal.
Toque em Mais no menu na parte inferior da tela e selecione o bot de reuniões se quiser iniciar uma reunião privada que seja visível apenas para as pessoas que você convida.

Escolha uma das seguintes opções:

Para iniciar uma Reunião instantânea, toque em Iniciar reunião e toque em Entrar através do aplicativo instalado .

Se você ainda não tiver o aplicativo móvel Meetings instalado, toque em Baixar no topo da página.
Para iniciar uma reunião do Webex que você tinha agendado anteriormente, localize a reunião na lista de reuniões em Próximas reuniões e toque em Iniciar .
O Iniciar O botão fica visível quando é a hora de iniciar a reunião.

Enviar um lembrete de reunião a partir da guia Webex

Você pode enviar lembretes de reunião começando 15 minutos antes da hora de início da reunião.

Toque em … Mais opções ao lado da sua reunião e clique em Enviar lembrete .

Um lembrete é exibido no canal em que você agendou a reunião. Inclui os detalhes da reunião e um link no qual os convidados podem clicar para entrar. Como o organizador, você também pode iniciar a reunião a partir do lembrete.

Entrar em uma reunião de sala pessoal ou reunião agendada na guia Webex

A partir de um canal, toque em Mais .

Próximo a Webex , toque em … Mais opções e toque em Abrir para abrir a guia Webex .

Execute um dos seguintes procedimentos:

Para entrar em uma reunião a partir da lista de reuniões, localize a reunião em Próximas reuniões e selecione Entrar próximo à reunião.

O Entrar O botão fica visível quando é hora de entrar na reunião.
Para entrar em uma reunião a partir da lista de reuniões, localize a reunião em Próximas reuniões e selecione Entrar próximo à reunião.

O Entrar O botão fica visível quando é hora de entrar na reunião.
Para entrar em uma reunião inserindo o Número da reunião, digite o Número da reunião de 9 dígitos na caixa de texto em Entrar em uma reunião .
Para entrar em uma reunião na Sala Pessoal de outra pessoa, digite a ID da Sala Pessoal dessa pessoa na caixa de texto abaixo Entrar em uma reunião .

Você pode encontrar a ID da sala pessoal do organizador na URL da sala pessoal. Por exemplo, se a URL da Sala Pessoal for company.webex.com/meet/csinu, a ID da Sala Pessoal do organizador será csinu .

Você só pode entrar em uma Sala Pessoal no site do Webex que estiver definido como o site de equipe.
Para entrar em uma reunião na sua Sala Pessoal na qual você entrou recentemente, selecione a Sala Pessoal em Salas pessoais recentes .

Usar a extensão de mensagens para compartilhar um link para uma reunião

Você pode usar a extensão de mensagens do Webex Meetings em uma conversa de canal, bate- bate-papo em grupo ou bate-papo privado para iniciar uma reunião em sua sala pessoal ou uma reunião do Webex agendada. Sua Sala Pessoal é usada por padrão para qualquer reunião que você iniciar. Se você não tiver uma sala pessoal, uma Reunião instantânea será agendada em vez disso.

Para obter a melhor experiência, recomendamos que você defina o site do Webex em um bate-papo privado com o bot Webex do aplicativo de desktop Microsoft Teams. Se você não configurar seu site, a extensão escolherá automaticamente um com base no seu endereço de e-endereço de email do Microsoft Teams.

1	Em uma conversa ou mensagem de bate-papo, toque no Mais ícone e, em seguida, selecione Cisco Webex Meetings .
2	Insira o tópico da reunião e toque em Enviar . As informações da reunião são adicionadas à conversa ou mensagem de bate-papo. Você pode iniciar a reunião e outras pessoas podem entrar na reunião selecionando Entrar .

Reproduzir e compartilhar gravações

Reproduzir gravações

Quando uma reunião é gravada na nuvem, uma notificação de gravação é enviada após o término da reunião. A notificação de gravação inclui o tópico da reunião, a data, a hora, a duração e um Reproduzir gravação botão.

As notificações de gravação para reuniões de canal são enviadas para o canal. Todos os membros da equipe podem visualizar a notificação e reproduzir a gravação.

As notificações de gravação para reuniões privadas são enviadas para o bate-papo privado com o aplicativo Meetings. O organizador pode visualizar a notificação e reproduzir a gravação.

Você pode ver uma lista de suas gravações de todos os seus sites Webex no lado direito da guia Webex . A lista inclui gravações dos últimos 10 dias. Você pode selecionar e reproduzir gravações da lista.

Para reproduzir uma gravação, siga um destes procedimentos:

Toque em Reproduzir gravação na notificação de gravação quando aparece no canal ou bate-papo privado.
Ir para Webex guia de um canal ou bate-papo privado e toque em Gravações . Selecione o título para a gravação que você deseja reproduzir.

A gravação é aberta em uma nova janela do navegador.